وصف الوظيفية
الأدوار والمسؤوليات
شارك في بناء وتصميم آلية تقارير شاملة على مستوى الشركة تغطي جميع متطلبات التقارير واللوحات العامة والخاصة للعمليات في شؤون الأصول بما في ذلك عمليات الصرف الصحي والصيانة. هذا دور رئيسي لضمان بقاء الهيئة جهة تعرف المخاطر وتتمتع بالمرونة.
دورك
قم بدور القائد لضمان أن تصبح رؤية وقيم أشغال جزءاً من ثقافة قسم عمليات وصيانة شبكات الصرف الصحي. قدم مراجعة مستمرة للأهداف والمخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية واتخاذ إجراءات للتطوير والتحسين. تأكد من أن خطط القسم وأدائه ضمن الميزانية المعتمدة والجداول الزمنية عن طريق مراجعة تقارير التقدم في أداء القسم عند الحاجة. تأكد من الحفاظ على أعلى معايير السلوك المهني والأخلاق والنزاهة أثناء تنفيذ المسؤوليات. قدّم المشورة والدعم لمدير المكتب الفني من خلال تقديم نصائح تقنية واستراتيجية وتشغيلية خبيره في جميع جوانب إدارة الأصول (الصرف الصحي). قدّم المشورة حول تحسينات في إدارة المخاطر، والإنتاجية التشغيلية والأداء لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة المتعلقة بأصول الصرف الصحي. مثل مدير المكتب الفني في اجتماعات قسم الأصول المتعلقة بمسائل (الصرف الصحي) مع خبراء تقنيين من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. الدعم في بناء مؤشرات أداء رئيسية كاملة للعمليات وإدارة الأصول (الصرف الصحي). راجع وقدم المشورة لمدير المكتب الفني بشأن القضايا المتعلقة بشؤون الأصول وعملية التسليم ودعم اتخاذ القرار ضمن المكتب الفني.
المرشح المستهدف
- درجة جامعية من جامعة معترف بها في مجال مناسب مثل الهندسة أو الأعمال أو ما يعادلها.
- وضع معاشي مهني مع ترخيص مهني من مؤسسات مهنية دولية معترف بها.
- خبرة لا تقل عن 20 عامًا بعد التخرج مع خبرة في مشاريع بنية تحتية كبيرة أو برامجها. ستُعطى الأفضلية لخبرة في الطرق، النقل الجوي، الهياكل أو السكك الحديدية، 15 عامًا في منصب مشابه، و5 سنوات في قطر و/أو منطقة الخليج.
- مهارات تواصل مكتوبة وشفوية متقدمة باللغة الإنجليزية.
- مهارات قوية في حل المشكلات، إدارة العلاقات ومهارات الاتصال.
- درجة الماجستير في إدارة المشاريع، عمليات الطرق، KPI أو الاستراتيجية.
- مهارات تواصل مكتوبة وشفوية متقدمة باللغة العربية.
المهارات والكفاءات
- فهم عميق لأداء العمليات في عمليات الصرف الصحي والصيانة.
- معرفة ببناء حلول لوحة معلومات المؤسسة.
- معرفة بحلول عمليات الأصول مثل (Maximo و SAP plan maintenance) على مستوى المؤسسة.
- فهم أساسي للجودة والمخاطر والصحة والسلامة والبيئة.
- مهارات قوية في حل المشكلات.
Job Description
Roles & Responsibilities
Participate in building and design of a comprehensive reporting mechanism across the corporate to cover all external and internal reporting and dashboard requirements for Operations in Assets affairs including drainage operations and maintenance. This is a key role in ensuring that The Authority remains a risk aware and resilient organization.
Your role
Play the lead role in ensuring the Ashghal Vision and Values becomes part of the culture of the Drainage Networks Operations and Maintenance Department. Provide an ongoing review of objectives, Risks, KPIs and take actions for development and improvement. Ensure that the Department's plans and performance are within the approved budget and timescales by reviewing progress reports on the Department's performance as and when needed. Ensure that highest standards of professional conduct, ethics and integrity are maintained during the execution of the responsibilities. Advise and support the technical office manager by providing expert technical, strategic and operational advice on all aspects of Asset management (Drainage). Advise on improvements on risk management, operational output and performance to achieve organization strategic goals related to drainage assets. Represent technical office manager in Assets meeting related to (Drainage) issues with technical experts with internal and external stakeholders. Support in building complete KPis for Operations and assets management (Drainage). Review and advice technical office manager for issues related to Assets Affairs and handover process and support decision making process within technical office.
Desired Candidate Profile
- University degree from a recognised university in an appropriate field such as Engineering or Business or equivalent.
- Chartered status or Professional License from internationally recognized professional institutions or organizations.
- Minimum of 20 years postgraduate experience with experience in major infrastructure projects or programmes. Preference will be given to roads, aviation, structures or rail related experience,15 years in similar position, and 5 years in Qatar and / or the Gulf region.
- Advanced written and verbal communication skills in English.
- Strong problem solving skills, relationship management and communication skills.
- Masters degree in project management, road operations , KPI or strategy.
- Advanced written and verbal communication skills in Arabic.
Skills and Competencies
- Deep understanding of Operations performance in Drainage Operations and maintenance.
- Knowledge in building enterprise dashboard solutions.
- Knowledge in Assets operations solutions such as (Maximo and SAP plan maintenance) on enterprise level.
- Basic understanding of quality, risks and HSE.
- Strong problem-solving skills.