Job Summary
We are seeking a highly motivated and experienced Specification Manager – Architectural & Interior Products to join our growing team in Qatar.
The ideal candidate will be responsible for developing and maintaining strong relationships with architects, interior designers, consultants, developers, and project owners to promote and secure product specifications for commercial, residential, hospitality, and infrastructure projects.
The role requires strong technical knowledge of architectural and interior finishing products, excellent networking capabilities, and a proven track record in securing project specifications within the Qatar construction market.
Key Responsibilities
1. Specification Development & Management
- Identify and engage with leading architectural consultants, interior designers, engineering consultants, and project developers.
- Promote and secure company products in project specifications during the design and tender stages.
- Ensure company products are included in approved vendor lists and project material specifications.
- Conduct technical presentations, product demonstrations, and CPD sessions for architects and consultants.
- Monitor project specifications from the design stage through tendering, procurement, and execution.
2. Business Development & Relationship Management
- Develop strong relationships with architects, interior designers, consultants, contractors, and developers across Qatar.
- Identify upcoming projects and specification opportunities.
- Work closely with the sales and business development teams to convert specifications into confirmed orders.
- Establish and maintain relationships with key decision-makers in the construction and interior fit-out industries.
3. Technical & Product Expertise
- Possess sound technical knowledge of architectural and interior products, including:
- Raised access flooring systems
- Architectural flooring and carpet systems
- Wall and ceiling systems
- Acoustic and decorative interior solutions
- Interior finishing and architectural building materials
- Provide technical support, product comparisons, and alternative material solutions to consultants and designers.
- Coordinate technical submittals, material approvals, samples, and mock-ups.
- Ensure products comply with relevant international standards and Qatar project requirements.
4. Project Tracking & Sales Coordination
- Maintain an updated database of consultants, architects, developers, and upcoming projects.
- Track specifications and project opportunities through all stages until order conversion.
- Coordinate with internal sales, estimation, procurement, and technical teams.
- Prepare regular reports on specification activities, project pipelines, and conversion performance.
- Achieve assigned specification targets and contribute to overall business growth.
Qualifications & Experience
- Bachelor's degree in Architecture, Civil Engineering, Interior Design, or a related discipline.
- Minimum 7–10 years of relevant experience, preferably in architectural products, interior finishing materials, or building material specifications.
- Minimum 5 years of experience in the Qatar or GCC construction market preferred.
- Established relationships with leading architects, consultants, interior designers, and developers in Qatar.
- Proven ability to secure specifications and convert them into commercial opportunities.
- Excellent communication, presentation, negotiation, and interpersonal skills.
- Strong understanding of construction project lifecycles and consultant approval procedures.
- Proficiency in MS Office and CRM systems.
- Valid Qatar driving licence is mandatory.
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مواصفات – المنتجات المعمارية والداخلية يتمتع بقدر عالٍ من الحماس والخبرة للانضمام إلى فريقنا المتنامي في قطر.
سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع المهندسين المعماريين، ومصممي الديكور الداخلي، والاستشاريين، والمطورين، وأصحاب المشاريع لترويج وتأمين مواصفات المنتجات للمشاريع التجارية والسكنية والفندقية ومشاريع البنية التحتية.
يتطلب هذا الدور معرفة فنية قوية بمنتجات التشطيبات المعمارية والداخلية، وقدرات ممتازة في بناء الشبكات المهنية، وسجلاً حافلاً في تأمين مواصفات المشاريع داخل سوق الإنشاءات القطري.
المسؤوليات الرئيسية
1. تطوير وإدارة المواصفات
- تحديد والتواصل مع كبار الاستشاريين المعماريين، ومصممي الديكور الداخلي، والاستشاريين الهندسيين، ومطوري المشاريع.
- ترويج وتأمين منتجات الشركة في مواصفات المشاريع خلال مراحل التصميم والمناقصات.
- ضمان إدراج منتجات الشركة في قوائم الموردين المعتمدين ومواصفات مواد المشاريع.
- تقديم عروض فنية، وعروض توضيحية للمنتجات، وجلسات التطوير المهني المستمر (CPD) للمهندسين المعماريين والاستشاريين.
- متابعة مواصفات المشاريع من مرحلة التصميم وحتى طرح المناقصات، والمشتريات، والتنفيذ.
2. تطوير الأعمال وإدارة العلاقات
- تطوير علاقات قوية مع المهندسين المعماريين، ومصممي الديكور الداخلي، والاستشاريين، والمقاولين، والمطورين في جميع أنحاء قطر.
- تحديد المشاريع القادمة وفرص المواصفات.
- العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات وتطوير الأعمال لتحويل المواصفات إلى طلبات مؤكدة.
- بناء والحفاظ على علاقات مع صناع القرار الرئيسيين في قطاعي الإنشاءات والتجهيزات الداخلية.
3. الخبرة الفنية والمنتجات
- امتلاك معرفة فنية سليمة بالمنتجات المعمارية والداخلية، بما في ذلك:
- أنظمة الأرضيات المرتفعة
- أنظمة الأرضيات المعمارية والسجاد
- أنظمة الجدران والأسقف
- الحلول الداخلية الصوتية والزخرفية
- مواد التشطيبات الداخلية ومواد البناء المعمارية
- تقديم الدعم الفني، ومقارنات المنتجات، وحلول المواد البديلة للاستشاريين والمصممين.
- تنسيق التقديمات الفنية، واعتمادات المواد، والعينات، والنماذج الأولية.
- ضمان امتثال المنتجات للمعايير الدولية ذات الصلة ومتطلبات مشاريع قطر.
4. تتبع المشاريع وتنسيق المبيعات
- الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للاستشاريين، والمهندسين المعماريين، والمطورين، والمشاريع القادمة.
- تتبع المواصفات وفرص المشاريع عبر جميع المراحل حتى تحويلها إلى طلبات.
- التنسيق مع فرق المبيعات الداخلية، والتقديرات، والمشتريات، والفرق الفنية.
- إعداد تقارير دورية حول أنشطة المواصفات، وخطط المشاريع المستقبلية، وأداء التحويل.
- تحقيق أهداف المواصفات المحددة والمساهمة في النمو العام للأعمال.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية، أو الهندسة المدنية، أو التصميم الداخلي، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 7-10 سنوات، ويفضل أن تكون في مجال المنتجات المعمارية، أو مواد التشطيبات الداخلية، أو مواصفات مواد البناء.
- يفضل الحصول على خبرة لا تقل عن 5 سنوات في سوق الإنشاءات في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.
- علاقات راسخة مع كبار المهندسين المعماريين، والاستشاريين، ومصممي الديكور الداخلي، والمطورين في قطر.
- قدرة مثبتة على تأمين المواصفات وتحويلها إلى فرص تجارية.
- مهارات ممتازة في التواصل، والعرض، والتفاوض، والمهارات الشخصية.
- فهم قوي لدورات حياة مشاريع الإنشاءات وإجراءات اعتماد الاستشاريين.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
- رخصة قيادة قطرية سارية المفعول إلزامية.