وصف الوظيفة
نحن نبحث عن شخص منظم ومسؤول بدرجة عالية لصيانة المخزن / مراقبة المخزون لإدارة جميع عمليات المخزن والمخزون ضمن بيئة ورشة تصنيع أو هندسة. تتضمن المهمة التعامل مع المواد، الأدوات، والمعدات، وضمان التحكم الدقيق في المخزون، والحفاظ على المستندات، ودعم فرق الشراء والتشغيل.
يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة قوية في إدارة المخزون، وعمليات المستودعات، والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة تدفق المواد وكفاءة العملية.
المسؤوليات الرئيسية
- إصدار واستلام ومراقبة وتخزين المواد الخام وأدوات اليد والكهربائية والمعدات بشكل آمن.
- الحفاظ على سجلات مخزون كاملة ودقيقة لجميع المواد والأدوات.
- ضمان التخزين الصحيح والوسم والتنظيم لجميع بنود المخزون.
- مراقبة حالة الأدوات وترتيب الإصلاح أو الاستبدال للبضائع التالفة.
- استلام الشحنات الواردة والتحقق من الكميات مقابل أوامر الشراء والفواتير.
- فحص البضائع للضرر أو العيوب أو الت discrepancies والإبلاغ عن Issues على الفور.
- التأكد من إدخال دقيق لجميع المواد الواردة والصادرة في أنظمة المخزون.
- مراقبة مستويات المخزون وإجراء فحوصات المخزون المنتظمة.
- تحديد النقص أو الفائض واتخاذ إجراءات تصحيحية.
- إعادة طلب المواد والإمدادات حسب الحاجة للحفاظ على مستويات مخزون مثلى.
- التأكد من توافر المواد المطلوبة لاستمرار خدمات وعمليات الورشة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع تحركات المخزون، بما في ذلك التواريخ والكميات والمواقع.
- تسجيل إصدار الأدوات والمواد للفنيين باستخدام أنظمة الاستلام المناسبة.
- إجراء جرد مخزون دوري وتسويات المخزون.
- المساعدة في عدّ المخزون الفعلي والتقرير.
- التنسيق مع أقسام الشراء والتوريد لضمان توافر المواد في الوقت المحدد.
- ضمان التواصل السلس بين المخزن وفرق التشغيل والخدمة.
- إدارة مخزونات الأدوات المخصصة للفنيين وموظفي الورشة.
- التأكد من الالتزام بإجراءات السلامة، بما فيها التعامل الصحيح مع المواد Hazardous.
- الحفاظ على نظافة وتنظيم مناطق المخزن والتخزين.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة ومبادئ التشغيل.
- أداء أية مهام إضافية كما تُكلف وفقاً لاحتياجات التشغيل.
المتطلبات- خبرة لا تقل عن 2–5 سنوات في أعمال المخازن أو المستودعات أو مراقبة المخزون.
- يفضّل وجود خبرة في الهندسة أو التصنيع أو الورش أو البيئات الصناعية.
- معرفة قوية بأنظمة المخزون وإجراءات التحكم في المخزون.
- القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة والتعامل مع الوثائق.
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
- اللياقة البدنية والقدرة على إدارة أنشطة المستودع/المخزن.
- معرفة أساسية بإجراءات السلامة ومناولة المواد.
- خبرة بأنظمة ERP أو إدارة المخزون.
- معرفة أنظمة تتبع الأدوات وأفضل ممارسات المستودعات.
- قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.