About Us
As the world's largest family of luxury hotels, we all take great pride in being genuine ambassadors of the Inter Continental® brand.
Shaped by decades of international know-how and local insights, our passion for luxury travel spans cultures and customs. Inspiring us to create warm and sophisticated experiences for those seeking a richer perspective on the world. Each of our hotels cultivates a distinctive style and ambience where we embrace every opportunity to give our guests a personal and enriching experience.
If you'd like to embrace a wider world of experiences and opportunities, we'd like to welcome you to the world's most international luxury hotel brand.
Located on Doha's longest private beach and nestled in landscaped gardens, the Inter Continental Doha Beach & Spa features 12 restaurants, a range of recreational facilities, a free-form swimming pool, and the world-class Spa Inter Continental.
Situated in an exclusive location, minutes from downtown Doha and major government and corporate offices and within minutes to the Doha Exhibition and Convention Centre, City Center Mall, and Doha Golf Club, our properties offer distinctive surroundings which will forever redefine luxury.
Your Day to Day
As a Front Office Receptionist, you will be one of the key ambassadors of Inter Continental Doha Beach & Spa, creating a warm, personalised, and seamless experience for every guest from arrival through departure.
You will be responsible for welcoming and registering guests, managing guest requests and enquiries, handling check-in and check-out procedures, and ensuring that all interactions reflect the service standards of a luxury Inter Continental hotel.
The successful candidate will be naturally guest-focused, confident, attentive to detail, and able to remain calm and professional in a fast-paced environment.
Key Responsibilities Include:
Welcome guests in a warm, professional, and personalised manner. Complete check-in and check-out procedures accurately and efficiently. Verify guest information, identification, payment details, and reservation arrangements in accordance with hotel procedures. Provide guests with relevant information regarding the hotel, facilities, services, and local area. Recognise and acknowledge returning guests, VIPs, IHG One Rewards members, and other priority guests in accordance with established standards. Assist with room allocation and ensure that guest preferences and special requests are communicated appropriately. Ensure a smooth and positive arrival and departure experience for every guest. Respond promptly and professionally to guest enquiries, requests, and concerns. Anticipate guest needs and provide personalised recommendations and assistance. Demonstrate a genuine interest in guests and create meaningful interactions throughout their stay. Handle guest feedback and service recovery situations professionally, escalating matters when appropriate. Follow through on guest requests to ensure they are resolved within the expected timeframe. Maintain a strong knowledge of the hotel's facilities, restaurants, services, promotions, and current activities. Maintain accurate guest records and ensure all information is updated in the hotel's property management system. Handle room changes, extensions, upgrades, payments, and other front office transactions accurately. Process payments and maintain appropriate control of cash and credit transactions in accordance with hotel procedures. Coordinate with Housekeeping regarding room status, discrepancies, and special room requirements. Liaise with Reservations, Concierge, Bell Desk, Engineering, Food & Beverage, and other departments to ensure guest requests are fulfilled. Maintain awareness of hotel occupancy, arrivals, departures, VIP movements, and special events. Ensure all relevant guest information is properly communicated during shift handovers. Identify appropriate opportunities to promote room upgrades, hotel facilities, dining experiences, and other services. Support the hotel's revenue objectives through effective upselling while ensuring recommendations are relevant to the guest's needs. Promote IHG One Rewards membership and explain relevant benefits to eligible guests. Ensure all upselling and membership activities are conducted in accordance with hotel and brand standards. Maintain clear and professional communication with guests, colleagues, and other departments. Ensure guest preferences, special occasions, requests, and relevant information are communicated accurately. Participate in daily briefings and shift handovers. Maintain a professional appearance and consistently demonstrate the hotel's service culture. Support colleagues and other departments whenever required to ensure a seamless guest experience. Follow all hotel policies, procedures, and brand standards. Maintain confidentiality of guest information and comply with data protection requirements. Follow established procedures relating to guest identification, payment security, emergency situations, and hotel security. Report any safety, security, maintenance, or operational concerns to the appropriate department. Ensure all Front Office procedures are completed accurately and in accordance with hotel standards.
What We Are Looking For
Previous experience in a Front Office, Reception, Guest Relations, or other guest-facing hospitality role is preferred. Previous experience in a luxury or five-star hotel environment would be an advantage. Excellent verbal and written communication skills. A warm, welcoming, and naturally guest-focused personality. Comfortable working in a fast-paced, multicultural environment. Basic computer skills and familiarity with hotel property management systems would be an advantage. Fluency in English is required; additional languages would be an advantage.
