Job description
About the job Receptionist/Admin Assistant
Position : Receptionist / Admin Assistant
Reports to : Director of Administration
JOB SUMMARY
The responsibilities of this position are to handle all verbal and written communications, and all visitors to the firm, with courtesy and professionalism. The position may also require accurate and timely input of information into the time entry system; and the ability to organize travel/hotel reservations proficiently.
QUALIFICATIONS :
- Minimum of 2 years of relevant experience in the legal or hospitality industry
- Degree holder or adequate practical experience
- Strong computer knowledge and skills
- Excellent English communication skills
وصف الوظيفة
حول العمل وظيفة موظف استقبال/مساعد إداري
المسمى الوظيفي : موظف استقبال / مساعد إداري
التقارير إلى : مدير الإدارة
ملخص الوظيفة
المسؤوليات في هذا المنصب هي التعامل مع جميع الاتصالات الشفوية والمكتوبة وجميع زوار الشركة، مع اللباقة والاحترافية. قد يتطلب المنصب أيضًا إدخال معلومات بدقة وفي الوقت المناسب في نظام تسجيل الوقت؛ والقدرة على تنظيم حجوزات السفر/الفندق بكفاءة.
المؤهلات :
- حد أدنى خبرة 2 سنوات في المجال القانوني أو الضيافة
- حاصل على شهادة أو خبرة عملية كافية
- معرفة ومهارات حاسوبية قوية
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية