الوصف الوظيفي:
الهدف من الوظيفة
- دعم تقديم البرامج والأنظمة القائمة على الأصول لإدارة الأزمات في إطار تنفيذ أهداف وبرامج إدارة الأزمات الشاملة للشركة، بما في ذلك تقديم الدعم الاستشاري للجهات المعنية لمعالجة التهديدات والمخاطر والفعاليات المخطط لها وغيرها من حالات الطوارئ.
سياق الوظيفة والتحديات الرئيسية - 1
- دعم تنسيق استراتيجيات وسياسات وإجراءات إدارة الأزمات التي تتبع اللوائح المستحدثة والمتطلبات المتغيرة والنطاقات الممتدة داخل الأصول البرية والبحرية.
- تقديم التوجيه للحقيبة الاستثمارية وتنفيذ إدارة البرامج فيما يتعلق بأنظمة إدارة الأزمات لجميع حزم الأصول المسندة.
- تقديم تفكير تحليلي وتفسيري وبنّاء، بدرجة عالية من التقييم/التقدير المهني.
- تقديم المشورة والدعم لتقديم التدريبات المختلفة على قيادة وإدارة الحوادث لجميع فرق قيادة الحوادث من المستوى الأول (Tier-1)، وفريق إدارة الحوادث من المستوى الثاني (Tier-2)، وفريق إدارة الأزمات من المستوى الثالث (Tier-3).
- تقديم التوجيه في بيئة إدارة الحوادث ذات الضغط العالي وتقديم التدريب التوجيهي المطلوب لأعضاء الفريق وقيادة أصول قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال.
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية - 1
- المساعدة في تطوير وصيانة سياسات وإجراءات الجاهزية والاستجابة والتعافي الخاصة بـ إدارة الأزمات في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال.
- تقديم الدعم لجميع الأصول والمشاريع المسندة لضمان توافق جميع خطط الاستجابة للطوارئ والوثائق ذات الصلة مع التوجيهات الاستراتيجية لإدارة الأزمات في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال وتحديثها باستمرار.
- التخطيط والمساعدة في تنسيق برنامج تمارين إدارة الأزمات للمستويات الأول والثاني والثالث (Tier-1, Tier 2, Tier 3) في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال ودعم التنسيق المطلوب لجميع الموارد اللازمة لضمان نجاحه.
- إجراء تقييمات الأداء لتمارين إدارة الأزمات من المستوى الأول والثاني للأصول وتقديم تقارير تفصيلية لدعم التقييمات والإجراءات المحددة لضمان الامتثال لإدارة الأزمات.
- تقديم الدعم الاستراتيجي التشغيلي لأصول قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال وفرق الاستجابة الأساسية في حال وقوع حادث معطل للعمليات.
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية - 2
- إعداد وتنظيم التقديمات النهائية لجميع التقارير الخاصة بالتمارين المكتملة وتحليل أي بنود عمل حرجة وغير حرجة متكررة من حيث التكرار والأثر المحدد للمساهمة في الحد الإجمالي من المخاطر التشغيلية.
- توفير قدرة مدير الاستجابة المناوب (DRM) كل أسبوعين لتحقيق التفعيل الفوري لفرق إدارة الحوادث و/أو فريق إدارة الأزمات في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال في حال وقوع حادث طارئ.
- ضمان الجاهزية التشغيلية لمراكز قيادة الحوادث من المستوى الأول، ومراكز إدارة الحوادث من المستوى الثاني، ومراكز إدارة الأزمات من المستوى الثالث المسندة، ورفع المشكلات/الفجوات المحددة الناتجة عن إتمام وتقديم الفحوصات المجدولة وتقارير حالة الجاهزية.
- دعم الفعالية التشغيلية لنظام الإخطار بالطوارئ وقدرته على التعامل مع الحوادث الطارئة في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال.
- تسهيل تقديم التدريب على نظام قيادة الحوادث (ICS) لشركة قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال، بما في ذلك مراقبة كفاءة الأداء وفجوات المهارات لفرق الاستجابة للأصول والفرق الأساسية.
المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس في إدارة الطوارئ، أو إدارة الكوارث، أو الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة السلامة والمخاطر.
- اعتماد مدير طوارئ مشارك (AEM).
