Job description
Company Description
Raffles Hotels & Resorts
The Birthplace of stories and legends since 1887, Raffles is a legendary brand, steeped in history and loved by generations past, present and future. Raffles, at distinguished landmark addresses around the world, is the vibrant heart of its destination, curating experiences that are culturally enriching, intellectually stimulating and always respectful of local communities, heritage and the environment.
Fairmont Hotels & Resorts
Join a dynamic team and be part of a network of 90 spectacular properties, and 34 more in the pipeline, in 30 countries around the globe. Our properties are located from the beaches of Hawaii, to the unspoiled national parks of Canada, to the heart of London, to the deserts of the United Arab Emirates.
About Raffles & Fairmont Doha
Discover two distinguished luxury brands united within the iconic Katara Towers at Raffles Doha and Fairmont Doha — where extraordinary hospitality, timeless elegance, and world-class experiences come together.
Raffles Doha offers an atmosphere of intimate luxury and bespoke service, where every detail is thoughtfully curated to create meaningful and memorable moments. Rooted in a legacy of elegance and artistry, Raffles is renowned for delivering gracious hospitality with authenticity, sophistication, and emotional connection.
Fairmont Doha embodies the spirit of grand hospitality, blending contemporary style with the warmth and energy for which the Fairmont brand is celebrated worldwide. With a focus on exceptional service, vibrant guest experiences, and a deep sense of place, Fairmont creates unforgettable stays for today’s global traveler.
Together, Raffles & Fairmont Doha provide a dynamic and inspiring environment for hospitality professionals who are passionate about excellence. Joining our team means becoming part of a culture that values individuality, nurtures talent, and empowers colleagues to create remarkable experiences every day.
About the Application Process
At Raffles & Fairmont Doha, we want to bring out your highest potential. Shortly after applying, you will receive an email from our partner AssessFirst prompting you to create a profile and complete a questionnaire. This is a mandatory step for your candidacy to be considered as it enables us to explore your compatibility with this role and our culture of luxury excellence.
Job Description
We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new Public Relations Officer.
The Public Relations Officer (PRO) is responsible for managing all government-related transactions and ensuring full compliance with local laws and regulations. Acting as the hotel's official representative with government authorities, the PRO facilitates visa processing, residency permits, labor and immigration documentation, licensing requirements, and other statutory approvals for colleagues and the business.
The role serves as the primary liaison between the hotel and government entities, ensuring timely completion of all administrative procedures while maintaining accurate records and providing guidance to internal stakeholders on regulatory requirements. The PRO supports operational continuity by ensuring compliance with employment, immigration, and municipal regulations, while delivering efficient and confidential service in line with the standards of Raffles & Fairmont Doha.
Key Responsibilities:
- Liaise with government authorities for all immigration, labor, municipality, and licensing matters
- Process employment visas, residency permits, work permits, medical examinations, and Qatar ID applications and renewals
- Coordinate visa cancellations, transfers, and exit permits where applicable
- Ensure timely renewal of commercial licenses, permits, and other statutory documents
- Maintain accurate records of all government-related documentation and monitor expiry dates
- Keep abreast of changes in government regulations and advise management accordingly
- Build and maintain effective working relationships with government departments and external agencies
- Support colleagues with government-related processes and provide guidance on documentation requirements
- Ensure compliance with local labor, immigration, and regulatory requirements
- Maintain confidentiality and professionalism in handling sensitive employee and company information
Qualifications
What will you bring to this role?
- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Public Administration, or a related field
- Minimum 2 years of experience as a Public Relations Officer (PRO), preferably in the hospitality industry in Qatar
- Strong knowledge of Qatar labor, immigration, and municipality regulations
- Experience using government portals and electronic systems
- Fluency in English and Arabic, both written and spoken
- Excellent organizational, communication, and interpersonal skills
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
- Valid Qatari driving license is preferred
- Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions
- Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected
- Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized
Additional Information
Employee Benefits
Join our team and enjoy a range of exclusive colleague perks, including complimentary upgrades, extended stays, discounted stays across Fairmont & Raffles properties, special dining and wellness discounts, and added luxuries to enhance your experience. We believe in taking care of our team, ensuring that your hard work is rewarded with exceptional benefits.
