Job description
HR Interns will work closely with the HR team on various projects and tasks, allowing them to develop a comprehensive understanding of HR functions within a professional environment. The HR Intern will be responsible for addressing any employee-related issues and managing the social media platforms that shall align the business objectives of Madre with employees and the designated stakeholders/clients to achieve a comprehensive organizational vision and mission.
Key Accountabilities
• Providing support to HRBP in preparing Job Advertisements and posting the same on all social media platforms.
• Responding to comments/messages of Job Advertisements.
• Organizing CVs according to the required designation.
• Assisting HRBP in contacting candidates via phone, in-person & on-site.
• Assisting HRBP with post-hiring procedures and communicating the processes and developments with the hired candidates.
• Coordinate with the Administration department when and ever necessary to facilitate the employee.
RequirementsEducational Qualifications
- Bachelor’s Degree in Human Resources / Management Studies / Humanities / Social Sciences / Others preferred
Experience
- Should have basic knowledge of HR processes and procedures
Behavioral Competencies
- Excellence in communication skills
- Greater level of interpersonal skills
- Comprehensive organizational abilities
- Profound Attitude and well mannered
- Superior Professionalism
وصف الوظيفة
سيعمل متدربو الموارد البشرية عن كثب مع فريق الموارد البشرية في مشاريع ومهام مختلفة، مما يسمح لهم بتطوير فهم شامل لوظائف الموارد البشرية في بيئة مهنية. سيكون المتدرب في الموارد البشرية مسؤولاً عن معالجة أي قضايا تتعلق بالموظفين وإدارة منصات وسائل التواصل الاجتماعي والتي تتماشى مع أهداف Madre مع الموظفين وأصحاب المصلحة/العملاء المحددين لتحقيق رؤية ومهمة تنظيمية شاملة.
المسؤوليات الأساسية
• تقديم الدعم لـ HRBP في إعداد إعلانات الوظائف ونشرها على جميع منصات التواصل الاجتماعي.
• الرد على التعليقات/الرسائل المتعلقة بإعلانات الوظائف.
• تنظيم السير الذاتية وفقًا للتعيين المطلوب.
• مساعدة HRBP في الاتصال بالمرشحين عبر الهاتف، وبالحضور الشخصي وبالموقع.
• مساعدة HRBP بإجراءات ما بعد التوظيف والتواصل بالمراحل والتطورات مع المرشحين المعينين.
• التنسيق مع قسم الإدارة عند الحاجة لتسهيل شؤون الموظف.
المتطلباتالمؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية / الدراسات الإدارية / العلوم الإنسانية / العلوم الاجتماعية / يفضل أخرى
الخبرة
- يجب أن يمتلك معرفة أساسية بعمليات وإجراءات الموارد البشرية
الكفاءات السلوكية
- التميز في مهارات التواصل
- مستوى عالٍ من مهارات التعامل مع الآخرين
- قدرات تنظيمية شاملة
- موقف عميق وأخلاق جيدة
- احترافية عالية