صيانة وحفظ حسابات دفتر الأستاذ العام دقيقة ومحدثة مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل. تسجيل والتحقق من المعاملات المالية اليومية وقيود اليومية في الوقت المناسب. إجراء التسويات البنكية وتصفية حسابات الميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام شهرياً لضمان الدقة. المساعدة في إجراءات الإغلاق الشهري والسنوي ودعم الفريق المالي خلال العملية. إعداد وصيانة الجداول الداعمة لحسابات الميزانية العمومية. مراجعة معاملات الحسابات الدائنة والمدينة عند الطلب، وتحديد الاختلافات وحلها. مراقبة وتسوية الحسابات بين الشركات والتحويلات الداخلية للحفاظ على الشفافية. ضمان التسجيل والتخصيص السليم للإيرادات والمصروفات والمعاملات المالية الأخرى. المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والتقارير الإدارية التي تدعم اتخاذ القرار. التحقيق في فروق السجلات المحاسبية وحلها بدقة تحليلية ومهارات حل المشكلات. دعم إعداد الاستحقاقات والمدفوعات المقدمة والمخصصات وقيود التسوية. ضمان الالتزام بالسياسات المالية والمعايير المحاسبية والضوابط الداخلية. الحفاظ على التوثيق والأرشفة المناسبة للسجلات المحاسبية لأغراض التدقيق والرجوع إليها. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الجداول والوثائق الداعمة المطلوبة. العمل بشكل تعاوني مع أعضاء فريق المالية الآخرين وإدارات الفندق لضمان إعداد تقارير مالية دقيقة وشفافة. المساعدة في المهام المالية والمحاسبية المؤقتة لكبار المحاسبين حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة للمرشح
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. خبرة محاسبية ذات صلة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات، ويُفضل أن تكون في بيئة فنادق 4 أو 5 نجوم. معرفة قوية بمبادئ المحاسبة العامة ومعايير التقارير المالية. فهم قوي للتسويات وقيود اليومية والاستحقاقات والمدفوعات المقدمة. إتقان برنامج Microsoft Excel وأنظمة المحاسبة/تخطيط موارد المؤسسات (ERP). اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة الرقمية. مهارات تنظيمية وتحليلية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة. مهارات تواصل وعلاقات شخصية استثنائية مع عقلية تعاونية. مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية. قدرة قوية على حل المشكلات والمرونة عند مواجهة التحديات المحاسبية المعقدة. إدارة الوقت بفعالية والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متماسك. التكيف والانفتاح على تعلم عمليات وأنظمة جديدة.
المؤهلات المفضلة: خبرة سابقة في فندق فاخر أو دولي. معرفة بإيرادات الضيافة والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإجراءات تدقيق الدخل. شهادة أو مؤهل محاسبي مهني (CPA أو ACCA أو ما يعادلها).
Maintain accurate and up-to-date general ledger accounts with meticulous attention to detail Record and verify daily financial transactions and journal entries in a timely manner Perform monthly bank, balance sheet, and general ledger reconciliations to ensure accuracy Assist with month-end and year-end closing procedures and support the finance team throughout the process Prepare and maintain supporting schedules for balance sheet accounts Review accounts payable and accounts receivable transactions when required, identifying and resolving discrepancies Monitor and reconcile intercompany accounts and internal transfers to maintain transparency Ensure proper recording and allocation of revenues, expenses, and other financial transactions Assist in preparing monthly financial reports and management reports that support decision-making Investigate and resolve accounting record discrepancies with analytical rigor and problem-solving skills Support the preparation of accruals, prepayments, provisions, and adjusting entries Ensure compliance with financial policies, accounting standards, and internal controls Maintain proper documentation and filing of accounting records for audit and reference purposes Assist with internal and external audits by providing required schedules and supporting documentation Work collaboratively with other Finance team members and hotel departments to ensure accurate and transparent financial reporting Assist senior accounting staff with ad hoc financial and accounting tasks as needed
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field 2 4 years of relevant accounting experience, preferably in a 4- or 5-star hotel environment Strong knowledge of general accounting principles and financial reporting standards Solid understanding of reconciliations, journal entries, accruals, and prepayments Proficiency in Microsoft Excel and accounting/ERP systems Excellent attention to detail and numerical accuracy Strong organizational and analytical skills with the ability to manage multiple tasks efficiently Ability to meet deadlines and work effectively in a fast-paced environment Exceptional communication and interpersonal skills with a collaborative mindset High level of integrity, confidentiality, and professionalism Strong problem-solving ability and resilience when facing complex accounting challenges Effective time management and ability to work both independently and as part of a cohesive team Adaptability and openness to learning new processes and systems
Preferred Qualifications: Previous experience in a luxury or international hotel setting Knowledge of hospitality revenue, Accounts Payable, Accounts Receivable, and income audit processes Professional accounting certification or qualification (CPA, ACCA, or equivalent)