التنسيق بين مدخلات وظائف فريق إدارة المشروع (PMT) مثل الهندسة، والتوريد، والهدم، والإنشاءات، والإكمال، والواجهات، وغيرها لدعم التحقق من صحة الجدول الزمني.* أداء جميع وظائف التخطيط والجدولة، بما في ذلك تطوير الجدول الزمني، والتحكم فيه، وتحليله، وتقديم توصيات بالتحسين.* ضمان تنفيذ التخطيط والجدولة الفعالة للمشروع من قبل مؤسسات المقاولين والمقاولين من الباطن.* دعم إعداد مخرجات مراحل التحكم بالمشروع (Gates) وخاصة مخرجات التخطيط/الجدولة بما يتماشى مع نظام إدارة المشاريع بالشركة.* مراجعة وضمان التنفيذ الفعال والتحديث لإجراءات تخطيط/جدولة المشروع.* جمع وتجميع وتحليل ورفع تقارير عن اتجاهات الجدول الزمني والتقدم (الإنتاجية) لضمان تقييم الوضع العام للمشروع وتحديد مجالات المشاكل المحتملة.* إجراء تحليل لتأخير/تأثير الجدول الزمني، ومراجعة خطط استعادة الجدول الزمني، بما في ذلك تقييم الموارد الإضافية المطلوبة لتنفيذ هذه الخطط.* تنفيذ تغييرات المشروع، وضمان تقييم تأثيرات الجدول الزمني وأخذها بعين الاعتبار؛ وضمان إدراج تأثير التغييرات المعتمدة في الإدارة الشاملة للجدول الزمني والتقارير.* تقييم أداء المقاول في مجالات التحكم بالمشروع (التخطيط/الجدولة) وتقييم أي تناقضات والرجوع إلى المقاول للتوضيح/التصحيح.* تحديد وضمان توفر أنظمة تخطيط مناسبة ومدمجة بالكامل وتلائم المشروع.* مراجعة الجدول الزمني للمقاول والموارد المرتبطة به والتفاعل مع فريق إدارة المشروع لمعالجة مجالات القلق المحتملة وتقديم دعم التخطيط/الجدولة لتجاوز تحديات التنفيذ.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو التجارة، أو التسويق، أو العلوم، أو الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو القانون، أو الاتصالات، أو التكنولوجيا، أو الرياضيات، والإحصاء مع خبرة 6 سنوات في وظيفة أو تخصص مرتبط بالأعمال، بما في ذلك سنتان في صناعة النفط والغاز. خبرة مع المقاولين، والمقاولين من الباطن، والموردين المشاركين في صناعة النفط والغاز. يتولى مهام معقدة ويعمل كمصدر توجيه للموظفين والعملاء الداخليين. يُتوقع منه التعامل مع جميع المشاكل والصعوبات التي قد تنشأ باستثناء أكثرها تعقيداً. يتخذ المبادرة، بناءً على الخبرة المكتسبة، لتقديم خدمة فعالة وفي الوقت المناسب وبكلفة اقتصادية. يضع المواقف/القضايا في سياق الفريق بأكمله ولديه تقدير للعلاقات الأوسع مع الأفراد والمؤسسات الأخرى. يعمل بشكل مستقل ضمن الإجراءات والخطط والميزانيات المعتمدة ويساهم في تطويرها. يتمتع بالاستقلالية في جدولة وتخطيط عمله الخاص؛ مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابة وشفاهاً. مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية. مهارات جيدة في استخدام الحاسوب: Word وExcel وPowerPoint وقواعد البيانات/Power BI وبرامج الجدولة، مثل Primavera (إلزامي - مستوى متقدم) وبرامج الجدولة الأخرى. مهارات جيدة في العمل الجماعي والتعاون.
Coordinate input from PMT functions such as engineering, procurement, demolition, construction, completion, interface etc. to support schedule validation.* Perform all planning and scheduling functions, including schedule development, control, analysis, and schedule recommendations for improvement. * Ensure effective project planning / scheduling are executed by the contractors and subcontractors' organizations.* Support the preparation of project controls Gates deliverables specially planning / scheduling deliverables in line with Company Project Management System. * Review and ensure effective implementation and updating the Project Planning / Scheduling procedure.* Collect, consolidate, analyze, and report schedule trend and progress (productivity) to ensure overall project status is assessed and potential problem areas identified. * Conduct schedule delay / impact analysis, review of schedule recovery plans, including evaluation of additional resources required to affect such plans.* Implement project changes, ensure schedule impacts are assessed and reflected & considered; ensure incorporation of approved changes impact into overall schedule stewardship and reporting. * Evaluate contractor's performance in areas of project controls (planning / scheduling) assessing any discrepancies and reverting to contractor for clarifications/corrections.* Identify and ensure appropriate planning systems, fully integrated and appropriate for the project. * Review Contractor schedule and associated resources and interact with PMT to address potential areas of concern and provide planning / scheduling support to overcome the execution challenges.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in business, Accounting, Commercial, Marketing, Sciences, Engineering, Project Management, Supply Chain Management, Law, Communication, Technologies, Mathematics, and Statistics 6 years' experience in business related function or discipline, including 2 years in the Oil & Gas Industry. Experience with Contractors, Sub-contractors and Vendors involved in the oil and gas industry. Undertakes complex tasks and acts as a source of guidance for staff and internal customers. Is expected to handle all but the most complex problems and difficulties that might arise. Takes initiative, based on experience gained, to deliver timely and cost-effective service. Sets situations/issues in the context of the entire team and has an appreciation of the wider relationships with other people and organizations. Works independently within established procedures, plans and budgets and contributes to the development of these. Has autonomy over scheduling and planning of own work; Excellent written and oral English skills. Strong analytical and problem-solving skills. Good computer literacy skills: Word, Excel, PowerPoint, Database/Power BI and Scheduling Software, e.g. Primavera (mandatory - advanced level) and other scheduling software. Good teamwork and collaboration skills.