Overview
Working across the globe, V2X builds smart solutions designed to integrate physical and digital infrastructure from base to battlefield. We bring 120 years of successful mission support to improve security, streamline logistics, and enhance readiness. Aligned around a shared purpose, our $4.5B company and 16,000 people work alongside our clients, here and abroad, to tackle their most complex challenges with integrity, respect, responsibility, and professionalism.
Under the supervision of the Transportation Motor Pool -TMP Lead. The TMP Dispatcher is responsible for providing excellent external and internal customer service to V2X customers. Maintains a system of record for gathering information to update fleet inventory vehicles and Material Handling Equipment-“MHE” and service records by ensuring that outgoing odometer mileage, destination, and estimated time of return as required, odometer mileage, return dates and time, information from vehicle users, and other observable necessary maintenance and repair work are recorded. Monitors actual release, return and accountability of fleet vehicles and MHE to ascertain the current location and user of each vehicle and MHE by maintaining a standard system of recording. This includes but not all encompassing: Dispatch, Vendor exchange, Purchase request, Purchase order, works with V2X Property team to ensure proper tag and un-tagging. Ensures employees have all license, Home country, International, Permits in accordance with policy and procedures of V2X. Schedules servicing of fleet vehicles including lubrication, oil and filter changes, body and engine repair, tires, necessary warranty work, and cleaning of vehicles to insure efficient and sound operating condition by calling the desired place of service and making an appointment for the necessary service work and/or assigning such work to appropriate employees within the agency. Determines vehicle service needs and writes maintenance repair orders for fleet and workspaces as required. Works daily in Maximo and or other system of record to order and issue parts and supplies to mechanics and other company employees for repair work. Verifies all billings from vendors for services provided, received and/or work performed.
Responsibilities
Functions primarily as dispatcher for all fleet vehicles and MHE, is responsible for receiving, recording, and effectively managing requests for TMP Lead / leadership. Responsible for ordering parts and supplies for TMP assigned Responsible for coordination with Property Team when leased equipment is added or removed from fleet to ensure proper tagging and un-tagging for 100 percent Update information on dispatch board. Daily reports as required by TMP leadership and management with 100 percent accuracy.100 percent accountability of all assigned vehicles and Perform other duties as
Qualifications
Education/Experience Requirements
Minimum Qualifications
High school diploma or equivalent required. Must provide a copy of the diploma.
Skills
Ability to communicate clearly by email, telephone and Teams,Ability to record, transmit, and report information accurately. Must be able to read, write and speak English fluently.
Physical Requirements
Light work. Exerting up to 20 pounds of force occasionally, and/or up to 10 pounds of force frequently, and/or a negligible amount of force constantly to move objects. If the use of arm and/or leg controls requires exertion of forces greater than that for sedentary work and the worker sits most of the time, the job is rated for light work.
Visual Acuity
The worker is required to have close visual acuity to perform an activity such as: preparing and analyzing data and figures; transcribing; viewing a computer terminal; extensive reading; visual inspection involving small defects, small parts, and/or operation of machines (including inspection); using measurement devices; and/or assembly or fabrication parts at distances close to the eyes.
Working Conditions
The worker is subject to extreme heat. Temperatures above 100 degrees for periods of more than one hour. Consideration should be given to the effect of other environmental conditions, such as wind and humidity. The worker is subject to noise. There is sufficient noise to cause the worker to shout in order to be heard above ambient noise level. The worker is subject to hazards. Includes a variety of physical conditions, such as proximity to moving mechanical parts, moving vehicles, electrical current, working on scaffolding and high places, exposure to high heat or exposure to chemicals.
At V2X, we are deeply committed to both equal employment opportunity, including protection for Veterans and individuals with disabilities, and fostering an inclusive and diverse workplace. We ensure all individuals are treated with fairness, respect, and dignity, recognizing the strength that comes from a workforce rich in diverse experiences, perspectives, and skills. This commitment, aligned with our core Vision and Values of Integrity, Respect, and Responsibility, allows us to leverage differences, encourage innovation, and expand our success in the global marketplace, ultimately enabling us to best serve our clients.
نظرة عامة
تعمل شركة V2X حول العالم على بناء حلول ذكية مصممة لدمج البنية التحتية المادية والرقمية من القاعدة إلى ميدان المعركة. نحن نجلب 120 عاماً من دعم المهام الناجح لتحسين الأمن، وتبسيط الخدمات اللوجستية، وتعزيز الجاهزية. ومن خلال التوافق حول هدف مشترك، يعمل فريقنا المكون من 16,000 موظف وشركتنا التي تبلغ قيمتها 4.5 مليار دولار جنباً إلى جنب مع عملائنا، هنا وفي الخارج، لمواجهة أكثر تحدياتهم تعقيداً بنزاهة واحترام ومسؤولية ومهنية.
تحت إشراف مسؤول النقل في مجمع النقل (TMP)، يتولى موظف إرسال النقل (TMP Dispatcher) مسؤولية تقديم خدمة عملاء ممتازة خارجية وداخلية لعملاء V2X. يحتفظ بنظام سجل لجمع المعلومات لتحديث مركبات أسطول النقل ومعدات مناولة المواد (MHE) وسجلات الخدمة من خلال ضمان تسجيل عداد المسافات عند الخروج، والوجهة، والوقت المقدر للعودة حسب الحاجة، وعداد المسافات عند العودة، وتواريخ وأوقات العودة، والمعلومات الواردة من مستخدمي المركبات، وأي أعمال صيانة وإصلاح ضرورية أخرى يمكن ملاحظتها. يراقب الإطلاق الفعلي والعودة والمساءلة لمركبات الأسطول ومعدات مناولة المواد للتأكد من الموقع الحالي ومستخدم كل مركبة ومعدة من خلال الحفاظ على نظام تسجيل قياسي. يشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الإرسال، وتبادل البائعين، وطلب الشراء، وأمر الشراء، والعمل مع فريق الممتلكات في V2X لضمان وضع العلامات وإزالتها بشكل صحيح. يضمن حصول الموظفين على جميع التراخيص، ورخص البلد الأم، والتراخيص الدولية، والتصاريح وفقاً لسياسات وإجراءات V2X. يجدول صيانة مركبات الأسطول بما في ذلك التشحيم، وتغيير الزيت والفلتر، وإصلاح الهيكل والمحرك، والإطارات، وأعمال الضمان اللازمة، وتنظيف المركبات لضمان حالة تشغيل فعالة وسليمة من خلال الاتصال بمكان الخدمة المطلوب وتحديد موعد لأعمال الخدمة اللازمة و/أو إسناد مثل هذه الأعمال للموظفين المناسبين داخل الوكالة. يحدد احتياجات خدمة المركبة ويكتب أوامر إصلاح الصيانة للأسطول ومساحات العمل حسب الحاجة. يعمل يومياً في نظام Maximo أو أي نظام سجل آخر لطلب وإصدار قطع الغيار والمستلزمات للميكانيكيين وموظفي الشركة الآخرين لأعمال الإصلاح. يتحقق من جميع الفواتير الواردة من البائعين للخدمات المقدمة والمستلمة و/أو الأعمال التي تم تنفيذها.
المسؤوليات
يعمل بشكل أساسي كمسؤول إرسال لجميع مركبات الأسطول ومعدات مناولة المواد، وهو مسؤول عن تلقي وتسجيل وإدارة طلبات مسؤول مجمع النقل (TMP) / القيادة بفعالية. مسؤول عن طلب قطع الغيار والمستلزمات المخصصة لمجمع النقل (TMP). مسؤول عن التنسيق مع فريق الممتلكات عند إضافة معدات مستأجرة إلى الأسطول أو إزالتها منه لضمان وضع العلامات وإزالتها بشكل صحيح لضمان تحديث المعلومات بنسبة 100 بالمائة على لوحة الإرسال. تقديم تقارير يومية حسب طلب قيادة وإدارة مجمع النقل بدقة 100 بالمائة. ضمان مساءلة 100 بالمائة لجميع المركبات المخصصة وأداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.
المؤهلات
متطلبات التعليم/الخبرة
مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يجب تقديم نسخة من الشهادة.
المهارات
القدرة على التواصل بوضوح عبر البريد الإلكتروني والهاتف وتطبيق Teams. القدرة على تسجيل ونقل وإبلاغ المعلومات بدقة. يجب أن يكون قادراً على القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة.
المتطلبات البدنية
عمل خفيف. بذل ما يصل إلى 20 رطلاً من القوة في بعض الأحيان، و/أو ما يصل إلى 10 أرطال من القوة بشكل متكرر، و/أو قدر ضئيل من القوة باستمرار لتحريك الأشياء. إذا كان استخدام أدوات التحكم بالذراع و/أو الساق يتطلب بذل قوة أكبر من تلك الخاصة بالعمل المستقر وكان العامل يجلس معظم الوقت، يتم تصنيف الوظيفة على أنها عمل خفيف.
الحدة البصرية
يُطلب من العامل امتلاك حدة بصرية دقيقة للقيام بنشاط مثل: إعداد وتحليل البيانات والأرقام؛ والنسخ؛ وعرض شاشة الكمبيوتر؛ والقراءة المكثفة؛ والفحص البصري الذي يتضمن عيوباً صغيرة، وأجزاء صغيرة، و/أو تشغيل الآلات (بما في ذلك الفحص)؛ واستخدام أجهزة القياس؛ و/أو تجميع أو تصنيع الأجزاء على مسافات قريبة من العينين.
ظروف العمل
يتعرض العامل لحرارة شديدة. درجات حرارة تزيد عن 100 درجة لفترات تزيد عن ساعة واحدة. يجب مراعاة تأثير الظروف البيئية الأخرى، مثل الرياح والرطوبة. يتعرض العامل للضوضاء. هناك ضوضاء كافية تجعل العامل يضطر للصراخ حتى يُسمع فوق مستوى الضوضاء المحيطة. يتعرض العامل للمخاطر. يشمل ذلك مجموعة متنوعة من الظروف الفيزيائية، مثل القرب من الأجزاء الميكانيكية المتحركة، والمركبات المتحركة، والتيار الكهربائي، والعمل على السقالات والأماكن المرتفعة، والتعرض للحرارة العالية أو التعرض للمواد الكيميائية.
في V2X، نحن ملتزمون بشدة بتكافؤ فرص العمل، بما في ذلك الحماية للمحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة، وتعزيز مكان عمل شامل ومتنوع. نحن نضمن معاملة جميع الأفراد بإنصاف واحترام وكرامة، مدركين للقوة التي تأتي من قوة عاملة غنية بتجارب ووجهات نظر ومهارات متنوعة. هذا الالتزام، المتوافق مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية المتمثلة في النزاهة والاحترام والمسؤولية، يسمح لنا بالاستفادة من الاختلافات، وتشجيع الابتكار، وتوسيع نجاحنا في السوق العالمية، مما يمكننا في النهاية من خدمة عملائنا بأفضل طريقة ممكنة.