Job description
Company Description
Rixos Premium Qetaifan Island North
Rixos Premium Qetaifan Island North offers guests a luxurious breakaway to an island packed with entertainment and adventure. With five acres of fun-filled attractions, including a sensational waterpark, private beach, retail area, a beach club, and numerous fine dining and casual restaurants, Rixos Premium Qetaifan Island North is the ultimate multi-inclusive vacation destination.
Job Description
We are seeking a professional and organized Entertainment Sports Club Assistant Manager to join our dynamic team in Lusail, Qatar. In this role, you will support the General Manager in overseeing daily club operations, managing staff, and delivering exceptional member experiences. You will play a key role in maintaining our club's reputation for excellence while ensuring smooth operations across all departments and facilities.
- Assist in managing daily operations of the entertainment and sports club, ensuring all facilities and services meet established standards
- Supervise and coordinate staff activities, providing guidance, training, and performance feedback to ensure high-quality service delivery
- Build and maintain strong relationships with club members, addressing inquiries, resolving complaints, and implementing solutions to enhance member satisfaction
- Coordinate and support the planning and execution of club events, activities, and programs to drive member engagement and retention
- Manage administrative tasks including scheduling, record-keeping, inventory management, and compliance with club policies and procedures
- Monitor facility maintenance and cleanliness standards, coordinating with maintenance teams to address any issues promptly
- Support marketing initiatives and membership drives to attract new members and promote club programs
- Assist in budget management and cost control measures to optimize operational efficiency
- Ensure compliance with local regulations, health and safety standards, and organizational policies
- Collaborate with department heads to identify opportunities for service improvement and operational enhancement
Qualifications
- Proven experience in club management, hospitality operations, or similar customer-focused organizational environment
- Strong leadership and team management skills with the ability to motivate and develop staff
- Excellent interpersonal and communication skills in English; multilingual abilities are preferred
- Demonstrated customer service excellence and commitment to member satisfaction
- Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities
- Problem-solving abilities and sound judgment in handling operational challenges
- Knowledge of sports, entertainment, or hospitality industry operations is preferred
- Experience with event coordination and program management
- Proficiency in administrative software and basic computer skills
- Ability to work flexible hours, including evenings and weekends as required
- Professional demeanor with a customer-focused mindset
- Familiarity with financial management and budget monitoring is advantageous
الوصف الوظيفي
وصف الشركة
ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية
يقدم ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية للضيوف ملاذًا فاخرًا إلى جزيرة مليئة بالترفيه والمغامرة. مع خمسة أفدنة من المعالم السياحية المليئة بالمتعة، بما في ذلك حديقة مائية رائعة، وشاطئ خاص، ومقاطعة للتسوق، ونادي شاطئي، والعديد من المطاعم الراقية والعصرية، يُعد ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية الوجهة العطلات الشاملة المثالية.
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن مساعد مدير نادي الترفيه والرياضة محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في لوسيل، قطر. في هذا الدور، ستدعم المدير العام في الإشراف على العمليات اليومية للنادي، وإدارة الموظفين، وتقديم تجارب استثنائية للأعضاء. ستلعب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على سمعة نادينا الممتازة مع ضمان سير العمليات بسلاسة عبر جميع الأقسام والمرافق.
- المساعدة في إدارة العمليات اليومية لنادي الترفيه والرياضة، مع ضمان استيفاء جميع المرافق والخدمات للمعايير المحددة
- الإشراف على أنشطة الموظفين وتنسيقها، وتقديم التوجيه والتدريب والملاحظات حول الأداء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع أعضاء النادي، والرد على الاستفسارات، وحل الشكاوى، وتطبيق الحلول لتعزيز رضا الأعضاء
- تنسيق ودعم تخطيط وتنفيذ فعاليات وأنشطة وبرامج النادي لتعزيز مشاركة الأعضاء والاحتفاظ بهم
- إدارة المهام الإدارية بما في ذلك الجدولة، وحفظ السجلات، وإدارة المخزون، والامتثال لسياسات وإجراءات النادي
- مراقبة معايير صيانة ونظافة المرافق، والتنسيق مع فرق الصيانة لمعالجة أي مشكلات فورًا
- دعم المبادرات التسويقية وحملات العضوية لجذب أعضاء جدد والترويج لبرامج النادي
- المساعدة في إدارة الميزانية وتدابير ضبط التكاليف لتحسين الكفاءة التشغيلية
- ضمان الامتثال لللوائح المحلية، ومعايير الصحة والسلامة، والسياسات التنظيمية
- التعاون مع رؤساء الأقسام لتحديد فرص تحسين الخدمة والارتقاء بالعمليات التشغيلية
المؤهلات
- خبرة مثبتة في إدارة الأندية، أو عمليات الضيافة، أو بيئة تنظيمية مماثلة تركز على العملاء
- مهارات قيادية وإدارية قوية للفريق مع القدرة على تحفيز وتطوير الموظفين
- مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين باللغة الإنجليزية؛ وتُفضل القدرات اللغوية المتعددة
- التميز المثبت في خدمة العملاء والالتزام بتحقيق رضا الأعضاء
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة
- قدرات على حل المشكلات وحسن التقدير في التعامل مع التحديات التشغيلية
- يفضل معرفة بسبل العمل في مجالات الرياضة أو الترفيه أو قطاع الضيافة
- خبرة في تنسيق الفعاليات وإدارة البرامج
- إتقان البرامج الإدارية والمهارات الأساسية في استخدام الحاسوب
- القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع حسب المتطلبات
- سلوك مهني مع عقلية تركز على خدمة العملاء
- الإلمام بالإدارة المالية ومراقبة الميزانية يعتبر ميزة إضافية