Mandarin Oriental, Doha is looking for a Guest Relations Agent to join our Front Office team.
Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.
Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.
Mandarin Oriental, Doha is an intimate and stylish urban retreat, blending Qatari-influenced heritage with modern design. Located in the heart of Msheireb Downtown Doha, within walking distance to Souq Waqif, Museum of Islamic Art and a short distance to the business district, West Bay.
About The Job
Based at Mandarin Oriental, Doha within the Front Office Department in Doha, The Guest Relations Agent will meet and exceed guest expectations by providing efficient and courteous Guest Relations service in accordance with Legendary Quality Experiences. The Guest Relations Agent will meet, greet and escort all VIP guests and will ensure a smooth arrival and a fond farewell. It is the mission and intent of this position that the incumbent will keep the guest’s perspective in mind at all times and carry out the mission of the Rooms Division. The Guest Relations Agent reports to the Concierge and Guest Relations Manager.
As Guest Relations Agent, you will be responsible for the following duties
Help the Guest Relations Supervisor to inspect all VIPs rooms prior to arrival and ensure all requests are met Help the Guest Relations Management Team to meet and greet guests Prepare the Daily Communication Form Handle amenity requests and other guest relations programmes Run and Participate in the VIPs meeting Assists the Front Office during need periods Handles guests’ complaints Works closely with Front Office, Housekeeping, Room Services, Concierge and all F&B departments
As Guest Relations Agent, we expect from you
Minimum 2 year of experience working in a 5-star hotel environment A minimum of 1 years of Front Office experience Previous experience working in the Middle East Region is an advantage Strong commands of Microsoft Office products Effective verbal and written communication skills in English. Arabic is an advantage
Our commitment to you
Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally. Retirement Plans. When you show commitment to us, we reciprocate. We offer different retirement plans depending on the length of your service and your role. A competitive salary and benefits packages Transportation and Housing provided Relocation and Vacation Tickets
We’re Fans. Are you?
يبحث فندق ماندارين أورينتال، الدوحة عن موظف علاقات ضيوف للانضمام إلى فريق مكتب الاستقبال لدينا.
هل أنت متقن لعملك؟ هل تزدهر في فريق ينجح معاً، ويظهر النزاهة والاحترام بينما يتصرف بمسؤولية؟ هل تتبنى عقلية النمو؟ ندعوك لتصبح معجباً بالاستثنائي.
ماندارين أورينتال هو المالك والمشغل الحائز على جوائز لبعض أفخم الفنادق والمنتجعات والمساكن الواقعة في وجهات رئيسية حول العالم، مع خطة تطوير قوية. تحظى المجموعة باعتراف متزايد بإنشاء بعض أكثر العقارات طلباً في العالم، وتوفر خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي مع تمثيل أحدث تجارب الفخامة.
فندق ماندارين أورينتال، الدوحة هو ملاذ حضري حميم وأنيق، يمزج بين التراث المتأثر بالثقافة القطرية والتصميم الحديث. يقع في قلب مشيرب قلب الدوحة، على مسافة قريبة سيراً على الأقدام من سوق واقف ومتحف الفن الإسلامي وعلى مسافة قصيرة من منطقة الأعمال، الخليج الغربي.
عن الوظيفة
يتمركز موظف علاقات الضيوف في فندق ماندارين أورينتال، الدوحة ضمن قسم مكتب الاستقبال في الدوحة، وسيعمل على تلبية توقعات الضيوف وتجاوزها من خلال تقديم خدمة علاقات ضيوف فعالة ومهذبة وفقاً لتجارب الجودة الأسطورية. سيقوم موظف علاقات الضيوف باستقبال ومرافقة جميع كبار الشخصيات من الضيوف وضمان وصول سلس ووداع طيب. تتمثل مهمة وهدف هذا المنصب في أن يضع شاغله منظور الضيف في الاعتبار في جميع الأوقات وتنفيذ مهمة قسم الغرف. يرفع موظف علاقات الضيوف تقاريره إلى مدير الكونسيرج وعلاقات الضيوف.
بصفتك موظف علاقات ضيوف، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:
مساعدة مشرف علاقات الضيوف في فحص غرف جميع كبار الشخصيات قبل الوصول والتأكد من تلبية جميع الطلبات مساعدة فريق إدارة علاقات الضيوف في استقبال الضيوف إعداد نموذج التواصل اليومي التعامل مع طلبات وسائل الراحة وبرامج علاقات الضيوف الأخرى إدارة والمشاركة في اجتماعات كبار الشخصيات مساعدة مكتب الاستقبال خلال فترات الحاجة التعامل مع شكاوى الضيوف العمل بشكل وثيق مع مكتب الاستقبال، التدبير المنزلي، خدمة الغرف، الكونسيرج وجميع أقسام المأكولات والمشروبات
بصفتنا موظف علاقات ضيوف، نتوقع منك:
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في بيئة فندقية من فئة 5 نجوم. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مكتب الاستقبال. تعتبر الخبرة السابقة في العمل في منطقة الشرق الأوسط ميزة. إجادة قوية لمنتجات مايكروسوفت أوفيس. مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة باللغة الإنجليزية. اللغة العربية تعتبر ميزة.
التزامنا تجاهك:
التعلم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. نحن نصمم برامج تعلم وتطوير فريدة لمختلف المراحل في حياتك المهنية حتى تنمو باستمرار. MOstay. عندما تعمل بجد كما يفعل زملاؤنا، من المهم أخذ إجازة. كعضو في #MOfamily، يمكنك الإقامة معنا أينما ذهبت في العالم. يقدم برنامج MOstay ليالي مجانية بالإضافة إلى أسعار جذابة على الغرف لك ولأحبائك. الصحة وعافية الزملاء. العثور على التوازن الصحيح بين العمل والحياة أمر مهم. رفاهيتك تهمنا. يتم تقديم مجموعة متنوعة من المزايا الصحية وبرامج العافية لجميع زملائنا عالمياً. خطط التقاعد. عندما تظهر التزامك تجاهنا، فإننا نبادلك بالمثل. نقدم خطط تقاعد مختلفة تعتمد على مدة خدمتك ودورك. رواتب وحزم مزايا تنافسية. توفير النقل والسكن. تذاكر إعادة التوطين والإجازات.
نحن معجبون. هل أنت كذلك؟