Position: PTW Coordinator
Location: Qatar
About The Role
We are seeking an experienced
Permit to Work (PTW) Coordinator to support the
Restoration Project. The successful candidate will be responsible for coordinating and overseeing all Permit to Work (PTW) activities across construction and restoration work fronts, ensuring safe, compliant, and efficient execution of project activities.
This role serves as a critical interface between Operations, Project Management, EPC Contractors, Subcontractors, and Asset Owners to facilitate permit approvals, manage worksite coordination, monitor SIMOPS activities, and ensure strict adherence to Health, Safety, Environment (HSE), and PTW requirements.
Key Responsibilities
PTW Coordination & Management
- Coordinate and support all Permit to Work (PTW) activities associated with project execution.
- Review, monitor, and audit PTW implementation by EPC contractors and subcontractors.
- Ensure proper permit categorization and compliance with company PTW procedures, including:
- Cold Work Permits
- Hot Work/Open Flame Permits
- Confined Space Entry Permits
- Supplementary Certificates and Authorizations
- Interface daily with Operations Permit Coordinators, Asset Owners, and Project Teams to secure and maintain safe work fronts.
- Track permit status, validity, renewals, and close-out requirements.
Construction Interface & Work Front Management
- Coordinate work activities between contractors, subcontractors, operations personnel, and asset owners.
- Facilitate efficient allocation of work fronts while ensuring compliance with PTW requirements.
- Resolve permitting conflicts and identify potential operational constraints impacting construction activities.
- Support manpower planning and work-front availability to optimize construction execution.
SIMOPS & Risk Management
- Participate in and support risk assessments related to project activities.
- Coordinate Simultaneous Operations (SIMOPS) activities to avoid operational conflicts.
- Ensure mitigation measures are in place for high-risk activities.
- Monitor compliance with safety controls and implement corrective actions where required.
Planning & Daily Coordination
- Lead and facilitate daily PTW coordination meetings.
- Prepare, update, and distribute daily and weekly permit plans and work schedules.
- Coordinate package permits, blanket permits, and task supervisor sequencing activities.
- Communicate work priorities and permit requirements to all stakeholders.
Reporting & Documentation
- Maintain accurate PTW registers, permit logs, supplementary certificates, and audit records.
- Monitor PTW performance KPIs and identify improvement opportunities.
- Provide regular updates and reports to Construction Leadership.
- Maintain PTW records in accordance with company document retention requirements.
- Track overdue permits, certificates, and compliance actions and escalate as necessary.
Stakeholder Management
- Act as a focal point between:
- Operations Teams
- EPC Contractors
- Subcontractors
- Construction Teams
- Asset Owners
- Project Management Teams
- Maintain effective communication across all project stakeholders.
- Support resolution of PTW-related issues impacting project execution.
Health, Safety & Environmental Compliance
- Champion a strong safety culture and promote safe work practices at all times.
- Ensure all activities comply with company Health, Safety, Environment (HSE), Quality, and PTW standards.
- Support site inspections, audits, and safety reviews.
- Take proactive measures to prevent incidents and protect personnel, assets, and the environment.
Requirements
- Bachelor's Degree in Engineering, Science, or a related discipline.
- Minimum 8 years of experience in large-scale Oil & Gas projects.
- Proven experience in construction-related disciplines such as:
- Construction
- Installation
- Fabrication
- Commissioning
- Completion
- Hook-Up
- Project Execution
- Experience working with:
- Oil & Gas Operators
- EPC Contractors
- Service Companies
- Heavy Construction Organizations
- Demonstrated experience managing Permit to Work systems within live operating facilities or major project environments.
- Strong knowledge of Permit to Work (PTW) systems and procedures.
- Understanding of SIMOPS coordination and risk management processes.
- Familiarity with construction execution planning and contractor management.
- Proficient in Microsoft Office applications and general computer systems.
- Knowledge of budgeting and project control processes is advantageous.
المسمى الوظيفي: منسق تصاريح العمل (PTW)
الموقع: قطر
عن الدور
نحن نبحث عن
منسق تصاريح عمل (PTW) ذي خبرة لدعم
مشروع الترميم. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تنسيق والإشراف على جميع أنشطة تصاريح العمل (PTW) عبر واجهات أعمال البناء والترميم، مما يضمن تنفيذ أنشطة المشروع بشكل آمن ومتوافق وفعال.
يعمل هذا الدور كواجهة حيوية بين العمليات، وإدارة المشاريع، ومقاولي الهندسة والتوريد والبناء (EPC)، والمقاولين من الباطن، ومالكي الأصول لتسهيل الحصول على موافقات التصاريح، وإدارة تنسيق موقع العمل، ومراقبة أنشطة العمليات المتزامنة (SIMOPS)، وضمان الالتزام الصارم بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وتصاريح العمل.
المسؤوليات الرئيسية
تنسيق وإدارة تصاريح العمل
- تنسيق ودعم جميع أنشطة تصاريح العمل (PTW) المرتبطة بتنفيذ المشروع.
