Job Vacancy | Executive Secretary

Preferred to to have knowledge about interior design , decoration and events planing

A leading Wedding & Events Management Company is seeking to hire a:

Executive / Administrative Secretary

Responsibilities:

Manage and organize the manager’s schedule and appointments

Answer calls and messages and redirect them professionally

Coordinate meetings and take meeting notes

Communicate with clients in a professional manner

Provide direct administrative support to company management

Notes:

High level of professionalism and confidentiality is required

Preference will be given to candidates with practical experience

إعلان توظيف | سكرتارية تنفيذية

يفضل ان تكون لديها خلفية في مجال التصميم وتنظيم الفعاليات

تعلن شركة رائدة في تجهيز الأفراح والمناسبات عن حاجتها لتوظيف:

سكرتارية تنفيذية / إدارية

المهام:

تنظيم وجدولة مواعيد الإدارة

الرد على المكالمات والرسائل وتحويلها

تنسيق الاجتماعات وتدوين الملاحظات

التواصل مع العملاء باحترافية

دعم إداري مباشر لمدير الشركة

ملاحظات:

الوظيفة تتطلب احترافية عالية وسرية في العمل

الأفضلية لمن لديها خبرة عملية فعلية

Skills

Proven experience in secretarial work (mandatory)

Strong experience in managing and organizing appointments

Excellent command of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ability to use scheduling systems and professional communication tools

Presentable appearance and professional attitude

Strong communication and organizational skills

Smart, well-educated, and able to work under pressure

خبرة سابقة في مجال السكرتارية (شرط أساسي)

خبرة في تنظيم وإدارة المواعيد

إتقان برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint)

القدرة على استخدام أنظمة المواعيد والتواصل المهني

مظهر أنيق ولبق

أسلوب راقٍ في التواصل مع العملاء

شخصية منظمة، ذكية، وتتحمل ضغط العمل