The Accounts Payable Officer will be responsible for managing the day-to-day accounts payable activities, ensuring the accurate and timely processing of supplier invoices, payments, and reconciliations. The role involves verifying invoices against purchase orders and supporting documents, maintaining accurate financial records, resolving supplier queries, and ensuring compliance with company policies, procedures, and internal controls.
ABOUT YOU
You are a detail-oriented, organized, and proactive finance professional with a strong understanding of accounts payable processes and accounting principles. You have experience in invoice processing, supplier reconciliations, payment preparation, and maintaining accurate financial records. You are confident in using accounting systems and Microsoft Excel, with the ability to identify discrepancies, resolve queries, and ensure transactions are processed accurately and on time.
You demonstrate a high level of integrity, accountability, and professionalism when handling confidential financial information. With strong analytical, communication, and time-management skills, you can manage competing priorities, meet deadlines, and work effectively with suppliers and internal stakeholders. You are a team player who takes ownership of your responsibilities and is committed to maintaining financial accuracy, complying with company policies, and continuously improving processes.
Desired Candidate Profile
The Successful candidate will possess:
Preferably under husband/family sponsorship
3+ years’ experience in the finance department
The successful candidate will work closely with internal departments, suppliers, and the finance team to ensure efficient payment processing, maintain positive supplier relationships, support month-end closing activities, and contribute to the overall accuracy and efficiency of the finance function. The role requires a detail-oriented, organized, and proactive individual with strong numerical skills, a high level of integrity, and the ability to meet deadlines in a fast-paced working environment.
سيكون موظف الحسابات الدائنة مسؤولاً عن إدارة أنشطة الحسابات الدائنة اليومية، وضمان معالجة فواتير الموردين والمدفوعات والمطابقات بدقة وفي الوقت المناسب. يتضمن الدور التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء والمستندات الداعمة، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وحل استفسارات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها وضوابطها الداخلية.
نبذة عنك
أنت مهني في مجال التمويل يتمتع باهتمام بالتفاصيل، والتنظيم، والاستباقية، ولديك فهم قوي لعمليات الحسابات الدائنة والمبادئ المحاسبية. لديك خبرة في معالجة الفواتير، ومطابقات الموردين، وإعداد المدفوعات، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. أنت واثق من استخدام الأنظمة المحاسبية وبرنامج Microsoft Excel، مع القدرة على تحديد التناقضات، وحل الاستفسارات، وضمان معالجة المعاملات بدقة وفي الوقت المحدد.
تُظهر مستوى عالٍ من النزاهة والمساءلة والمهنية عند التعامل مع المعلومات المالية السرية. بفضل مهاراتك القوية في التحليل والتواصل وإدارة الوقت، يمكنك إدارة الأولويات المتنافسة، والوفاء بالمواعيد النهائية، والعمل بفعالية مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين. أنت لاعب جماعي يتحمل مسؤولية مهامه وملتزم بالحفاظ على الدقة المالية، والامتثال لسياسات الشركة، والتحسين المستمر للعمليات.
ملف المرشح المطلوب
سيمتلك المرشح الناجح ما يلي:
يفضل من هم على إقامة ذويهم (كفالة زوج/عائلة)
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في القسم المالي
سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع الأقسام الداخلية والموردين وفريق التمويل لضمان معالجة فعالة للمدفوعات، والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين، ودعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر، والمساهمة في الدقة والكفاءة الشاملة للوظيفة المالية. يتطلب الدور فرداً يتمتع باهتمام بالتفاصيل، والتنظيم، والاستباقية، ويمتلك مهارات عددية قوية، ومستوى عالٍ من النزاهة، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الخطى.