الوصف الوظيفي
سيدعم موظف توظيف الموارد البشرية العمليات اليومية للموارد البشرية للموظفين الخارجيين، بما في ذلك التعيين، والحشد، ووثائق الموظفين، والحضور، وتنسيق كشوف المرتبات، وعلاقات الموظفين، وتنسيق العملاء. يتطلب الدور مهارات قوية في المتابعة والتوثيق وإدارة القوى العاملة.
- قيادة عملية التوظيف للعملاء المعينين
- العمل كنقطة اتصال وحيدة من شركة "مادري" لإدارة العملاء وأنشطة مشاركة الموظفين
- إنشاء الوصف الوظيفي بناءً على المتطلبات
- فحص السير الذاتية ونماذج طلبات العمل والوثائق القانونية للمرشحين للتأكد من صحتها وتأكيد ذلك
- إجراء مقابلات للمرشحين عبر الهاتف/الفيديو أو شخصيًا
- تنظيم خطابات عرض العمل، وتسهيل عملية التأشيرة، وجميع متطلبات التعيين وفقًا لطلب العميل
- بناء علاقة مهنية مع العملاء من خلال معالجة مخاوفهم واستفساراتهم بأفضل قدرة ممكنة
- إدارة إجراءات ما بعد التوظيف ودورة حياة الموظف المستمرة
- نرحب بتقديم الطلبات من المرشحين المقيمين حاليًا في قطر والمتقدمين من الخارج.
المتطلبات- درجة البكالوريوس/الماجستير في الموارد البشرية/دراسات الإدارة/العلوم الإنسانية/العلوم الاجتماعية
- خبرة في توظيف وحشد القوى العاملة في مواقع العملاء
- يفضل وجود خبرة في نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS)
- يفضل وجود خبرة في نظام Zoho Recruit
- يفضل المرشحون الذين لديهم خبرة في وكالات القوى العاملة للشركات متعددة الجنسيات (MNC)
Job description
Human Resources Recruitment Officer will support day-to-day HR operations for outsourced employees, including onboarding, mobilization, employee documentation, attendance, payroll coordination, employee relations, and client coordination. The role requires strong follow-up, documentation, and workforce management skills.
- Lead the recruitment process for assigned clients
- Act as the sole point of contact from Madre for client management and employee engagement activities
- Create job description depending on the requirement
- Screen CV's, job application forms, and candidate legal documents for authenticity and confirm the same
- Conduct interviews for candidates via phone/video, in-person
- Organize job offer letters, facilitate vis process, and all onboarding requirements as per client request
- Institute a professional relationship with clients by addressing their concerns and queries in the best capacity
- Manage the post hiring procedures and on-going employee life cycle
- Candidates currently residing in Qatar and overseas applicants are welcome to apply.
Requirements- Bachelors/Masters Degree in Human Resources/Management Studies/Humanities/Social Sciences
- Experience in recruiting and mobilizing manpower in client sites
- Experience in Human Resources Information Systems (HRIS) preferred
- Experience in Zoho Recruit is preferred
- Preferred with candidates having experience in MNC workforce agency's