Job Summary
We are looking for an experienced Workshop Manager to oversee the day-to-day operations of an industrial workshop, ensuring efficient production, maintenance, manpower utilization, quality, safety, and timely completion of workshop activities. The ideal candidate should have a strong background in fabrication, mechanical works, piping, equipment maintenance, and workshop management, preferably within the Oil & Gas, EPC, or industrial sector.
Key Responsibilities
Manage and supervise all daily workshop activities, including fabrication, Mechanical, piping, welding, assembly, and repair works. Plan and allocate manpower, equipment, tools, and materials according to project requirements. Monitor workshop production schedules and ensure timely completion of assigned works. Coordinate with Project Managers, Engineers, Supervisors, QA/QC, HSE, Procurement, and Stores teams. Review drawings, specifications, work orders, and project requirements before commencing workshop activities. Ensure proper utilization and maintenance of workshop machinery, equipment, tools, and facilities. Monitor fabrication and assembly activities to ensure compliance with approved drawings and specifications. Ensure all workshop activities are carried out in accordance with approved procedures, quality standards, and project specifications. Coordinate with QA/QC teams for inspections, testing, documentation, and final acceptance. Ensure strict compliance with company HSE policies and applicable Oil & Gas safety standards. Conduct toolbox meetings and ensure workers follow safe working practices and PPE requirements. Monitor productivity, manpower performance, material consumption, and workshop costs. Identify operational issues and implement corrective actions to improve productivity and efficiency. Coordinate material requirements with the Stores and Procurement departments. Maintain proper records of production, manpower, equipment utilization, material usage, and workshop progress. Prepare regular progress reports and provide updates to management. Supervise and develop workshop supervisors, foremen, technicians, welders, fabricators, fitters, and other personnel. Ensure preventive maintenance of workshop machinery and equipment is carried out as scheduled. Support project execution teams during mobilization, fabrication, installation, shutdown, and maintenance activities as required. Ensure compliance with applicable ASME, API, AWS, ISO, and client/project standards, where applicable.
Required Qualifications
Bachelor’s Degree or Diploma in Mechanical Engineering. Minimum 10 years of relevant workshop experience. Previous GCC experience is mandatory, preferably in Qatar. Strong knowledge of workshop planning, fabrication processes, manpower management, and equipment utilization. Good understanding of QA/QC and HSE requirements in industrial and Oil & Gas environments. Ability to read and understand engineering drawings, fabrication drawings, specifications, and project documents. Strong leadership, communication, coordination, and problem-solving skills. Proficiency in MS Office and relevant workshop/project management systems. Ability to manage multiple activities and meet strict project deadlines.
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مدير ورشة ذو خبرة للإشراف على العمليات اليومية لورشة صناعية، وضمان كفاءة الإنتاج والصيانة واستغلال القوى العاملة والجودة والسلامة وإنجاز أنشطة الورشة في الوقت المحدد. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في أعمال التصنيع والأعمال الميكانيكية والأنابيب وصيانة المعدات وإدارة الورش، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع النفط والغاز أو مشاريع الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) أو القطاع الصناعي.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة والإشراف على جميع أنشطة الورشة اليومية، بما في ذلك التصنيع، والأعمال الميكانيكية، والأنابيب، واللحام، والتجميع، وأعمال الإصلاح. تخطيط وتخصيص القوى العاملة والمعدات والأدوات والمواد وفقاً لمتطلبات المشروع. مراقبة جداول إنتاج الورشة وضمان الانتهاء من الأعمال المسندة في الوقت المحدد. التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمشرفين وفرق مراقبة وضمان الجودة (QA/QC) والصحة والسلامة والبيئة (HSE) والمشتريات والمستودعات. مراجعة الرسومات والمواصفات وأوامر العمل ومتطلبات المشروع قبل البدء في أنشطة الورشة. ضمان الاستخدام الأمثل وصيانة آلات ومعدات وأدوات ومرافق الورشة. مراقبة أنشطة التصنيع والتجميع لضمان الامتثال للرسومات والمواصفات المعتمدة. ضمان تنفيذ جميع أنشطة الورشة وفقاً للإجراءات المعتمدة ومعايير الجودة ومواصفات المشروع. التنسيق مع فرق مراقبة وضمان الجودة لعمليات الفحص والاختبار والتوثيق والقبول النهائي. ضمان الامتثال الصارم لسياسات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة ومعايير السلامة المعمول بها في قطاع النفط والغاز. إجراء اجتماعات السلامة (toolbox meetings) والتأكد من اتباع العمال لممارسات العمل الآمنة ومتطلبات معدات الوقاية الشخصية (PPE). مراقبة الإنتاجية وأداء القوى العاملة واستهلاك المواد وتكاليف الورشة. تحديد المشكلات التشغيلية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتحسين الإنتاجية والكفاءة. تنسيق متطلبات المواد مع قسمي المستودعات والمشتريات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للإنتاج والقوى العاملة واستخدام المعدات واستهلاك المواد وتقدم العمل في الورشة. إعداد تقارير التقدم الدورية وتقديم تحديثات للإدارة. الإشراف على وتطوير مشرفي الورشة ورؤساء العمال والفنيين واللحامين وعمال التصنيع والتركيب وغيرهم من الموظفين. ضمان تنفيذ الصيانة الوقائية لآلات ومعدات الورشة كما هو مقرر. دعم فرق تنفيذ المشاريع أثناء أنشطة التعبئة والتصنيع والتركيب والإغلاق والصيانة حسب الحاجة. ضمان الامتثال لمعايير ASME وAPI وAWS وISO ومعايير العميل/المشروع المعمول بها، حيثما ينطبق ذلك.
المؤهلات المطلوبة
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة الميكانيكية. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في ورش العمل ذات الصلة. خبرة سابقة في دول مجلس التعاون الخليجي إلزامية، ويفضل أن تكون في قطر. معرفة قوية بتخطيط الورش وعمليات التصنيع وإدارة القوى العاملة واستخدام المعدات. فهم جيد لمتطلبات مراقبة وضمان الجودة (QA/QC) والصحة والسلامة والبيئة (HSE) في البيئات الصناعية وبيئات النفط والغاز. القدرة على قراءة وفهم الرسومات الهندسية ورسومات التصنيع والمواصفات ووثائق المشروع. مهارات قوية في القيادة والتواصل والتنسيق وحل المشكلات. إتقان برنامج MS Office وأنظمة إدارة الورش/المشاريع ذات الصلة. القدرة على إدارة أنشطة متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة للمشاريع.