في المكتب دوام كامل
--
IHG Hotels & Resorts

تفاصيل الوظيفة

عنا

باعتبارنا أكبر عائلة في العالم من الفنادق الفاخرة، نعتز جميعًا بكوننا سفراء حقيقيين لعلامة Inter Continental® التجارية.

تتشكل خبرتنا التي تمتد لعقود من الزمن بالمعرفة الدولية والرؤى المحلية، مما يدفع شغفنا للسفر الفاخر عبر الثقافات والعادات. ويلهمنا ذلك لخلق تجارب دافئة وفاخرة لأولئك الذين يسعون للحصول على منظور أغنى للعالم. كل فندق من فنادقنا يزرع أسلوبًا وحيوية مميزين حيث نغتنم كل فرصة لتقديم تجربة شخصية وغنية لضيوفنا.

إذا كنت ترغب في احتضان عالم أوسع من التجارب والفرص، فنحن نرحب بك في العلامة التجارية للفندق الفاخر الأكثر عالمية في العالم.

يقع فندق Inter Continental الدوحة بيتش آند سبا على أطول شاطئ خاص في الدوحة، ويحيط به حدائق منسقة، ويضم 12 مطعمًا، ومرافق ترفيهية متنوعة، وبركة سباحة حرة الشكل، وفندق سبا Inter Continental العالمي الفاخر.

يقع الفندق في موقع حصري، على بعد دقائق من وسط الدوحة والمكاتب الحكومية والرئيسية، وعلى بعد دقائق من مركز الدوحة للمؤتمرات والمعارض، ومركز المدينة مول، ونادي الدوحة للغولف. تقدم ممتلكاتنا بيئات مميزة من شأنها أن تعيد تعريف الفخامة إلى الأبد.

يومك الاعتيادي

باعتبارك موظف استقبال مكتب الاستقبال، ستكون واحدًا من السفراء الرئيسيين لفندق Inter Continental الدوحة بيتش آند سبا، حيث ستخلق تجربة دافئة وشخصية وسلسة لكل ضيف من لحظة وصوله وحتى مغادرته.

ستكون مسؤولاً عن ترحيب الضيوف وتسجيلهم، وإدارة طلباتهم واستفساراتهم، والتعامل مع إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة، وضمان أن تعكس جميع التفاعلات معايير الخدمة لفندق Inter Continental الفاخر.

يجب أن يكون المرشح الناجح مركزًا على الضيف بطبيعته، واثقًا، ومدركًا للتفاصيل، وقادرًا على الحفاظ على الهدوء والمهنية في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية تشمل:

