We are HIRING for our CLIENT!!
The Reporting & Revenue Officer is responsible for monitoring, analyzing, and reporting on the financial and operational performance of COMPANY’s real estate portfolio from a revenue and occupancy perspective. The role ensures accurate tracking of rental income, supports financial forecasting, monitors receivables, and maintains data integrity within the property management system. This position supports decision-making through timely reporting, performance analysis, and identification of revenue optimization opportunities.
Detailed Roles & Responsibilities:
Revenue Monitoring & Collection Analysis:
o Compile and analyze daily, weekly, and monthly rental collection reports.
o Track actual revenue against approved budgets, targets and occupancy levels.
o Monitor collection trends, identify variances and performance gaps.
o Maintain accurate records of revenue-related data for reporting purposes.
o Track key performance indicators such as occupancy rate, collection rate, and revenue variance.
Receivables Management & Ageing Control:
o Monitor the ageing report to identify overdue or delinquent accounts.
o Coordinate with tenants and internal teams to follow up on outstanding payments.
o Liaise with the Legal Department for cases requiring escalation or recovery actions.
o Track collection performance and recovery status of outstanding receivables.
o Maintain records of collection efforts and recovery actions.
- Financial Analysis & Performance Reporting:
o Calculate and forecast Net Operating Income (NOI) for Mesaimeer City.
o Prepare financial analysis reports to support budgeting and financial planning.
o Analyze performance of different asset classes, buildings, or unit types.
o Identify underperforming assets and provide insights for improvement.
o Support management in strategic decision-making through data-driven reporting.
Data Integrity & System Management (PMS):
o Validate the accuracy of leasing and revenue data within the Property Management System (PMS).
o Ensure consistency between system records, leasing data and financial reports.
o Identify discrepancies and coordinate corrections with relevant departments.
o Maintain accurate and up-to-date data to support reporting, forecasting and analysis.
o Support system improvements related to reporting and data management.
Reporting, Deposits & Audit Support:
o Prepare occupancy, performance, and revenue reports highlighting trends and underperforming areas.
o Manage security deposit balances and coordinate refund processes with Finance and PM teams.
o Ensure all reported financial data is properly documented, traceable and supported.
o Support internal and external audits by providing required data, reports and documentation.
o Maintain organized records to ensure compliance with audit and reporting standards.
Any other task assigned by the direct superior.
Skills:
Technical / Functional Skills:
o Financial analysis and reporting.
o Knowledge of real estate revenue management (NOI, occupancy, collections).
o Experience with property management systems (PMS).
o Data validation and reconciliation.
o Reporting and dashboard preparation.
Professional Skills:
o Strong analytical and numerical skills.
o Attention to detail and accuracy.
o Communication and coordination skills.
o Problem-solving and decision-making ability.
o Ability to manage deadlines and reporting cycles.
Education & Professional Certificates
Education: Bachelor’s degree in finance, Accounting, Business Administration, Economics, or equivalent.
Certificates: Preferred Certifications:
- Financial analysis or accounting certifications (e.g., CMA, ACCA – advantage)
- Real estate or property management certification
Computer Literacy:
- Computer literate.
- Proficiency in MS Excel, reporting tools, and property management systems (PMS).
Languages:
English fluent.
Arabic is preferred.
Experience
- 5 - 8 years of experience in financial reporting, revenue analysis, or property management finance.
- Experience in real estate or property management environments is preferred.
- Experience working with PMS systems and financial reporting tools is an advantage.
نحن نوظف لصالح عميلنا!!
يتولى مسؤول التقارير والإيرادات مسؤولية مراقبة وتحليل وإعداد التقارير حول الأداء المالي والتشغيلي للمحفظة العقارية للشركة من منظور الإيرادات ونسبة الإشغال. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق لإيرادات الإيجار، ويدعم التنبؤ المالي، ويراقب الذمم المدينة، ويحافظ على سلامة البيانات داخل نظام إدارة العقارات. يدعم هذا المنصب اتخاذ القرارات من خلال تقديم التقارير في الوقت المناسب، وتحليل الأداء، وتحديد فرص تحسين الإيرادات.
