نحن نبحث عن موظف علاقات ضيوف يتمتع بالود والديناميكية والتركيز على الضيوف للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون واجهة فندقنا، حيث ستعمل على خلق تجارب هادفة لا تُنسى لضيوفنا من خلال الخدمة الشخصية والرعاية اليقظة وحسن الضيافة الصادق.
ما الذي ستحصل عليه:
- بطاقة مزايا الموظفين التي تقدم أسعارًا مخفضة في فنادق أكور حول العالم
- برامج تعليمية من خلال أكاديمياتنا
- فرصة لتطوير مواهبك والنمو داخل منشأتك وفي جميع أنحاء العالم!
- القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات، مثل كوكب 21 (Planet 21)
ما الذي ستقوم به:
- الترحيب بالضيوف بحرارة والتفاعل معهم عند الوصول، وطوال فترة إقامتهم، وعند المغادرة.
- تقديم خدمة شخصية ويقظة، وتوقع احتياجات الضيوف وتجاوز توقعاتهم.
- التعامل مع استفسارات الضيوف وطلباتهم ومخاوفهم بسرعة ومهنية، مع ضمان المتابعة والحل المناسب.
- المساعدة في تسجيل الوصول، وتسجيل المغادرة، وتخصيص الغرف، والحجوزات، وعمليات المكتب الأمامي الأخرى حسب الحاجة.
- بناء علاقات قوية مع الضيوف والحفاظ على مستوى عالٍ من رضا الضيوف.
- تنسيق ومتابعة الطلبات الخاصة والاحتفالات ووصول كبار الشخصيات وتفضيلات الضيوف.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات الضيوف وطلباتهم وملاحظاتهم.
- إجراء تفاعلات منتظمة مع الضيوف وجمع التعليقات لتحديد فرص تحسين الخدمة.
- التواصل مع أقسام الفندق الأخرى لضمان التواصل السلس وتقديم خدمات الضيوف بسلاسة.
- المساعدة في تنسيق أنشطة الضيوف وتجاربهم والمناسبات الخاصة.
- الترويج لمرافق الفندق وخدماته والتجارب المحلية لتعزيز إقامة الضيوف.
- التعامل مع شكاوى الضيوف بتعاطف ومهنية، والمتابعة لضمان رضا الضيوف.
- الحفاظ على حضور ودود ومهني في جميع الأوقات، وتمثيل قيم وروح إم جاليري (MGallery).
- المساهمة في خلق لحظات هادفة لا تُنسى لضيوفنا. وصف الشركة
ملف المرشح المطلوب
الضيافة عمل من القلب،
انضم إلينا وكن فناناً في الضيافة (Heartist). المؤهلات
- يفضل الحصول على دبلوم أو شهادة جامعية في الضيافة أو السياحة أو مجال ذي صلة.
- تعد الخبرة السابقة في علاقات الضيوف أو المكتب الأمامي أو خدمة العملاء ميزة إضافية.
- مهارات اتصال وتواصل شخصي ممتازة.
- موقف إيجابي وحماسي ومركز على الضيوف.
- القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ وتعد اللغات الإضافية ميزة.
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس؛ وتعد المعرفة بأنظمة الفنادق ميزة إضافية.
We are seeking a warm, dynamic, and guest-focused Guest Relations Agent to join our team. In this role, you will be the face of our hotel, creating meaningful and memorable experiences for our guests through personalized service, attentive care, and genuine hospitality.
What is in it for you:
- Employee benefit card offering discounted rates in Accor worldwide
- Learning programs through our Academies
- Opportunity to develop your talent and grow within your property and across the world!
- Ability to make a difference through our Corporate Social Responsibility activities, like Planet 21
What you will be doing:
- Warmly welcome and engage with guests upon arrival, throughout their stay, and at departure.
- Provide personalized and attentive service, anticipating guest needs and exceeding expectations.
- Handle guest inquiries, requests, and concerns promptly and professionally, ensuring appropriate follow-up and resolution.
- Assist with check-in, check-out, room assignments, reservations, and other Front Office operations as required.
- Build strong relationships with guests and maintain a high level of guest satisfaction.
- Coordinate and follow up on special requests, celebrations, VIP arrivals, and guest preferences.
- Maintain accurate records of guest interactions, requests, and feedback.
- Conduct regular guest interactions and gather feedback to identify opportunities for service improvement.
- Liaise with other hotel departments to ensure seamless communication and smooth delivery of guest services.
- Assist in coordinating guest activities, experiences, and special events.
- Promote hotel facilities, services, and local experiences to enhance the guest stay.
- Handle guest complaints with empathy and professionalism, following through to ensure guest satisfaction.
- Maintain a warm, friendly, and professional presence at all times, representing the values and spirit of MGallery.
- Contribute to creating Meaningful & Memorable Moments for our guests.Company Description
Desired Candidate Profile
Hospitality is a work of heart,
Join us and become a Heartist .Qualifications
- Diploma or degree in Hospitality, Tourism, or a related field is preferred.
- Previous experience in Guest Relations, Front Office, or customer service is an advantage.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Positive, enthusiastic, and guest-focused attitude.
- Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
- Good command of English; additional languages are an advantage.
- Proficiency in Microsoft Office; knowledge of hotel systems is a plus.