Job Description
Wood are actively seeking Expressions of Interest for Principal Project Controls Engineer role to support future growth in our expanding business.
The projects team focusing on delivering across FEED, Pre-FEED, Brownfield, Greenfield scopes of work. In this role, you will be responsible for the execution of project work in accordance with the project execution plan, including Wood and/or Project Procedures on Safety and Quality Control within the man-hour, cost and the project schedule targets.
This is a long-term assignment based in Qatar.
Responsibilities
Designing the future. Transforming the world
Reflecting The Market Focus For The Office In Both Brownfield And Green Field Opportunities, Multi-skilled Personnel Are Sought, In Particular Those With Experience In
Onshore Oil and Gas
Offshore Oil and Gas
What We Can Offer
- Meaningful and interesting projects delivered to leaders of industry across oil and gas and emerging energy sectors
- Commitment to Diversity and Inclusion; we are an organisation actively committed to diversity and inclusion across our busiess with employee networks committed to giving all employees a voice
- Competitive salary with regular salary reviews to ensure we are rewarding at the right level in line with the market
- Life Insurance; Provides payment of 2 x Base Salary (up to a maximum of QAR 1 million) upon death
- End of Service Gratuity; In line with Qatar Labor Law, upon completion of 1 years’ service employees are eligible for an End of Service benefit of three weeks for every year of service.
- Medical Insurance: Ensures cover (up to a maximum of QAR 250,000 per person, per year) is available should you require treatment. Pre-existing and/or chronic conditions are covered up to QAR 10,000.
- Employee Assistance Programme: Allows you to feel comfortable knowing that you or your immediate family members can confidentially discuss any work or personal issues that are an inevitable part of life. The programme helps support your mental, physical, social & financial well-being.
- Professional Memberships; One professional membership, registration, subscription, certification and/or license cost per annum for all active Wood employees. The membership must be relevant to the role you are currently employed in or be part of a development plan. Reimbursement should be claimed via the expenses procedure system, with supporting evidence.
- Global connections: join experts around the world who are at the leading edge of our industry, shaping the standards of our profession
Typical Responsibilities
- Act as the focal point with the client and any contractor Project Controllers as appropriate, to ensure costs and progress are reported accurately, ensure alignment with the project reporting requirements and timely and accurate cost and progress reporting
- Preparation of Planning Support Package
- Managing the overall project CTR budget and cost
- Propose, agree and manage agreed payment plan including milestone payments.
- Preparing and issuance of Project Invoice(s)
- Preparation of Project Controls procedures as project requirements
- Weekly and Monthly schedule and cost Reporting (using EVM) of planned v’s actual progress figures including forecasting
- Monitor cost and schedule impact of achievement / non achievement of project milestones
- Identification, monitoring, and reporting against the project critical path providing early warning to the Project Manager of any potential slippages
- Develop and maintain project Work Breakdown Structure for specific scopes of work
- Develop and maintain cost and planning control structures in alignment with project Work Breakdown Structure
- Manage the project work approval process in terms of accurate cost code allocation and initial budget set - up and approvals
- Responsible for the timely control and forecasting of budgets and ensure that the impact of all change requests is properly assessed and included in the budget and schedules if applicable
- Assist Project Accountants and Billing Specialists in the Billing process and any other cost related queries
- Assist with application of baseline and forecast installation unit rates and norms for estimating quantity change impacts
- Supports earned value progress measurement
- May assist with updates and changes to project quantities and reports on variances to baseline
- Production and overall maintenance of project S - Curves and Histograms
- Creation of the projects fully resourced, logic linked Gantt Charts within preferred planning software to the agreed project and programme requirements
- Perform progress updates of the project Gantt charts. Includes executed changes into project schedule
- Monitor current and assess future resource needs for the project and programme through analysis of workload at project level
- Identify slippages, significant float erosion and recommend recovery actions
- Coordinate development and issue project change orders / variations in accordance with contract / assignment change notifications
- Ensure local change management process is adhered to
- Tracking of and input into the change management system
- Attendance at client progress meetings
- Input to the preparation of proposal schedules and CTR packs
- Participate and support cost and schedule risk analysis workshops / sessions
- Ensure risk is managed and monitored at project level in line with local standards and processes
- Ensure Project Controls processes and procedures are accurate, up to date and followed
- Liaise with clients and ensure that projects are managed effectively to ensure delivery in a manner which meets quality, time, and budget specifications
Qualifications
What makes you remarkable?
At Wood, we are committed to equal opportunities and welcome all talented individuals to consider joining our team. So even if you don't match every statement below but feel you have some of the experience, knowledge or skills needed for this role, we encourage you to apply. It will take all of us working together to deliver solutions to the world’s most critical challenges.
Experience
- Bachelor’s Degree in engineering
- Minimum of 15 years’ experience in the oil and gas industry mainly being offshore downstream
- Proven capability in an engineering design company in a similar position
- Previous experience of working in the Middle East would be an advantage
About Us
Wood is a global leader in consulting, engineering and operations for the energy and materials sectors. With 33,000 people in around 50 countries, Wood supports clients across the full asset lifecycle, delivering safe, predictable outcomes while enabling resilient operations and a lower carbon future. Wood forms the Energy & Materials pillar of Sidara - a global partnership uniting leading multidisciplinary engineering, design, and project management companies. www.woodgroup.com
Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.
