Job description
Job Summary
The Sous Chef - Hospitality provides operational, technical, and functional leadership across hospitality activities while ensuring alignment with organizational standards, business objectives, and regulatory requirements. The role is responsible for driving performance, coordination, compliance, stakeholder engagement, and service delivery within the kitchen operations function. The position supports continuous improvement initiatives, cost optimization, operational efficiency, and quality outcomes while collaborating closely with internal teams, contractors, clients, and business stakeholders.
Job Responsibilities 1
Operational Management: Manage day-to-day kitchen operations activities within the hospitality environment to ensure efficient execution, compliance with procedures, and achievement of operational targets while maintaining service quality and productivity standards.
Planning and Coordination: Coordinate schedules, manpower, materials, contractors, and operational activities to ensure timely completion of tasks, projects, and deliverables in line with approved timelines and business requirements.
Stakeholder Engagement: Liaise with internal departments, consultants, suppliers, subcontractors, clients, and operational teams to ensure smooth communication, issue resolution, and alignment on technical and operational requirements.
Compliance and Governance: Ensure compliance with company policies, contractual obligations, regulatory standards, HSE requirements, and industry best practices applicable to the hospitality sector.
Performance Monitoring: Monitor operational KPIs, productivity, service standards, and quality benchmarks while identifying gaps, implementing corrective actions, and driving continuous improvement initiatives.
Reporting and Documentation: Prepare operational reports, technical records, progress updates, cost analyses, and management presentations to support decision-making, audit readiness, and business transparency.
Resource Optimization: Support efficient utilization of manpower, equipment, budgets, materials, and operational resources to improve productivity, reduce waste, and optimize operational costs.
Risk and Issue Management: Identify operational risks, technical challenges, delays, and performance issues while implementing mitigation measures and escalation processes to minimize business impact.
Quality Assurance: Support the implementation of quality assurance and quality control procedures to ensure services, deliverables, and operational outputs meet company and client expectations.
Continuous Improvement: Contribute to process enhancements, digital initiatives, workflow optimization, and operational excellence programs to improve efficiency, service delivery, and overall business performance.
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Sector Operations Knowledge: Strong understanding of operational requirements, standards, workflows, and regulatory expectations within the hospitality sector.
Technical and Functional Expertise: Advanced knowledge of kitchen operations processes, documentation, reporting standards, systems, and operational controls relevant to the role.
Stakeholder Coordination: Ability to manage cross-functional communication, contractor coordination, client engagement, and team collaboration within fast-paced operational environments.
Systems and Reporting: Proficiency in ERP systems, reporting tools, Microsoft Office applications, operational dashboards, and performance tracking methodologies.
Problem Solving and Decision Making: Strong analytical, organizational, and decision-making capabilities with the ability to resolve operational issues and support business continuity.
Job Experience
Industry Experience: Proven experience within the hospitality sector handling operational, technical, project, or functional responsibilities related to the role.
Operational Coordination Exposure: Demonstrated experience coordinating teams, contractors, stakeholders, resources, and service delivery activities within complex operational environments.
Compliance and Performance Management: Experience supporting KPI management, reporting, process improvement, quality compliance, and operational efficiency initiatives.
Competencies
Leadership
Resilience
Quality
Agility
AI Fluency
Education
وصف الوظيفة
ملخص العمل
يقدم طاهي مساعد - الضيافة القيادة التشغيلية والتقنية والوظيفية عبر أنشطة الضيافة مع ضمان التوافق مع المعايير التنظيمية، الأهداف التجارية، والمتطلبات التنظيمية. يتحمل الدور مسؤولية دفع الأداء والتنسيق والامتثال ومشاركة أصحاب المصلحة وتقديم الخدمة ضمن وظيفة عمليات المطبخ. يدعم المنصب مبادرات التحسين المستمر، وتحسين التكلفة، والكفاءة التشغيلية، ونتائج الجودة مع التعاون عن كثب مع الفرق الداخلية والمتعهدين والعملاء وأصحاب المصلحة في الأعمال.
المسؤوليات الوظيفية 1
الإدارة التشغيلية: إدارة أنشطة تشغيل المطبخ اليومية ضمن بيئة الضيافة لضمان التنفيذ الفعال، والامتثال للإجراءات، وتحقيق الأهداف التشغيلية مع الحفاظ على جودة الخدمة ومعايير الإنتاجية.