What We Offer
We’ll reward all your hard work with competitive salary and benefits.
Join us and you’ll become part of the global IHG family – and like all families, all our individual team members share some winning characteristics. As a team, we work better together – we trust and support each other, we do the right thing and we welcome different perspectives. You need to show us you care: that you notice the little things that make a difference to guests as well as always looking for ways to improve - visit www.careers.ihg.com to find out more about us.
So go on - show us how your passion and personality are the perfect fit to deliver memorable experiences to our guests.
Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.
عنا
باعتبارنا أكبر عائلة في العالم من الفنادق الفاخرة، نعتز جميعًا بكوننا سفراء حقيقيين لعلامة Inter Continental® التجارية.
تتشكل خبرتنا التي تمتد لعقود من الزمن بالمعرفة الدولية والرؤى المحلية، مما يدفع شغفنا للسفر الفاخر عبر الثقافات والعادات. ويلهمنا ذلك لخلق تجارب دافئة وفاخرة لأولئك الذين يسعون للحصول على منظور أغنى للعالم. كل فندق من فنادقنا يزرع أسلوبًا وحيوية مميزين حيث نغتنم كل فرصة لتقديم تجربة شخصية وغنية لضيوفنا.
إذا كنت ترغب في احتضان عالم أوسع من التجارب والفرص، فنحن نرحب بك في العلامة التجارية للفندق الفاخر الأكثر عالمية في العالم.
يقع فندق Inter Continental الدوحة بيتش آند سبا على أطول شاطئ خاص في الدوحة، ويحيط به حدائق منسقة، ويضم 12 مطعمًا، ومرافق ترفيهية متنوعة، وبركة سباحة حرة الشكل، وفندق سبا Inter Continental العالمي الفاخر.
يقع الفندق في موقع حصري، على بعد دقائق من وسط الدوحة والمكاتب الحكومية والرئيسية، وعلى بعد دقائق من مركز الدوحة للمؤتمرات والمعارض، ومركز المدينة مول، ونادي الدوحة للغولف. تقدم ممتلكاتنا بيئات مميزة من شأنها أن تعيد تعريف الفخامة إلى الأبد.
يومك الاعتيادي
باعتبارك موظف استقبال مكتب الاستقبال، ستكون واحدًا من السفراء الرئيسيين لفندق Inter Continental الدوحة بيتش آند سبا، حيث ستخلق تجربة دافئة وشخصية وسلسة لكل ضيف من لحظة وصوله وحتى مغادرته.
ستكون مسؤولاً عن ترحيب الضيوف وتسجيلهم، وإدارة طلباتهم واستفساراتهم، والتعامل مع إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة، وضمان أن تعكس جميع التفاعلات معايير الخدمة لفندق Inter Continental الفاخر.
يجب أن يكون المرشح الناجح مركزًا على الضيف بطبيعته، واثقًا، ومدركًا للتفاصيل، وقادرًا على الحفاظ على الهدوء والمهنية في بيئة سريعة الخطى.
المسؤوليات الرئيسية تشمل:
ترحيب الضيوف بطريقة دافئة ومحترفة وشخصية. إتمام إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بدقة وفعالية. التحقق من معلومات الضيف، والهوية، وتفاصيل الدفع، وترتيبات الحجز وفقًا لإجراءات الفندق. تقديم معلومات ذات صلة بالفندق والمرافق والخدمات والمنطقة المحلية للضيوف. التعرف على الضيوف العائدين، والمهمين، وأعضاء IHG One Rewards، وغيرهم من الضيوف ذوي الأولوية وفقًا للمعايير المعمول بها. المساعدة في تخصيص الغرف وضمان نقل تفضيلات الضيوف والطلبات الخاصة بشكل مناسب. ضمان تجربة وصول ومغادرة سلسة وإيجابية لكل ضيف. الاستجابة لاستفسارات الضيوف وطلباتهم ومخاوفهم بشكل سريع ومحترف. توقع احتياجات الضيف وتقديم توصيات ومساعدة شخصية. إظهار اهتمام حقيقي بالضيوف وخلق تفاعلات ذات معنى طوال إقامتهم. التعامل مع ملاحظات الضيوف ومواقف استعادة الخدمة بشكل مهني، وتصعيد الأمور عند