- نظام قيادة الحوادث المستويات 100-200-300.
- شهادة إعداد المدربين (TOT) لنظام قيادة الحوادث للمستويين ICS 100 & 200.
- تدريب الاستجابة الأولية لإدارة الطوارئ الكبرى (MEMIR) من المنظمة التدريبية لصناعة البترول (OPITO).
المعرفة و/أو الخبرة - 1
- خبرة 8 سنوات في مجال إدارة/الاستجابة للطوارئ/إدارة الأزمات، مع تفضيل الخبرة المكتسبة من العمل في مؤسسات النفط والغاز الكبرى.
- خبرة مثبتة في أدوار قيادية تكتيكية واستراتيجية ضمن أنواع مختلفة من حوادث الأزمات.
- معرفة واسعة بنظم قيادة وإدارة الأزمات/الحوادث، بما في ذلك آليات تقديم كفاءات إدارة الأزمات المؤسسية.
Job description:
Job Purpose
- Support the delivery of crisis management asset-based programs and systems in the implementation of the Company’s overall crisis management objectives and programs including providing advisory support to relevant stakeholders to address threats, hazards, planned events, and other emergencies.
Job Context & Major Challenge(s) - I
- Support the coordination of crisis management strategies, policies and procedures which follow emerging regulations, changing requirements and extended scopes within onshore and offshore assets.
- Provide portfolio guidance and program management delivery in relation to the crisis management systems of all assigned assets packages.
- Provide analytical, interpretative, and constructive thinking, with a significant degree of evaluative/professional judgment.
- Advise and support delivery of various incident command and management training for all Tier-1 Incident Command Teams, Tier-2 Incident Management Team and Tier-3 Crisis Management Team.
- Provide guidance in high pressure incident management environment and deliver required coaching to team members and QatarEnergy LNG asset leadership.
Key Job Accountabilities - I
- Assist in the development and maintenance of QatarEnergy LNG Crisis Management readiness, response and recovery policies and procedures.
- Provide support for all assigned asset and projects to ensure all relevant Emergency Response Plans and related documents are in line with QatarEnergy LNG strategic crisis management guidance and is up to date.
- Plan and assist in the coordination of the QatarEnergy LNG Tier-1, Tier 2 and Tier 3 crisis management exercise program and support the required coordination of all necessary resources to deliver its success.
- Deliver performance assessments of asset Tier-1 and Tier 2 crisis management exercises and submits detailed reports to support evaluations and identified actions to ensure crisis management compliance.
- Provide operational strategic support to QatarEnergy LNG Asset and Core Response teams in the event of a disruptive incident.
Key Job Accountabilities - II
- Prepare and organize the final submissions of all reports on completed exercises and analyzes any recurring critical and non-critical action items for frequency and established impact to contribute to the overall reduction of operational risk.
- Provide the bi-weekly Duty Response Manager (DRM) capability to deliver immediate activation of QatarEnergy LNG’s Incident Management Teams and/or Crisis Management Team in the event of an emergency incident.
- Ensure the operational readiness of assigned Tier-1 Incident Command Centers, Tier-2 Incident Management Centers and Tier-3 Crisis Management Centers and submit identified issues/gaps arising from the completion and submission of scheduled inspections and ready-state reports.
- Support the operational functionally of the Emergency Notification System its ability to meet an emergency incident with QatarEnergy LNG.
- Facilitate the delivery of QatarEnergy LNG Incident Command System (ICS) training including the monitoring of performance efficiency and skill gaps of both Asset and Core Response Teams.
Qualifications
- Bachelor’s degree in emergency management, disaster management, engineering, business administration, or safety & risk management.
- Associate Emergency Managers (AEM) Designation.
- Incident Command System Level 100-200-300.
- Incident Command System Train-The-Trainer (TOT) Instructional Certification for ICS 100 & 200.
- Petroleum Industry Training Organisation (OPITO) Major Emergency Management Initial Response Training (MEMIR).
Knowledge and/or Experience - I
- 8 years of experience in the field of emergency management/ response/crisis management with preferred experience coming from employment within large oil and gas organizations.
- Demonstrated experience in tactical and strategic leadership roles within varying types of crisis incidents.
- Wide-ranging knowledge of crisis/incident command and management systems including organizational crisis management competency delivery mechanisms.