الوصف الوظيفي
تطلب شركة Wood بفاعلية تقديم طلبات إبداء الاهتمام لشغل دور مهندس رئيسي لضوابط المشاريع لدعم النمو المستقبلي في أعمالنا التوسعية.
يركز فريق المشاريع على تقديم الخدمات عبر نطاقات عمل التصاميم الهندسية الأولية (FEED)، وما قبل التصاميم الهندسية الأولية (Pre-FEED)، والتطوير الميداني القائم (Brownfield)، والتطوير الميداني الجديد (Greenfield). في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ أعمال المشروع وفقًا لخطة تنفيذ المشروع، بما في ذلك إجراءات Wood و/أو المشروع الخاصة بالسلامة ومراقبة الجودة، وضمن أهداف ساعات العمل والتكلفة والجدول الزمني للمشروع.
هذه مهمة طويلة الأجل مقرها في قطر.
المسؤوليات
تصميم المستقبل. تحويل العالم
انعكاسًا لتركيز السوق بالنسبة للمكتب في كل من فرص التطوير القائمة والجديدة، نطلب كوادر ذوي مهارات متعددة، وخاصة أولئك الذين يتمتعون بخبرة في:
النفط والغاز البري
النفط والغاز البحري
ما يمكننا تقديمه
- مشاريع هادفة ومثيرة للاهتمام يتم تقديمها لقادة القطاع عبر مجالات النفط والغاز وقطاعات الطاقة الناشئة
- الالتزام بالتنوع والشمول؛ نحن مؤسسة تلتزم بفاعلية بالتنوع والشمول عبر جميع أعمالنا مع وجود شبكات للموظفين تلتزم بإعطاء صوت لجميع الموظفين
- راتب تنافسي مع مراجعات دورية للرواتب لضمان المكافأة بالمستوى المناسب بما يتماشى مع السوق
- تأمين على الحياة؛ يوفر دفع ضعف الراتب الأساسي (بحد أقصى مليون ريال قطري) عند الوفاة
- مكافأة نهاية الخدمة؛ وفقًا لقانون العمل القطري، عند إتمام سنة واحدة من الخدمة، يحق للموظفين الحصول على مكافأة نهاية الخدمة بواقع ثلاثة أسابيع عن كل سنة خدمة.
- التأمين الطبي: يضمن توفير تغطية (تصل إلى حد أقصى قدره 250,000 ريال قطري للشخص الواحد سنوياً) في حال احتجت إلى العلاج. وتغطى الحالات السابقة و/أو المزمنة حتى 10,000 ريال قطري.
- برنامج مساعدة الموظفين: يمنحك الشعور بالراحة لمعرفتك أنه يمكنك أنت أو أفراد عائلتك المباشرين مناقشة أي قضايا عمل أو قضايا شخصية بسرية تامة باعتبارها جزءًا لا يتجزأ من الحياة. يساعد البرنامج في دعم رفاهيتك النفسية والبدنية والاجتماعية والمالية.
- العضويات المهنية؛ تغطية تكلفة عضوية مهنية واحدة، أو تسجيل، أو اشتراك، أو شهادة، و/أو ترخيص سنويًا لجميع موظفي Wood الحاليين. يجب أن تكون العضوية ذات صلة بالدور الذي تشغله حاليًا أو تكون جزءًا من خطة التطوير. يتم طلب الاسترداد عبر نظام إجراءات النفقات، مع تقديم الأدلة المؤيدة.
- ارتباطات عالمية: انضم إلى الخبراء حول العالم ممن هم في طليعة مجالنا، ويساهمون في صياغة معايير مهنتنا
المسؤوليات النموذجية
- العمل كنقطة اتصال رئيسية مع العميل وأي من مراقبي مشاريع المقاولين حسب الاقتضاء، لضمان الإبلاغ عن التكاليف والتقدم بدقة، وضمان التوافق مع متطلبات إعداد تقارير المشروع والإبلاغ في الوقت المناسب وبدقة عن التكاليف والتقدم
- إعداد حزمة دعم التخطيط
- إدارة الميزانية الإجمالية وتكلفة CTR للمشروع
- اقتراح خطة الدفع المتفق عليها والموافقة عليها وإدارتها، بما في ذلك الدفعات المرتبطة بمراحل الإنجاز.
