Job description
Job Summary
The Junior Hostess is responsible to assist restaurant management in ensuring a smooth and pleasant dining experience for guests. They typically handle tasks related to guest seating, reservations, and overall customer service. Junior Hostesses may also assist with greeting guests, managing waitlists, and coordinating with the kitchen and serving staff to ensure efficient table turnover. Additionally, they may provide assistance to guests with inquiries, resolve minor issues, and contribute to creating a welcoming atmosphere in the restaurant.
Job Responsibilities 1
Greet guests upon arrival with a warm and welcoming demeanor, and escort them to their tables.
Assist in managing the restaurant's reservation system, including booking, modifying, and confirming reservations as needed.
Maintain an organized and efficient seating plan, ensuring that tables are allocated appropriately based on reservation times, party sizes, and server availability.
Communicate effectively with serving staff and kitchen personnel to ensure timely seating, efficient table turnover, and accurate order delivery.
Assist guests with inquiries, provide information about menu offerings, daily specials, and restaurant policies, and address any concerns or requests promptly and professionally.
Monitor the dining area to ensure cleanliness, orderliness, and adherence to health and safety regulations, promptly addressing any issues that arise.
Collaborate with other front-of-house staff, such as servers and bussers, to ensure smooth and efficient restaurant operations during peak dining hours.
Assist in coordinating waitlists during busy periods, providing estimated wait times to guests and managing seating priorities based on reservation status and party size.
Assist senior hostesses and restaurant management with administrative tasks, such as maintaining guest records, updating seating charts, and compiling guest feedback.
Contribute to creating a positive and welcoming atmosphere in the restaurant, enhancing the overall dining experience for guests.
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Ability to effectively communicate with guests, fellow staff members, and management, conveying information clearly and professionally.
Strong customer service skills to provide guests with a positive dining experience, address inquiries, and resolve issues promptly and courteously.
Ability to manage multiple tasks simultaneously, such as seating guests, managing reservations, and assisting with administrative duties, while maintaining efficiency and accuracy.
Keen attention to detail to ensure accuracy in seating assignments, reservation management, and guest inquiries, while also maintaining cleanliness and orderliness in the dining area.
Capacity to work effectively as part of a team, collaborating with other front-of-house staff and communicating effectively with kitchen personnel to ensure smooth restaurant operations and guest satisfaction.
Job Experience
Minimum 3 year(s) working experience, 2 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Agility
AI Fluency
Adminstrative Services L1
Guest Relations L1
Hosting and Reception L1
Leadership
Product and Service Knowledge L1
Quality
Reservation Management L1
Resilience
Education
High School Diploma in Hospitality or Hotel Management
الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
المضيفة المساعدة مسؤولة عن دعم إدارة المطعم في ضمان تجربة طعام سلسة وممتعة للضيوف. عادةً ما تتعامل مع المهام المتعلقة بإيصال الضيوف إلى مقاعدهم، والحجوزات، وخدمة العملاء بشكل عام. قد تساعد المضيفات المساعدات أيضًا في استقبال الضيوف، إدارة قوائم الانتظار، والتنسيق مع المطبخ وموظفي الخدمة لضمان دوران الطاولات بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، قد يقدمن المساعدة للضيوف في الاستفسارات، وحل المشكلات البسيطة، والمساهمة في خلق أجواء ترحيبية في المطعم.
المسؤوليات الوظيفية 1
اقْبَل الضيوف عند وصولهم بنبرة دافئة وترحيبية، واُصطحِبْهم إلى طاولاتهم.
المساعدة في إدارة نظام حجز المطعم، بما في ذلك الحجز، والتعديل، وتأكيد الحجوزات حسب الحاجة.
الحفاظ على خطة مقاعد منظمة وفعالة، مع التأكد من تخصيص الطاولات بشكل مناسب استنادًا إلى أوقات الحجز، وحجم المجموعة، وتوفر النادل.
التواصل الفعّال مع طاقم الخدمة وطاقم المطبخ لضمان جلوس الضيوف في الوقت المناسب، دوران الطاولة بكفاءة، وتسليم الطلبات بدقة.
مساعدة الضيوف في الاستفسارات، وتقديم معلومات عن عروض القائمة، والعروض اليومية، وسياسات المطعم، ومعالجة أي استفسارات أو طلبات بسرعة وبشكل مهني.
مراقبة منطقة تناول الطعام لضمان النظافة والترتيب والالتزام بالقوانين الصحية والسلامة، ومعالجة أي مشكلات عند ظهورها بسرعة.
التعاون مع موظفي الواجهة الأمامية الآخرين، مثل النوادل وعمال الإعداد، لضمان تشغيل المطعم بسلاسة وفعالية خلال ساعات الذروة.
المساعدة في تنسيق قوائم الانتظار خلال الفترات المزدحمة، وتقديم أوقات انتظار مقدّرة للضيوف وإدارة أولويات الجلوس بناءً على حالة الحجز وحجم المجموعة.
المساعدة في تنسيق المضيفات الأكبر سنًا وإدارة المطعم بالمهام الإدارية، مثل الحفاظ على سجلات الضيوف، وتحديث مخطط الجلوس، وجمع ملاحظات الضيوف.
المساهمة في خلق أجواء إيجابية ومرحّبة في المطعم، مما يعزز تجربة تناول الطعام بشكل عام للضيوف.
المسؤوليات الوظيفية 2
المسؤوليات الإضافية 3
المعرفة والمهارات اللازمة للوظيفة
القدرة على التواصل بفعالية مع الضيوف وزملاء العمل والإدارة، ونقل المعلومات بوضوح وبشكل مهني.
مهارات خدمة عملاء قوية لتوفير تجربة تناول طعام إيجابية للضيوف، ومعالجة الاستفسارات، وحل المشكلات بسرعة وبمهارة.
القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، مثل جلوس الضيوف، إدارة الحجوزات، والمساعدة في الواجبات الإدارية، مع الحفاظ على الكفاءة والدقة.
انتباه دقيق للتفاصيل لضمان الدقة في تخصيص الجلوس، وإدارة الحجوزات، واستفسارات الضيوف، مع الحفاظ على النظافة والترتيب في منطقة الطعام.
القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق، والتعاون مع موظفي الواجهة الأمامية الآخرين والتواصل بشكل فعال مع طاقم المطبخ لضمان تشغيل المطعم بسلاسة ورضا الضيوف.
الخبرة العملية
خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات، وخبرة ذات صلة سنتان، ووجود GCC سنتان ميزة
الكفاءات
المرونة
إتقان الذكاء الاصطناعي
خدمات إدارية L1
علاقات النزلاء L1
الضيافة والترحيب L1
القيادة
معرفة المنتج والخدمة L1
الجودة
إدارة الحجوزات L1
المرونة
التعليم
شهادة الثانوية في الضيافة أو إدارة الفنادق