ترحيب الضيوف بطريقة دافئة ومحترفة وشخصية. إتمام إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بدقة وفعالية. التحقق من معلومات الضيف، والهوية، وتفاصيل الدفع، وترتيبات الحجز وفقًا لإجراءات الفندق. تقديم معلومات ذات صلة بالفندق والمرافق والخدمات والمنطقة المحلية للضيوف. التعرف على الضيوف العائدين، والمهمين، وأعضاء IHG One Rewards، وغيرهم من الضيوف ذوي الأولوية وفقًا للمعايير المعمول بها. المساعدة في تخصيص الغرف وضمان نقل تفضيلات الضيوف والطلبات الخاصة بشكل مناسب. ضمان تجربة وصول ومغادرة سلسة وإيجابية لكل ضيف. الاستجابة لاستفسارات الضيوف وطلباتهم ومخاوفهم بشكل سريع ومحترف. توقع احتياجات الضيف وتقديم توصيات ومساعدة شخصية. إظهار اهتمام حقيقي بالضيوف وخلق تفاعلات ذات معنى طوال إقامتهم. التعامل مع ملاحظات الضيوف ومواقف استعادة الخدمة بشكل مهني، وتصعيد الأمور عند الضرورة. متابعة طلبات الضيوف لضمان حلها في الوقت المحدد. الحفاظ على معرفة قوية بمرافق الفندق والمطاعم والخدمات والترقيات والأنشطة الحالية. الحفاظ على سجلات دقيقة للضيوف وضمان تحديث جميع المعلومات في نظام إدارة الممتلكات بالفندق. التعامل مع تغييرات الغرف وتمديدات الإقامة والترقيات والمدفوعات والمعاملات الأخرى لمكتب الاستقبال بدقة. معالجة المدفوعات والحفاظ على السيطرة المناسبة على المعاملات النقدية والائتمانية وفقًا لإجراءات الفندق. التنسيق مع قسم housekeeping بشأن حالة الغرف والتناقضات والمتطلبات الخاصة للغرف. التنسيق مع قسم الحجوزات، والاستقبال، وطاقم المناولة، والهندسة، والمطاعم والمشروبات، والأقسام الأخرى لضمان تلبية طلبات الضيوف. الحفاظ على الوعي باحتلال الفندق، والوصول، والمغادرة، وحركات VIP والأحداث الخاصة. ضمان نقل جميع معلومات الضيف ذات الصلة بشكل صحيح أثناء تسليم وردية العمل. تحديد الفرص المناسبة لترويج ترقيات الغرف ومرافق الفندق وتجارب الطعام وغيرها من الخدمات. دعم أهداف إيرادات الفندق من خلال البيع الإضافي الفعال مع ضمان أن تكون التوصيات ذات صلة باحتياجات الضيف. الترويج لعضوية IHG One Rewards وشرح الفوائد ذات الصلة للضيوف المؤهلين. ضمان أن تتم جميع أنشطة البيع الإضافي والترويج للعضوية وفقًا لمعايير الفندق والعلامة التجارية. الحفاظ على التواصل الواضح والمحترف مع الضيوف والزملاء والأقسام الأخرى. ضمان نقل تفضيلات الضيوف والمناسبات الخاصة والطلبات والمعلومات ذات الصلة بدقة. المشاركة في الإحاطات اليومية وتسليم ورديات العمل. الحفاظ على المظهر المهني وتقديم ثقافة خدمة الفندق باستمرار. دعم الزملاء والأقسام الأخرى عند الحاجة لضمان تجربة ضيف سلسة. اتباع جميع سياسات وإجراءات الفندق ومعايير العلامة التجارية. الحفاظ على سرية معلومات الضيوف والامتثال لمتطلبات حماية البيانات. اتباع الإجراءات المعمول بها المتعلقة بهوية الضيف، وأمن الدفع، والمواقف الطارئة، وأمن الفندق. الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة أو الأمن أو الصيانة أو التشغيل إلى القسم المختص. ضمان إتمام جميع إجراءات مكتب الاستقبال بدقة وفقًا لمعايير الفندق.

ما نبحث عنه

تفضل خبرة سابقة في مكتب الاستقبال أو الاستقبال أو العلاقات الضيوف أو أي دور آخر يتعلق بالضيوف في قطاع الضيافة. تفضل خبرة سابقة في بيئة فندق فاخر أو خمس نجوم. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. شخصية دافئة ومرحبة ومركزة على الضيف بطبيعتها. القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتعددة الثقافات. مهارات أساسية في استخدام الكمبيوتر والإلمام بأنظمة إدارة الممتلكات بالفندق سيكون ميزة. إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ وستكون اللغات الإضافية ميزة.

ماذا نقدم

سنكافئك على عملك الشاق من خلال راتب تنافسي ومزايا.

انضم إلينا وستصبح جزءًا من عائلة IHG العالمية - وكما هو الحال في جميع العائلات، يشترك جميع أعضاء فريقنا الفرديين في بعض الخصائص الفائزة. كفريق، نعمل بشكل أفضل معًا - نثق ببعضنا البعض وندعم بعضنا البعض، ونفعل الصواب، ونرحب بوجهات النظر المختلفة. عليك أن تُظهر لنا أنك تهتم: بأنك تلاحظ التفاصيل الصغيرة التي تحدث فرقًا للضيوف، وكذلك البحث دائمًا عن طرق للتحسين - قم بزيارة www.careers.ihg.com لمعرفة المزيد عنا.

إذًا، تفضل - أظهر لنا كيف أن شغفك وشخصيتك هما الملاءمة المثالية لتقديم تجارب لا تُنسى لضيوفنا.

هل لا تستوفي كل متطلباتنا، لكنك ما زلت تعتقد أنك ستناسب الوظيفة بشكل رائع؟ لن نتمكن من معرفة ذلك أبدًا إلا إذا ضغطت على زر "تقديم طلب". ابدأ رحلتك معنا اليوم.

وظائف مشابهة

حول IHG Hotels & Resorts
قطر, الدوحة
ضيافة