وصف الوظيفة
الأساسي:
يقوم مدير الشؤون المالية – الحسابات الدائنة بالإشراف على دورة معالجة فواتير الموردين، وتنسيق الرواتب، وأنشطة الدفع بشكل كامل. يضمن الدور الدقة والالتزام بالمواعيد والامتثال لسياسات الشركة، والأنظمة الضريبية، ومتطلبات التدقيق. يقود المدير فريق الحسابات الدائنة (AP)، ويحسن سير العمل التشغيلي، ويعزز الكفاءة من خلال الأتمتة، ويدير علاقات الموردين لدعم الأهداف المالية للشركة.
المسؤوليات الأساسية
1. عمليات الحسابات الدائنة
- قيادة وإدارة وظيفة AP من البداية للنهاية، بما في ذلك التحقق من الفواتير، ومعالجة المصروفات، والموافقات، وتنفيذ الدفع.
- ضمان دقة واكتمال جميع معاملـات AP بما يتوافق مع سياسات الشركة المالية.
- الإشراف على أنشطة إغلاق نهاية الشهر لـ AP، بما في ذلك قيود الاستحقاق والتسوية وإدارة المصروفات المدفوعة مقدمًا.
2. قيادة الفريق وتطويره
- الإشراف، والتدريب، وتقييم أعضاء فريق AP لضمان الأداء المتميز والالتزام بالمعايير.
- وضع مؤشرات أداء واضحة، متابعة الأداء، وتقديم التوجيه المستمر لدعم نمو الفريق.
3. إدارة علاقات الموردين
- إنشاء والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات.
- التفاوض على شروط الدفع، وحل النزاعات، ومعالجة القضايا الصعبة بسرعة.
- ضمان دفع الموردين في الوقت المناسب والحفاظ على سمعة مؤسسية إيجابية.
4. الامتثال، والضوابط، والاستعداد للتدقيق
- ضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية والسياسات المؤسسية والضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق.
- تعزيز بيئة الرقابة في AP من خلال تطبيق الممارسات الفضلى وتطبيق انضباط العمليات.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والتفسيرات المطلوبة لـ AP.
5. تحسين العمليات والأتمتة
- قيادة مبادرات التحسين المستمر، باستخدام التكنولوجيا مثل أنظمة ERP وأدوات أتمتة AP.
- تحديد اختناقات سير العمل وتقديم عمليات محسّنة لزيادة السرعة والدقة.
- تعزيز التحول الرقمي عبر وظائف AP.
المهارات
المعرفة والمهارات المطلوبة
- خبرة قوية في الحسابات الدائنة والعمليات المالية.
- إتقان أنظمة ERP (SAP، Oracle، NetSuite، أو ما شابه) وبرامج المحاسبة مثل Sage.
- مهارات اتصال وتواصل ممتازة وتعاون بين الأقسام وإدارة الموردين.
- قدرات تحليلية قوية، وحل المشكلات، واتخاذ القرار.
- القدرة على العمل بشكل فعال تحت الضغط مع الالتزام بمواعيد نهائية.
متطلبات الخبرة
- خبرة إجمالية لا تقل عن 6 سنوات.
- على الأقل 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الحسابات الدائنة أو العمليات المالية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في منطقة مجلس التعاون الخليجي
(مفضل).
التعليم
- درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، الإدارة العامة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الكفاءات الأساسية
القيادة والفعالية الفريقية
- القدرة على القيادة والتأثير وتوجيه أعضاء الفريق نحو تحقيق أهداف المنظمة.
- القدرة القوية على بناء فرق عالية الأداء وتوفير توجيه واضح.
الخبرة المالية (الكفاءة المستوى 4)
- الميزانية: فهم عالي المستوى لتصميم وتنفيذ وتقييم الميزانيات المالية. القدرة على قيادة أنشطة إعداد الميزانية في حالات معقدة.
- التخطيط والتحليل المالي: خبير في إنتاج الرؤى المالية، وتقارير التخطيط، وتنفيذ استراتيجيات الإدارة المالية على مستوى القسم.
- استراتيجية المالية: يظهر إتقاناً في أدوات ومفاهيم وممارسات المالية، ويسهم في أفضل الممارسات التنظيمية.
- البيانات المالية الموحدة: خبرة عالية في إعداد ومراجعة البيانات المالية الموحدة والمجالات المحاسبية المعقدة.
- الرقابة المالية: ماهر في تقييم وإدارة الضوابط المالية، وضمان الامتثال والأداء الأمثل.
الأعمال والكفاءات التشغيلية
- تحسين العمليات والأنظمة: القدرة على تعزيز سير العمل المالي وبناء أنظمة فعالة.
- المرونة: يظهر القدرة على التكيف في بيئات سريعة التغير ويتخذ قرارات فعالة بسرعة.
- سرعة التنفيذ: تحويل الاستراتيجية إلى تنفيذ عالي الجودة وفي الوقت المناسب.
- تحسين التكلفة: القدرة على إدارة التكاليف بكفاءة وتحسين استخدام الموارد.
- المرونة: يحافظ على الفاعلية تحت الضغط ويتكيف مع التحديات.
- التركيز على الجودة: يضمن تنفيذ المهام بدقة وفي الوقت المحدد وبالمعايير المطلوبة.