Our Values
Respect: We value the needs, ideas and individuality of others. We treat everyone with fairness and dignity.
Excellence: We make genuine connections, and we cherish every opportunity to make the people around us feel special.
Belonging: We celebrate our differences. We support each other and we always stand together.
Empowerment: We have authority to take initiative and anticipate moments that create unforgettable experiences.
Integrity: We build trust through mutual respect and being authentic.
Diversity & Inclusion
We are committed to creating an inclusive environment where diverse talent thrives. We welcome candidates from all backgrounds to join our team.
وصف الوظيفة
وصف الشركة
Raffles Hotels & Resorts
موطن القصص والأساطير منذ 1887، Raffles علامة أسطورية عريقة في التاريخ ومحبوبة من أجيال الماضي والحاضر والمستقبل. Raffles، في عناوين مميزة حول العالم، هو قلب الوجهة النابض بالحياة، يقوم بتنسيق تجارب تغني ثقافياً وتحفز فكرياً وتبقي المجتمع المحلي والهوية والبيئة في احترم دائم.
Fairmont Hotels & Resorts
انضم إلى فريق ديناميكي وكن جزءاً من شبكة تضم 90 عقاراً رائعاً، و34 آخر في خط الإعداد، في 30 دولة حول العالم. تقع عقاراتنا من شواطئ هاواي إلى الحدائق الوطنية البكر في كندا، إلى قلب لندن، إلى صحارى الإمارات العربية المتحدة.
عن Raffles & Fairmont Doha
اكتشف علامتين فاخرتين متحدتين داخل أبراج كتارا الأيقونية في Raffles Doha وFairmont Doha — حيث تتحد الضيافة الاستثنائية، والأناقة الخالدة، والتجارب العالمية المستوى.
تقدم Doha منافع أجواء فاخرة حميمية وخدمة مصممة خصيصاً، حيث يُعنى بكل تفصيل بعناية لإيجاد لحظات ذات معنى وتبقى مميزة. مستندة إلى إرث من الأناقة والفن، تشتهر Raffles بتقديم ضيافة كريمة بصدق ورقي واتصال عاطفي.
تجسد Fairmont Doha روح الضيافة الكبرى، مدمجة أسلوباً معاصراً مع الدفء والطاقة التي تحتفل بها علامة Fairmont حول العالم. مع تركيز على خدمة استثنائية، تجارب ضيوف نابضة بالحياة، وإحساس عميق بالمكان، تخلق Fairmont إقامة لا تُنسى للمسافر العالمي اليوم.
معاً، توفر Raffles & Fairmont Doha بيئة ديناميكية وملهمة لمحترفي الضيافة الذين يهتمون بالتميز. الانضمام إلى فريقنا يعني أن تصبح جزءاً من ثقافة تقدر الفردية، وت nurtures المواهب، وتمكّن الزملاء من خلق تجارب استثنائية كل يوم.
عن عملية التقديم
في Raffles & Fairmont Doha، نريد أن نبرز أقصى إمكاناتك. عقب التقديم بقليل، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من شريكنا AssessFirst يحثك على إنشاء ملف شخصي وإكمال استبيان. هذه خطوة إجبارية حتى يتم النظر في ترشيحك لأنها تتيح لنا استكشاف توافقك مع هذا الدور وثقافتنا في التميز الفاخر.
وصف الوظيفة
ندعوك للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في Raffles & Fairmont Doha كمسؤول العلاقات العامة الجديد لدينا.
مسؤول العلاقات العامة (PRO) مسؤول عن إدارة جميع المعاملات الحكومية وضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح المحلية. يعمل كالممثل الرسمي للفندق أمام السلطات الحكومية، يسهل إجراءات الفيزا، وتصاريح الإقامة، ووثائق العمل والهجرة، ومتطلبات الترخيص، والموافقات النظامية الأخرى للزملاء والعمل.