- مراجعة ومراقبة وتدقيق تنفيذ تصاريح العمل من قبل مقاولي الهندسة والتوريد والبناء والمقاولين من الباطن.
- ضمان التصنيف الصحيح للتصاريح والامتثال لإجراءات تصاريح العمل الخاصة بالشركة، بما في ذلك:
- تصاريح العمل البارد
- تصاريح العمل الساخن/اللهب المكشوف
- تصاريح دخول الأماكن المغلقة
- الشهادات والتفويضات التكميلية
- التواصل اليومي مع منسقي تصاريح العمليات، ومالكي الأصول، وفرق المشروع لتأمين وصيانة واجهات العمل الآمنة.
- تتبع حالة التصاريح، وصلاحيتها، وعمليات التجديد، ومتطلبات الإغلاق.
واجهة البناء وإدارة واجهة العمل
- تنسيق أنشطة العمل بين المقاولين، والمقاولين من الباطن، وموظفي العمليات، ومالكي الأصول.
- تسهيل التخصيص الفعال لواجهات العمل مع ضمان الامتثال لمتطلبات تصاريح العمل.
- حل تعارضات التصاريح وتحديد القيود التشغيلية المحتملة التي تؤثر على أنشطة البناء.
- دعم تخطيط القوى العاملة وتوافر واجهات العمل لتحسين تنفيذ البناء.
العمليات المتزامنة (SIMOPS) وإدارة المخاطر
- المشاركة في ودعم تقييمات المخاطر المتعلقة بأنشطة المشروع.
- تنسيق أنشطة العمليات المتزامنة (SIMOPS) لتجنب التعارضات التشغيلية.
- ضمان وجود تدابير تخفيف للأنشطة عالية المخاطر.
- مراقبة الامتثال لضوابط السلامة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
التخطيط والتنسيق اليومي
- قيادة وتيسير اجتماعات تنسيق تصاريح العمل اليومية.
- إعداد وتحديث وتوزيع خطط التصاريح والجداول الزمنية للعمل اليومية والأسبوعية.
- تنسيق تصاريح الحزم، والتصاريح الشاملة، وأنشطة تسلسل مشرفي المهام.
- إبلاغ أولويات العمل ومتطلبات التصاريح لجميع أصحاب المصلحة.
إعداد التقارير والتوثيق
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتصاريح العمل، وسجلات التصاريح، والشهادات التكميلية، وسجلات التدقيق.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لتصاريح العمل وتحديد فرص التحسين.
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة لقيادة البناء.
- الاحتفاظ بسجلات تصاريح العمل وفقاً لمتطلبات الشركة للاحتفاظ بالوثائق.
- تتبع التصاريح المتأخرة، والشهادات، وإجراءات الامتثال، والتصعيد عند الضرورة.
إدارة أصحاب المصلحة
- العمل كنقطة اتصال بين:
- فرق العمليات
- مقاولين الهندسة والتوريد والبناء (EPC)
- المقاولين من الباطن
- فرق البناء
- مالكي الأصول
- فرق إدارة المشاريع
- الحفاظ على تواصل فعال عبر جميع أصحاب المصلحة في المشروع.
- دعم حل المشكلات المتعلقة بتصاريح العمل التي تؤثر على تنفيذ المشروع.
الامتثال للصحة والسلامة والبيئة
- تعزيز ثقافة السلامة القوية وتشجيع ممارسات العمل الآمنة في جميع الأوقات.
- ضمان امتثال جميع الأنشطة لمعايير الصحة والسلامة والبيئة والجودة وتصاريح العمل الخاصة بالشركة.
- دعم عمليات التفتيش في الموقع، والتدقيق، ومراجعات السلامة.
- اتخاذ تدابير استباقية لمنع الحوادث وحماية الأفراد والأصول والبيئة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو العلوم أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مشاريع النفط والغاز واسعة النطاق.
- خبرة مثبتة في التخصصات المتعلقة بالبناء مثل:
- البناء
- التركيب
- التصنيع
- التكليف
- الإنجاز
- الربط
- تنفيذ المشاريع
- خبرة في العمل مع:
- مشغلي النفط والغاز
- مقاولي الهندسة والتوريد والبناء (EPC)
- شركات الخدمات
- منظمات البناء الثقيل
- خبرة مثبتة في إدارة أنظمة تصاريح العمل داخل المرافق التشغيلية الحية أو بيئات المشاريع الكبرى.
- معرفة قوية بأنظمة وإجراءات تصاريح العمل (PTW).
- فهم عمليات تنسيق العمليات المتزامنة (SIMOPS) وإدارة المخاطر.
- الإلمام بتخطيط تنفيذ البناء وإدارة المقاولين.
- إجادة تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الكمبيوتر العامة.
- تعتبر المعرفة بعمليات الميزانية والتحكم في المشاريع ميزة إضافية.