Job Description
Roles & Responsibilities
Lead and manage the front office team, including reception, concierge, and reservations staff
Develop and implement strategies to enhance guest satisfaction and operational efficiency
Oversee daily front desk operations, including check-ins, check-outs, and guest inquiries
Train and motivate front office staff to deliver high-quality customer service
Manage guest complaints and resolve issues promptly and professionally
Coordinate with other departments to ensure seamless guest experiences
Monitor and optimize front office performance metrics and guest satisfaction scores
Manage department budgets and control expenses
Ensure compliance with brand standards and local regulations
Implement and maintain efficient front office procedures and systems
Develop and execute revenue management strategies to maximize occupancy and revenue
Handle VIP guests and special requests with utmost care and attention to detail
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in Hospitality Management or related field.
- 5+ years of experience in hotel front office operations, including 2+ years in a managerial role.
- Proven leadership skills with the ability to train, motivate, and mentor team members.
- Excellent customer service skills and a passion for delivering exceptional guest experiences.
- Strong financial acumen and experience in budgeting and revenue management.
- Proficiency in Property Management Systems (PMS) and Microsoft Office Suite.
- In-depth knowledge of front office procedures, revenue management principles, and industry best practices.
- Excellent problem-solving, decision-making, and conflict resolution abilities.
- Strong organizational and time management skills.
- Ability to work flexible hours, including nights, weekends, and holidays.
- Multilingual abilities, with fluency in English and Arabic (preferred).
- Adaptability to changing priorities and ability to work well under pressure.
- Strong communication and interpersonal skills to interact effectively with guests, staff, and management.
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
قيادة وإدارة فريق المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي الاستقبال، الكونسيرج، والحجوزات
تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز رضا النزلاء والكفاءة التشغيلية
الإشراف على عمليات مكتب الاستقبال اليومية، بما في ذلك إجراءات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة واستفسارات النزلاء
تدريب وتحفيز موظفي المكتب الأمامي لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة
إدارة شكاوى النزلاء وحل القضايا بسرعة وبشكل مهني
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تجارب سلسة للنزلاء
مراقبة وتحسين مقاييس أداء المكتب الأمامي ودرجات رضا النزلاء
إدارة ميزانيات القسم والتحكم بالنفقات
ضمان الامتثال لمعايير العلامة التجارية واللوائح المحلية
تنفيذ والحفاظ على إجراءات وأنظمة المكتب الأمامي الفعالة
تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة الإيرادات لزيادة الإشغال والإيرادات
التعامل مع النزلاء المهمين والطلبات الخاصة بعناية واهتمام تام
الملف الشخصي المرغوب
- درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذو صلة.
- ≥5 سنوات من الخبرة في عمليات مكتب الاستقبال بالفندق، بما في ذلك ≥2 سنة في دور إداري.
- مهارات قيادية مثبتة مع القدرة على تدريب وتحفيز وتوجيه أعضاء الفريق.
- مهارات خدمة عملاء ممتازة وشغف بتقديم تجارب استثنائية للنزلاء.
- فطنة مالية قوية وخبرة في الميزانية وإدارة الإيرادات.
- الكفاءة في أنظمة إدارة الملكية (PMS) وحزمة Microsoft Office.
- معرفة عميقة بإجراءات المكتب الأمامي ومبادئ إدارة الإيرادات وأفضل الممارسات في الصناعة.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار وحل النزاعات بشكل ممتاز.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الليل والويكند والعطل.
- قدرات متعددة اللغات، مع الطلاقة في الإنجليزية والعربية (مفضل).
- القدرة على التكيف مع أولويات متغيرة والقدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية للتفاعل الفعال مع النزلاء والطاقم والإدارة.