الأدوار والمسؤوليات التفصيلية:
مراقبة الإيرادات وتحليل التحصيل:
o تجميع وتحليل تقارير تحصيل الإيجارات اليومية والأسبوعية والشهرية.
o تتبع الإيرادات الفعلية مقابل الميزانيات المعتمدة والأهداف ومستويات الإشغال.
o مراقبة اتجاهات التحصيل، وتحديد الفروقات وفجوات الأداء.
o الاحتفاظ بسجلات دقيقة للبيانات المتعلقة بالإيرادات لأغراض إعداد التقارير.
o تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدل الإشغال، ومعدل التحصيل، وتباين الإيرادات.
إدارة الذمم المدينة والتحكم في أعمار الديون:
o مراقبة تقرير أعمار الديون لتحديد الحسابات المتأخرة أو المتعثرة.
o التنسيق مع المستأجرين والفرق الداخلية لمتابعة المدفوعات المستحقة.
o التواصل مع الدائرة القانونية للحالات التي تتطلب التصعيد أو إجراءات الاسترداد.
o تتبع أداء التحصيل وحالة استرداد الذمم المدينة المستحقة.
o الاحتفاظ بسجلات لجهود التحصيل وإجراءات الاسترداد.
- التحليل المالي وإعداد تقارير الأداء:
o حساب والتنبؤ بصافي دخل التشغيل (NOI) لمدينة مسيمير.
o إعداد تقارير التحليل المالي لدعم إعداد الميزانية والتخطيط المالي.
o تحليل أداء فئات الأصول أو المباني أو أنواع الوحدات المختلفة.
o تحديد الأصول ذات الأداء المنخفض تقديم رؤى للتحسين.
o دعم الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال التقارير المستندة إلى البيانات.
سلامة البيانات وإدارة النظام (PMS):
o التحقق من صحة ودقة بيانات التأجير والإيرادات داخل نظام إدارة العقارات (PMS).
o ضمان الاتساق بين سجلات النظام وبيانات التأجير والتقارير المالية.
o تحديد الاختلافات والتنسيق مع الإدارات المعنية لتصحيحها.
o الحفاظ على بيانات دقيقة ومحدثة لدعم إعداد التقارير والتنبؤ والتحليل.
o دعم تحسينات النظام المتعلقة بإعداد التقارير وإدارة البيانات.
إعداد التقارير والودائع ودعم التدقيق:
o إعداد تقارير الإشغال والأداء والإيرادات مع تسليط الضوء على الاتجاهات والمجالات ذات الأداء المنخفض.
o إدارة أرصدة الودائع التأمينية والتنسيق لعمليات الاسترداد مع فريقي المالية وإدارة العقارات.
o التأكد من أن جميع البيانات المالية المبلغ عنها موثقة بشكل صحيح وقابلة للتتبع ومدعومة.
o دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير البيانات والتقارير والوثائق المطلوبة.
o الاحتفاظ بسجلات منظمة لضمان الامتثال لمعايير التدقيق وإعداد التقارير.
أي مهمة أخرى يتم التكليف بها من قبل المسؤول المباشر.
المهارات:
المهارات الفنية / الوظيفية:
o التحليل المالي وإعداد التقارير.
o معرفة بإدارة إيرادات العقارات (صافي دخل التشغيل NOI، الإشغال، التحصيلات).
o خبرة في أنظمة إدارة العقارات (PMS).
o التحقق من صحة البيانات والمطابقة.
o إعداد التقارير ولوحات المتابعة.
المهارات المهنية:
o مهارات تحليلية ورقمية قوية.
o الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
o مهارات التواصل والتنسيق.
o القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
o القدرة على إدارة المواعيد النهائية ودورات إعداد التقارير.
التعليم والشهادات المهنية
التعليم: درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو ما يعادلها.
الشهادات: الشهادات المفضلة:
- شهادات التحليل المالي أو المحاسبة (مثل CMA، ACCA – ميزة إضافية)
- شهادة في إدارة العقارات
إجادة استخدام الحاسوب:
- إجادة استخدام الحاسوب.
- إتقان استخدام برنامج MS Excel، وأدوات إعداد التقارير، وأنظمة إدارة العقارات (PMS).
اللغات:
إتقان اللغة الإنجليزية.
تُفضل اللغة العربية.
الخبرة
- من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة في إعداد التقارير المالية، أو تحليل الإيرادات، أو مالية إدارة العقارات.
- تُفضل الخبرة في بيئات إدارة العقارات أو القطاع العقاري.
- الخبرة في العمل مع أنظمة PMS وأدوات التقارير المالية تعتبر ميزة إضافية.