This role individually contributes at an expert level towards recording and maintaining books of accounts as per company policies and accounting standards towards achieving the short to medium term goals of the Business Unit.
· Handling Qatar tax compliance manages corporate filings, withholding tax statements, and portal submissions via the Dhareeba portal for the General Tax Authority (GTA).
· File monthly withholding tax (WHT) returns and payments (such as 5% on non-resident service payments).
· Manage tax registrations, contract notifications, and tax card renewals.
· Maintain compliance calendars to ensure statutory deadlines are met.
· Prepare annual corporate income tax returns as per GTA requirements.
· Timely presentation of Debit Notes / Credit Notes to Customers & Suppliers.
· Timely payments to suppliers. Customer Account reconciliations
· Periodical follow-up on all money due to company.
· Timely recording of transactions in General Ledger and various sub-ledgers and special modules like HRMS, Telephone Module etc.
· Responsible for Costing of inventory. Timely recording of employee related affairs in HRMS.
· Preparation of documents related to banks (Daily deposit Slips, LCs, Payments, cheques etc.)
· Processing of payroll in conjunction with HRMS and employee accounts in GL/ AR.
· Raising CAPEX, recording asset purchase, disposals, transfers, write-off etc. in Fixed Assets Module.
· Monthly Bank reconciliations. Assist in implementing the Credit Control policy.
· Monthly general ledger reconciliations and sub-ledger reconciliations.
· Assisting with the verification of inventory, cash and fixed assets.
· Assisting in the implementation of finance policies and procedures.
· Petty Cash management (wherever applicable).
- Any other functions assigned by the immediate supervisor in relation to the functional area.
ü Minimum University degree in Accounting & Commerce from a Reputed University or partly qualified in a professional qualification such as ACCA, CIMA and CA
ü Around 23 to 29 years of age.
ü Experience: Minimum 2 years’ experience in a similar accounting environment or Taxation in Qatar GTA.
ü Experience in submissions via the Dhareeba portal
ü Excellent knowledge of MS Office and in particular EXCEL skills.
ü Good business communication skills.
يساهم هذا الدور بشكل فردي بمستوى خبير في تسجيل وإمساك الدفاتر المحاسبية وفقًا لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية لتحقيق الأهداف قصيرة ومتوسطة المدى لوحدة الأعمال.
· إدارة الامتثال الضريبي في قطر، ويتضمن ذلك إدارة الإقرارات الضريبية للشركات، وبيانات الضريبة المقتطعة من المصدر، والتقديم عبر بوابة "ضريبة" التابعة للهيئة العامة للضرائب (GTA).
· تقديم إقرارات ومدفوعات الضريبة المقتطعة من المصدر (WHT) الشهرية (مثل 5% على مدفوعات الخدمات لغير المقيمين).
· إدارة التسجيلات الضريبية، وإشعارات العقود، وتجديد البطاقات الضريبية.
· الحفاظ على تقويم الامتثال لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية القانونية.
· إعداد الإقرارات الضريبية السنوية لدخل الشركات وفقًا لمتطلبات الهيئة العامة للضرائب.
· تقديم إشعارات الخصم / إشعارات الإضافة للعملاء والموردين في الوقت المناسب.
· سداد المدفوعات للموردين في الوقت المناسب. تسوية حسابات العملاء.
· المتابعة الدورية لجميع المستحقات المالية للشركة.
· تسجيل المعاملات في الوقت المناسب في دفتر الأستاذ العام ودفاتر الأستاذ الفرعية المختلفة والوحدات النمطية الخاصة مثل نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)، وحدة الهاتف، إلخ.
· المسؤولية عن احتساب تكلفة المخزون. التسجيل في الوقت المناسب للشؤون المتعلقة بالموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).
· إعداد المستندات المتعلقة بالبنوك (قسائم الإيداع اليومية، الاعتمادات المستندية، المدفوعات، الشيكات، إلخ).
· معالجة كشوف المرتبات بالتنسيق مع نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) وحسابات الموظفين في دفتر الأستاذ العام / الحسابات المدينة.
· تقديم النفقات الرأسمالية (CAPEX)، وتسجيل شراء الأصول، والاستغناء عنها، ونقلها، وشطبها، وما إلى ذلك في وحدة الأصول الثابتة.
· التسويات البنكية الشهرية. المساعدة في تنفيذ سياسة ضبط الائتمان.
· التسويات الشهرية لدفتر الأستاذ العام ودفاتر الأستاذ الفرعية.
· المساعدة في التحقق من المخزون والنقد والأصول الثابتة.
· المساعدة في تطبيق السياسات والإجراءات المالية.
· إدارة النثرية / العهدة المالية (حيثما انطبق ذلك).
- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر فيما يتعلق بالمجال الوظيفي.
ü مؤهل جامعي كحد أدنى في المحاسبة والتجارة من جامعة مرموقة أو مؤهل جزئي في مؤهل مهني مثل ACCA وCIMA وCA.
ü العمر بين 23 و29 عامًا تقريبًا.
ü الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة محاسبية مماثلة أو في المجال الضريبي لدى الهيئة العامة للضرائب في قطر (GTA).
ü خبرة في التقديم عبر بوابة "ضريبة".
ü معرفة ممتازة ببرامج MS Office وخاصة مهارات برنامج EXCEL.
ü مهارات تواصل تجاري جيدة.