الضرورة. متابعة طلبات الضيوف لضمان حلها في الوقت المحدد. الحفاظ على معرفة قوية بمرافق الفندق والمطاعم والخدمات والترقيات والأنشطة الحالية. الحفاظ على سجلات دقيقة للضيوف وضمان تحديث جميع المعلومات في نظام إدارة الممتلكات بالفندق. التعامل مع تغييرات الغرف وتمديدات الإقامة والترقيات والمدفوعات والمعاملات الأخرى لمكتب الاستقبال بدقة. معالجة المدفوعات والحفاظ على السيطرة المناسبة على المعاملات النقدية والائتمانية وفقًا لإجراءات الفندق. التنسيق مع قسم housekeeping بشأن حالة الغرف والتناقضات والمتطلبات الخاصة للغرف. التنسيق مع قسم الحجوزات، والاستقبال، وطاقم المناولة، والهندسة، والمطاعم والمشروبات، والأقسام الأخرى لضمان تلبية طلبات الضيوف. الحفاظ على الوعي باحتلال الفندق، والوصول، والمغادرة، وحركات VIP والأحداث الخاصة. ضمان نقل جميع معلومات الضيف ذات الصلة بشكل صحيح أثناء تسليم وردية العمل. تحديد الفرص المناسبة لترويج ترقيات الغرف ومرافق الفندق وتجارب الطعام وغيرها من الخدمات. دعم أهداف إيرادات الفندق من خلال البيع الإضافي الفعال مع ضمان أن تكون التوصيات ذات صلة باحتياجات الضيف. الترويج لعضوية IHG One Rewards وشرح الفوائد ذات الصلة للضيوف المؤهلين. ضمان أن تتم جميع أنشطة البيع الإضافي والترويج للعضوية وفقًا لمعايير الفندق والعلامة التجارية. الحفاظ على التواصل الواضح والمحترف مع الضيوف والزملاء والأقسام الأخرى. ضمان نقل تفضيلات الضيوف والمناسبات الخاصة والطلبات والمعلومات ذات الصلة بدقة. المشاركة في الإحاطات اليومية وتسليم ورديات العمل. الحفاظ على المظهر المهني وتقديم ثقافة خدمة الفندق باستمرار. دعم الزملاء والأقسام الأخرى عند الحاجة لضمان تجربة ضيف سلسة. اتباع جميع سياسات وإجراءات الفندق ومعايير العلامة التجارية. الحفاظ على سرية معلومات الضيوف والامتثال لمتطلبات حماية البيانات. اتباع الإجراءات المعمول بها المتعلقة بهوية الضيف، وأمن الدفع، والمواقف الطارئة، وأمن الفندق. الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة أو الأمن أو الصيانة أو التشغيل إلى القسم المختص. ضمان إتمام جميع إجراءات مكتب الاستقبال بدقة وفقًا لمعايير الفندق.
ما نبحث عنه
تفضل خبرة سابقة في مكتب الاستقبال أو الاستقبال أو العلاقات الضيوف أو أي دور آخر يتعلق بالضيوف في قطاع الضيافة. تفضل خبرة سابقة في بيئة فندق فاخر أو خمس نجوم. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. شخصية دافئة ومرحبة ومركزة على الضيف بطبيعتها. القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتعددة الثقافات. مهارات أساسية في استخدام الكمبيوتر والإلمام بأنظمة إدارة الممتلكات بالفندق سيكون ميزة. إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ وستكون اللغات الإضافية ميزة.
ماذا نقدم
سنكافئك على عملك الشاق من خلال راتب تنافسي ومزايا.
انضم إلينا وستصبح جزءًا من عائلة IHG العالمية - وكما هو الحال في جميع العائلات، يشترك جميع أعضاء فريقنا الفرديين في بعض الخصائص الفائزة. كفريق، نعمل بشكل أفضل معًا - نثق ببعضنا البعض وندعم بعضنا البعض، ونفعل الصواب، ونرحب بوجهات النظر المختلفة. عليك أن تُظهر لنا أنك تهتم: بأنك تلاحظ التفاصيل الصغيرة التي تحدث فرقًا للضيوف، وكذلك البحث دائمًا عن طرق للتحسين - قم بزيارة www.careers.ihg.com لمعرفة المزيد عنا.
إذًا، تفضل - أظهر لنا كيف أن شغفك وشخصيتك هما الملاءمة المثالية لتقديم تجارب لا تُنسى لضيوفنا.
هل لا تستوفي كل متطلباتنا، لكنك ما زلت تعتقد أنك ستناسب الوظيفة بشكل رائع؟ لن نتمكن من معرفة ذلك أبدًا إلا إذا ضغطت على زر "تقديم طلب". ابدأ رحلتك معنا اليوم.