Company Description Quintessentially is a leading global luxury lifestyle management group, delivering highly personalized concierge and brand experiences to discerning individuals, brands, and corporates. The company focuses on meticulous attention to detail, redefining excellence and setting new standards in premium lifestyle services. Its teams curate exclusive experiences and solutions that enhance every aspect of clients’ personal and professional lives. Quintessentially continues to pioneer and shape the future of luxury concierge services worldwide, offering a dynamic and service-driven environment for team members. Role Description The Bilingual Customer Care Representative (Arabic & English) – Qatar is a full-time, on-site role based in Doha, Qatar. The representative will respond to client inquiries via phone, email, messaging platforms, and in person, providing high-quality support and guidance in both Arabic and English. Day-to-day tasks include handling requests for reservations, travel arrangements, events, and lifestyle services, ensuring timely and accurate follow-up. The role involves maintaining detailed records of client interactions, coordinating with internal teams and external partners, and proactively anticipating client needs. The representative will support service improvement by sharing client feedback and adhering to Quintessentially’s standards of confidentiality, professionalism, and luxury service. Qualifications Strong bilingual communication skills in Arabic and English, with clear, professional spoken and written abilities. Customer service and client relationship skills, including active listening, empathy, and problem-solving. Organization and time management capabilities, with attention to detail and the ability to handle multiple requests simultaneously. Proficiency with common office and communication tools (e.g., email, CRM systems, messaging platforms, MS Office). Experience in hospitality, luxury retail, travel, or concierge services is highly beneficial. Ability to work on-site in Doha, Qatar, including occasional evenings or weekends based on client needs. Demonstrated integrity, discretion, and respect for diverse cultures and backgrounds. Relevant diploma or degree in business, hospitality, communications, or a related field preferred.
وصف الشركة: كوينتيسنشيلي هي مجموعة رائدة عالمياً في إدارة أنماط الحياة الفاخرة، وتقدم خدمات استشارية فاخرة وخبراتSignificant brands إلى الأفراد والشركات ذوي الذوق الرفيع. تركز الشركة على الاهتمام الدقيق بالتفاصيل، وإعادة تعريف التميز، ووضع معايير جديدة في خدمات أنماط الحياة الفاخرة. تقوم فرقها بتقديم تجارب وحلول حصرية تعزز جميع جوانب الحياة الشخصية والمهنية لعملائها. تواصل كوينتيسنشيلي ريادة وتحديد مستقبل خدمات الاستشارات الفاخرة في جميع أنحاء العالم، مما يوفر بيئة ديناميكية وخدمة للعملاء.
وصف الوظيفة: ممثل خدمة العملاء ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية) - قطر هو دور بدوام كامل وموقع في الدوحة، قطر. سيتولى الممثل الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ومنصات الرسائل وشخصياً، مما يوفر دعم وإرشاد عالي الجودة باللغتين العربية والإنجليزية. تشمل المهام اليومية معالجة طلبات الحجوزات والسفر والترتيبات والخدمات المتعلقة بأنماط الحياة، مع ضمان المتابعة الدقيقة وفي الوقت المناسب. يتضمن الدور الحفاظ على سجلات مفصلة للتفاعلات مع العملاء، والتنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، والاستباقية في توقع احتياجات العملاء. سيقوم الممثل بدعم تحسين الخدمة من خلال مشاركة ملاحظات العملاء والالتزام بمعايير كوينتيسنشيلي في السرية والاحترافية وخدمة الفخامة.
المؤهلات:
- مهارات تواصل ثنائية اللغة قوية في العربية والإنجليزية، مع القدرة على التحدث والكتابة بوضوح وبشكل احترافي.
- مهارات خدمة العملاء وعلاقات العملاء، بما في ذلك الاستماع النشط والتعاطف وحل المشكلات.
- قدرات التنظيم وإدارة الوقت، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع طلبات متعددة في وقت واحد.
- إتقان لأدوات المكتب وأنظمة الاتصالات الشائعة (مثل البريد الإلكتروني وأنظمة CRM ومنصات الرسائل ومايكروسوفت أوفيس).
- تعتبر الخبرة في الضيافة أو البيع بالتجزئة الفاخر أو السفر أو خدمات الاستشارات ذات فائدة كبيرة.
- القدرة على العمل في الموقع في الدوحة، قطر، بما في ذلك الليالي أو عطلات نهاية الأسبوع في بعض الأحيان بناءً على احتياجات العملاء.
- إظهار النزاهة والسرية واحترام الثقافات والبيئات المتنوعة.
- التفضيل وجود دبلوم أو درجة علمية في الأعمال أو الضيافة أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.