- إعداد وإصدار فواتير المشروع
- إعداد إجراءات ضوابط المشروع وفقًا لمتطلبات المشروع
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للجدول الزمني والتكلفة (باستخدام إدارة القيمة المكتسبة EVM) لأرقام التقدم المخطط مقابل الفعلي بما في ذلك التنبؤات
- مراقبة تأثير التكلفة والجدول الزمني عند تحقيق / عدم تحقيق مراحل المشروع الرئيسية
- تحديد المسار الحرِج للمشروع ومراقبته وإعداد التقارير عنه لتقديم تحذير مبكر لمدير المشروع بشأن أي تأخيرات محتملة
- تطور وصيانة هيكل تجزئة العمل (WBS) للمشروع لنطاقات عمل محددة
- تطوير وصيانة هياكل التحكم في التكاليف والتخطيط بالتوافق مع هيكل تجزئة العمل للمشروع
- إدارة عملية الموافقة على أعمال المشروع من حيث التخصيص الدقيق لرموز التكلفة وإعداد الميزانية الأولية والموافقات عليها
- مسؤول عن التحكم والتنبؤ بالميزانيات في الوقت المناسب وضمان تقييم تأثير جميع طلبات التغيير بشكل صحيح وإدراجها في الميزانية والجداول الزمنية إن أمكن
- مساعدة محاسبي المشاريع وأخصائيي الفواتير في عملية الفوترة وأي استفسارات أخرى متعلقة بالتكلفة
- المساعدة في تطبيق معدلات وأعراف وحدة التركيب المرجعية والمتوقعة لتقدير تأثيرات تغيير الكميات
- دعم قياس تقدم القيمة المكتسبة
- قد يساعد في تحديثات وتغييرات كميات المشروع وإعداد تقارير عن الانحرافات عن الخط المرجعي
- إنتاج وصيانة منحنيات S والمخططات النسيجية للمشروع بشكل عام
- إنشاء مخططات غانت (Gantt Charts) للمشاريع المربوطة منطقيًا والمزودة بالموارد بالكامل ضمن برنامج التخطيط المفضل وفقًا لمتطلبات المشروع والبرنامج المتفق عليها
- إجراء تحديثات لتقدم العمل في مخططات غانت للمشروع. ويشمل ذلك إدراج التغييرات المنفذة في الجدول الزمني للمشروع
- مراقبة الاحتياجات الحالية وتقييم الاحتياجات المستقبلية من الموارد للمشروع والبرنامج من خلال تحليل حجم العمل على مستوى المشروع
- تحديد التأخيرات والتآكل الكبير في الوقت الخالي (Float) والتوصية بإجراءات تصحيحية
- تنسيق تطوير وإصدار أوامر / تغييرات المشروع وفقًا لإخطارات تغيير العقد / المهمة
- ضمان الالتزام بعملية إدارة التغيير المحلية
- تتبع مدخلات نظام إدارة التغيير وإدخالها فيه
- حضور اجتماعات تقدم العمل مع العميل
- المساهمة في إعداد الجداول الزمنية للعروض وحزم CTR
- المشاركة ودعم ورش عمل / جلسات تحليل مخاطر التكلفة والجدول الزمني
- ضمان إدارة المخاطر ومراقبتها على مستوى المشروع بما يتماشى مع المعايير والعمليات المحلية
- ضمان أن عمليات وإجراءات ضوابط المشروع دقيقة ومحدثة ومتبعة
- التواصل مع العملاء وضمان إدارة المشاريع بفاعلية لضمان التسليم بطريقة تلبي مواصفات الجودة والوقت والميزانية
المؤهلات
ما الذي يجعلك متميزًا؟
في Wood، نحن نلتزم بتكافؤ الفرص ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا، حتى إذا لم تكن تطابق كل عبارة أدناه ولكنك تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات المطلوبة لهذا الدور، فإننا نشجعك على التقدم. يتطلب الأمر عملنا جميعًا معًا لتقديم حلول لأكثر التحديات حرجاً في العالم.
الخبرة
- درجة البكالوريوس في الهندسة
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في صناعة النفط والغاز بشكل رئيسي في مجال قطاع التكرير والمعالجة البحرية (offshore downstream)
- قدرة مثبتة في شركة تصاميم هندسية في منصب مماثل
- تعتبر الخبرة السابقة في العمل في الشرق الأوسط ميزة إضافية
عن الشركة
تعد Wood شركة عالمية رائدة في مجال الاستشارات والهندسة والعمليات لقطاعي الطاقة والمواد. مع وجود 33,000 شخص في حوالي 50 دولة، تدعم Wood العملاء عبر دورة حياة الأصول بالكامل، وتقدم نتائج آمنة وموثوقة مع تمكين العمليات المرنة ومستقبل منخفض الكربون. تشكل Wood ركيزة الطاقة والمواد في Sidara - وهي شراكة عالمية تجمع بين شركات الهندسة والتصميم وإدارة المشاريع متعددة التخصصات الرائدة. www.woodgroup.com
بيان التنوع
نحن صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويدرك قيمة القوة العاملة المتنوعة. سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين بشكل مناسب على فرصة للنظر في توظيفهم على أساس معايير موضوعية وبغض النظر عما يلي (على سبيل المثال لا الحصر): العرق، أو اللون، أو السن، أو الدين، أو الجنس، أو الأصل القومي، أو الإعاقة، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجنسانية، أو وضع المحاربين القدامى المحميين، أو غيرها من الخصائص وفقًا للقوانين المعمول بها.