وصف الوظيفة
متخصص الموارد البشرية العامة
إنشاء وصيانة أنظمة الملفات. كتابة ومراسلات مكتبية باستخدام الكمبيوتر. توزيع وتوجيه البريد. طلب وتتبع مستلزمات ومستندات مكتب الموارد البشرية. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء ملفات الموظفين الجدد. مساعدة المتقدمين الذين يتوافدون شخصياً في إجراءات التقديم. صيانة المساحة المخصصة لإكمال الطلبات، وضمان نظافتها، وسهولة الوصول إليها، وملاءمتها للأفراد من ذوي الاحتياجات الخاصة. الرد على استفسارات وطلبات ومخاوف الموظفين والإدارة فيما يتعلق بسياسات وبرامج وإرشادات الشركة والموارد البشرية. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين في القسم أو العقار. الحفاظ على سرية وأمان سجلات ومعلومات الموظفين والعقار. ضمان صيانة دقيقة لجميع سجلات ومعلومات الموظفين (مثل وثائق المقابلة، واستمارات I-9).
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان نظافة المظهر الرسمي والشخصي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. الترحيب بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة. التواصل مع الآخرين بلغة واضحة ومحترفة؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على المكالمات الهاتفية باستخدام آداب المهنة المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. ضمان الالتزام بمعايير الجودة المتوقعة. إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء المهام الوظيفية المعقولة الأخرى بناءً على طلب المشرفين.
المؤهلات المفضلة
الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، مرحبين بالجميع، وموفرين فرصًا للجميع. نحن نشجع بنشاط بيئة تُقدّر الخلفيات الفريدة لموظفيينا وتُحتفل بها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في التنوع الغني للثقافات والمواهب والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.
في Element، نؤمن بأن المسافرين يستحقون أكثر من مجرد مكان للإقامة. إنهم بحاجة إلى مكان يزدهرون فيه، حيث يمكنهم بدء كل يوم يشعرون فيه بالنشاط والتركيز والحيوية. سواء كانوا يتوقفون لبضعة أيام أو يستقرون لعدة أسابيع، فإن الوقت بعيدًا عن المنزل لا ينبغي أن يعني الابتعاد عن الحياة. يتعرف مسافرونا ويقدرون نهجنا الودود متعدد الأبعاد، الذي يتسم بالطاقة في مساعدة الضيوف على إيجاد توازنهم في Element. نساعد ضيوفنا على عيش حياتهم بعيدًا كما يفعلون في منازلهم، بغض النظر عن مدة إقامتهم، من خلال فلسفة تهتم بالبيئة وشغف بالرفاهية. إذا كنت متفائلاً نشيطًا لا تتردد في التواصل مع الضيوف من ذوي التفكير المماثل وإنشاء مساحة دافئة ومريحة لنفسك وللآخرين من حولك، فنحن ندعوك لاستكشاف فرص العمل معنا في Element. من خلال الانضمام إلى Element، تنضم إلى محفظة علامات تجارية تابعة لشركة Marriott International. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل، ابدأ غايتك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.
Job description
Human Resources Generalist
Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's).
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Element, we believe that travelers deserve more than a place to stay. They need a place to thrive, where they can start every day feeling fresh, focused, and alive. Whether they’re stopping by for a few days or settling in for a few weeks, time away from home shouldn’t mean time away from life. Our travelers recognize and appreciate our approachable, multidimensional staff, who are energized by helping guests find their balance at Element. We help our guests live life away as they do at home, no matter how long they stay, with an eco-minded philosophy and a passion for well-being. If you’re an active optimist who doesn’t second guess connecting with like-minded guests and creating a warm, comforting space for yourself and those around you, we invite you to explore career opportunities with Element. In joining Element, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.