التخطيط والتنسيق: تنسيق الجداول الزمنية والقوى العاملة والمواد والمتعهدين والأنشطة التشغيلية لضمان الانتهاء في الوقت المحدد من المهام والمشروعات والتسليمات بما يتوافق مع الجداول المعتمدة ومتطلبات العمل.
المشاركة مع أصحاب المصلحة: التنسيق مع الأقسام الداخلية والاستشاريين والموردين والمقاولين والعملاء وفرق التشغيل لضمان التواصل السلس وحل المشكلات والتوافق بشأن المتطلبات الفنية والتشغيلية.
الامتثال والحوكمة: ضمان الامتثال لسياسات الشركة والالتزامات العقدية والمعايير التنظيمية ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة وأفضل الممارسات في قطاع الضيافة.
مراقبة الأداء: رصد مؤشرات الأداء التشغيلية والإنتاجية ومعايير الخدمة والمرجعيات الجودة مع تحديد الثغرات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية ودفع مبادرات التحسين المستمر.
التقارير والتوثيق: إعداد تقارير تشغيلية وسجلات تقنية وتحديثات التقدم وتحليلات التكاليف وعروض الإدارة لدعم اتخاذ القرار واستعداد التدقيق وشفافية الأعمال.
تحسين الموارد: دعم الاستخدام الفعال للقوى العاملة والمعدات والميزانيات والمواد والموارد التشغيلية لتحسين الإنتاجية وتقليل الهدر وتحسين التكاليف التشغيلية.
إدارة المخاطر والمشكلات: تحديد المخاطر التشغيلية والتحديات التقنية والتأخيرات وقضايا الأداء مع تنفيذ إجراءات التخفيف وعمليات التصعيد لتقليل أثر الأعمال.
ضمان الجودة: دعم تطبيق إجراءات ضمان الجودة ومراقبة الجودة لضمان توافق الخدمات والتسليمات والمخرجات التشغيلية مع توقعات الشركة والعملاء.
التحسين المستمر: الإسهام في تحسين العمليات والمبادرات الرقمية وتحسين سير العمل وبرامج التميز التشغيلي لتحسين الكفاءة وتقديم الخدمة وأداء الأعمال بشكل عام.
المسؤوليات الوظيفية 2
مسؤوليات إضافية 3
معرفة ومهارات الوظيفة
معرفة عمليات القطاع: فهم قوي للمتطلبات التشغيلية والمعايير وتدفقات العمل والتوقعات التنظيمية ضمن قطاع الضيافة.
الخبرة الفنية والوظيفية: معرفة متقدمة بعمليات المطبخ والوثائق ومعايير التقارير والأنظمة والضوابط التشغيلية ذات الصلة بالدور.
تنسيق أصحاب المصلحة: القدرة على إدارة التواصل بين الوظائف والتنسيق مع المقاولين ومشاركة العملاء والتعاون ضمن بيئات تشغيل سريعة.
الأنظمة والتقارير: الإلمام بأنظمة ERP وأدوات التقارير وتطبيقات Microsoft Office ولوحات معلومات تشغيلية ومنهجيات تتبع الأداء.
حل المشكلات واتخاذ القرار: قدرات تحليلية وتنظيمية واتخاذ قرار قوية مع القدرة على حل قضايا التشغيل ودعم استمرارية الأعمال.
خبرة الوظيفة
الخبرة الصناعية: خبرة مثبتة في قطاع الضيافة تتعلق بالقضايا التشغيلية والتقنية والمشروعات أو المسؤوليات الوظيفية المرتبطة بالدور.
التنسيق التشغيلي: خبرة في تنسيق الفرق والمقاولين وأصحاب المصلحة والموارد وأنشطة تقديم الخدمة ضمن بيئات تشغيلية معقدة.
الامتثال وإدارة الأداء: خبرة في دعم إدارة KPI والتقارير وتحسين العمليات والامتثال للجودة ومبادرات الكفاءة التشغيلية.
الكفاءات
القيادة
المرونة
الجودة
المرونة
الطلاقة في الذكاء الاصطناعي
التعليم