Job description
Job Summary
The Senior Talent Acquisition Officer oversees the talent acquisition function within an organization, ensuring the effective sourcing, attraction, and recruitment of top talent to meet the Company's staffing needs and strategic objectives. They are responsible for developing and implementing talent acquisition strategies, policies, and initiatives to attract and retain qualified candidates. Additionally, Senior Talent Acquisition Officers play a key role in building and maintaining relationships with internal stakeholders, such as hiring managers and department heads, to understand staffing requirements and align recruitment efforts with business goals. They also supervise and mentor talent acquisition professionals, providing guidance, coaching, and support to ensure successful recruitment outcomes.
Job Responsibilities 1
Liaise with internal departments to determine recruitment needs.
Conduct sourcing activities to fill open positions.
Design and manage recruitment and selection processes (resume screening, screening calls, interviews, etc.).
Compile interview questions and conducting in-person or video call interviews with shortlisted candidates.
Review employment applications and background check reports.
Serve as brand ambassador at various events, like career fairs or on-campus recruiting events.
Represent the Company internally and externally at events with the goal of networking and relationship building with potential candidate communities.
Counsel the candidate on corporate benefits, salary, and corporate environment.
Develop hiring strategies and procedures in line with industry trends, as well as keeping informed of advancements in the field.
Build long-term relationships with past and potential candidates.
Manage respective candidate pools to ensure qualified candidates remain engaged in current or future opportunities.
Administer and submit all hiring paperwork for new employees.
Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Advanced knowledge of talent acquisition strategies, recruitment methodologies, and sourcing techniques to attract top talent effectively.
Strong leadership and team management skills are essential for supervising a team of recruiters, providing guidance, coaching, and support to ensure successful recruitment outcomes.
Proficiency in applicant tracking systems (ATS), recruitment software, and social media platforms enables efficient management of recruitment processes and candidate pipelines.
Experience in employer branding, candidate experience optimization, and diversity recruiting enhances the ability to attract diverse talent and promote the employer brand effectively.
Excellent communication and negotiation skills are vital for building relationships with hiring managers, candidates, and external partners, and negotiating job offers to secure top talent for the organization.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Agility
AI Fluency
Resilience
Quality
Leadership
Recruitment DB Knowledge L2
SAP ERP Human Resources L2
Employee interviewing L2
Online Recruitment L2
Recruitment Industry Knowledge L2
Education
Bachelor's Degree
وصف الوظيفة
ملخص العمل
يشرف موظف أول اكتساب المواهب على وظيفة اكتساب المواهب داخل المؤسسة، مع ضمان اكتساب المواهب المتميزة وجذبها وتوظيفها بشكل فعال لتلبية احتياجات التوظيف والأهداف الاستراتيجية للشركة. وهو مسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات ومبادرات اكتساب المواهب لجذب المرشحين المؤهلين والمحافظة عليهم. بالإضافة إلى ذلك، يلعب موظفو اكتساب المواهب الأعلى رتبة دوراً رئيسياً في بناء والحفاظ على علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين، مثل مديري التوظيف ورؤساء الأقسام، لفهم متطلبات التوظيف ومواءمة جهود التوظيف مع أهداف الأعمال. كما يشرفون ويربون محترفي اكتساب المواهب، مقدّمين التوجيه والتوجيه والدعم لضمان نتائج توظيف ناجحة.
مسؤوليات العمل 1
التنسيق مع الأقسام الداخلية لتحديد احتياجات التوظيف.
إجراء أنشطة البحث لتعبئة المناصب الشاغرة.
تصميم وإدارة عمليات التوظيف والاختيار (تمرير السيرة الذاتية، مكالمات التصفية، المقابلات، إلخ).
تجميع أسئلة المقابلة وإجراء المقابلات وجهًا لوجه أو عبر الفيديو مع المرشحين المختارين.
مراجعة طلبات التوظيف وتقارير فحص الخلفية.
العمل كسفير للعلامة التجارية في مختلف الفعاليات، مثل معارض الوظائف أو فعاليات التوظيف في الحرم الجامعي.
تمثيل الشركة داخليًا وخارجيًا في الفعاليات بهدف التواصل وبناء العلاقات مع مجتمعات المرشحين المحتملين.
إرشاد المرشح بشأن الامتيازات المؤسسية والراتب والبيئة المؤسسية.
تطوير استراتيجيات وإجراءات التوظيف بما يتماشى مع اتجاهات الصناعة، مع متابعة التطورات في المجال.
بناء علاقات طويلة الأجل مع المرشحين السابقين والمحتملين.
إدارة تجمعات المرشحين المعنية لضمان بقاء المرشحين المؤهلين مشاركين في الفرص الحالية أو المستقبلية.
إدارة وتقديم جميع أوراق التوظيف للموظفين الجدد.
دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، المشاركة في أنشطة التوعية الأمنية، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام IMS
مسؤوليات العمل 2
مسؤوليات إضافية 3
المعرفة والمهارات الوظيفية
معرفة متقدمة باستراتيجيات اكتساب المواهب، منهجيات التوظيف، وتقنيات البحث لجذب أفضل المواهب بشكل فعال.
مهارات قيادية قوية وإدارة فريق ضرورية للإشراف على فريق من مسؤولي التوظيف، وتقديم التوجيه والدعم لضمان نتائج توظيف ناجحة.
إتقان أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وبرامج التوظيف ومنصات التواصل الاجتماعي يتيح إدارة فعالة لعمليات التوظيف وخطط المرشحين.
الخبرة في بناء العلامة لصاحب العمل، وتحسين تجربة المرشح، وتوظيف التنوع يعزز القدرة على جذب المواهب المتنوعة وترويج علامة صاحب العمل بفعالية.
مهارات تواصل وتفاوض ممتازة لحفظ العلاقات مع مديري التوظيف والمرشحين والشركاء الخارجيين، والتفاوض على عروض العمل لتأمين أفضل المواهب للمؤسسة.
معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، خبرة عملية ذات صلة 3 سنوات، سنة أو سنتان في GCC تعتبر ميزة
الكفاءات
المرونة
إتقان الذكاء الاصطناعي
القدرة على التحمل
الجودة
القيادة
معرفة قاعدة بيانات التوظيف L2
موارد SAP البشرية L2
إجراء المقابلة الوظيفية L2
التوظيف عبر الإنترنت L2
معرفة صناعة التوظيف L2
التعليم
درجة البكالوريوس