يعمل الدور كحلقة وصل أساسية بين الفندق والجهات الحكومية، مع ضمان إكمال جميع الإجراءات الإدارية في الوقت المناسب مع الحفاظ على سجلات دقيقة وتقديم الإرشاد لأصحاب المصلحة الداخليين حول المتطلبات التنظيمية. يدعم PRO الاستمرارية التشغيلية من خلال ضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة واللوائح البلدية، مع تقديم خدمة فعالة وسرية بما يتماشى مع معايير Raffles & Fairmont Doha.
المسؤوليات الأساسية:
- التواصل مع الجهات الحكومية بشأن جميع مسائل الهجرة والعمل والبلدية والتأشيرات
- معالجة تأشيرات العمل، تصاريح الإقامة، تصاريح العمل، الفحوصات الطبية، وطلبات وتجديد بطاقة الهوية القطرية
- تنسيق إلغاءات التأشيرات ونقلها وتراخيص الخروج حيثما كان ذلك مناسباً
- ضمان تجديد التراخيص التجارية والتصاريح والوثائق النظامية الأخرى في الوقت المحدد
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق المتعلقة بالحكومة ومراقبة تواريخ الانتهاء
- البقاء على اطلاع بالتغيرات في الأنظمة الحكومية ونصح الإدارة بذلك
- بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع دوائر الحكومة والجهات الخارجية
- دعم الزملاء بعمليات مرتبطة بالحكومة وتقديم إرشاد حول متطلبات الوثائق
- ضمان الامتثال لمتطلبات العمل والهجرة والتنظيم المحلي
- الحفاظ على السرية والمهنية في التعامل مع معلومات حساسة عن الموظفين والشركة
المؤهلات
ما الذي ستجلبه لهذا الدور؟
- دبلوم أو شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين كمُوظف علاقات عامة (PRO)، ويفضل في قطاع الضيافة في قطر
- معرفة قوية بأنظمة العمل والهجرة والبلدية في قطر
- خبرة في استخدام بوابات حكومية وأنظمة إلكترونية
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً
- مهارات تنظيمية وتواصلية وشخصية ممتازة
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد
- يفضل رخصة قيادة قطرية سارية
- اعتماد وعد علامة Raffles & Fairmont والترف في دورك وفي جميع تفاعلاتك
- تعزيز بيئة شاملة يشعر فيها كل فرد بالتقدير والاحترام
- خلق بيئة يمكّن فيها الزملاء ويحظون بالدعم والتقدير
معلومات إضافية
فوائد الموظف
انضم إلى فريقنا وتمتع بمجموعة من مزايا الزملاء الحصرية، بما في ذلك ترقيات مجانية، وإقامات مطوّلة، وإقامات مخفضة عبر عقارات Fairmont & Raffles، وخصومات خاصة في المطاعم والصحة، وإضافات فاخرة لتعزيز تجربتك. نؤمن بالعناية بفريقنا، وضمان أن يتم مكافأتك بميزات استثنائية.
قيمنا
الاحترام: نولي احتياجات وأفكار وفردية الآخرين قيمة. نعامل الجميع بإنصاف وكرامة.
التميز: نكوّن اتصالات حقيقية، ونعتز بكل فرصة لجعل الأشخاص من حولنا يشعرون بالخصوصية.
الانتماء: نحتفل باختلافاتنا. ندعم بعضنا ونقف معاً دائماً.
التمكين: نملك السلطة لاتخاذ المبادرة وتوقع اللحظات التي تخلق تجارب لا تُنسى.
النزاهة: نبني الثقة من خلال الاحترام المتبادل والصدق.
التنوع والشمول
نحن ملتزمون بخلق بيئة شاملة يزدهر فيها المواهب المتنوعة. ندعو المرشحين من جميع الخلفيات للانضمام إلى فريقنا.