You are part of the story behind every moment of wellbeing. At MGallery, each property offers a unique sense of place, and as a Senior Spa Receptionist, you create meaningful experiences from the moment guests arrive. With a warm welcome, genuine care, and a refined approach to service, you ensure every guest feels relaxed, valued, and well cared for throughout their spa journey.
What is in it for you:
- Employee benefit card offering discounted rates at Accor worldwide
- Learning programs through our Academies
- Opportunity to develop your talent and grow within your property and worldwide!
- Ability to make a difference through our Corporate Social Responsibility activities, like Planet 21
What you will be doing:
- Welcome and warmly greet guests, creating a positive first impression.
- Handle spa reservations, appointments, and guest inquiries professionally and efficiently.
- Explain and recommend spa treatments, services, and wellness experiences.
- Coordinate appointments with therapists and ensure a smooth guest journey.
- Manage guest records, payments, billing, and spa reception procedures accurately.
- Maintain a clean, organized, and welcoming reception area.
- Communicate guest preferences and special requests to the Spa Therapist and Supervisor.
- Handle guest feedback and concerns professionally, escalating when necessary.
- Promote spa treatments, packages, and retail products where appropriate.
- Support the smooth day-to-day operation of the spa and assist colleagues when required.
- Maintain high standards of grooming, hygiene, and professional appearance.
- Follow spa policies, procedures, and health and safety standards.
- Create thoughtful, personalized moments that reflect the unique spirit of MGallery.
- Embody the MGallery spirit through warm, discreet, attentive, and refined service.
Desired Candidate Profile
Your experience and skills include the following:
- Previous experience in spa reception, front office, or guest services is an asset.
- Good knowledge of spa treatments and wellness services.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Warm, welcoming, and professional personality.
- Strong organizational skills with attention to detail.
- Good computer skills and ability to manage reservations and payments.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Flexible to work shifts, weekends, and public holidays.
- Professional grooming and a positive attitude.
- Fluency in English; additional languages are an advantage.
أنت جزء من القصة وراء كل لحظة من العافية. في إم جاليري (MGallery)، يقدم كل فندق إحساسًا فريدًا بالمكان، وبصفتك موظف استقبال أول في المنتجع الصحي، فإنك تخلق تجارب ذات مغزى منذ لحظة وصول الضيوف. بفضل الترحيب الحار والرعاية الصادقة والأسلوب الراقي في الخدمة، فإنك تضمن أن يشعر كل ضيف بالاسترخاء والتقدير والرعاية الفائقة طوال رحلته في المنتجع الصحي.
ما المزايا التي ستحصل عليها:
- بطاقة مزايا الموظفين التي تقدم أسعارًا مخفضة في فنادق أكور حول العالم
- برامج تعليمية وتدريبية من خلال أكاديمياتنا
- فرصة لتطوير مواهبك والنمو داخل الفندق وحول العالم!
- القدرة على إحداث فارق من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات، مثل برامج Planet 21
ما ستفعله:
- الترحيب بالضيوف بحرارة وإحداث انطباع أول إيجابي.
- التعامل مع حجوزات المنتجع الصحي والمواعيد واستفسارات الضيوف بمهنية وكفاءة.
- شرح وتوصية علاجات المنتجع الصحي والخدمات وتجارب العافية.
- تنسيق المواعيد مع المعالجين وضمان رحلة سلسة للضيوف.
- إدارة سجلات الضيوف والمدفوعات والفواتير وإجراءات استقبال المنتجع الصحي بدقة.
- الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة ومرحبة.
- نقل تفضيلات الضيوف والطلبات الخاصة إلى معالج المنتجع الصحي والمشرف.
- التعامل مع ملاحظات الضيوف ومخاوفهم بمهنية، وتصعيدها عند الضرورة.
- الترويج لعلاجات المنتجع الصحي والباقات ومنتجات التجزئة عند الاقتضاء.
- دعم التشغيل اليومي السلس للمنتجع الصحي ومساعدة الزملاء عند الحاجة.
- الحفاظ على معايير عالية من العناية الشخصية والنظافة والمظهر المهني.
- اتباع سياسات وإجراءات المنتجع الصحي ومعايير الصحة والسلامة.
- ابتكار لحظات مخصصة ومصممة بعناية تعكس الروح الفريدة لعلامة إم جاليري (MGallery).
- تجسيد روح إم جاليري (MGallery) من خلال خدمة دافئة وكتومة ومهتمة وراقية.
ملف المرشح المطلوب
تتضمن خبرتك ومهاراتك ما يلي:
- الخبرة السابقة في استقبال المنتجع الصحي أو المكاتب الأمامية أو خدمة الضيوف تعد ميزة إضافية.
- معرفة جيدة بعلاجات المنتجع الصحي وخدمات العافية.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- شخصية دافئة ومرحبة ومهنية.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسوب والقدرة على إدارة الحجوزات والمدفوعات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- المرونة في العمل ضمن ورديات متغيرة وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
- مظهر مهني لائق واعتناء شخصي وسلوك إيجابي.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.