وصف الوظيفة
ملخص العمل
يعمل كمدير الممتلكات في الخدمة ويشرف على جميع عمليات الملكية، لضمان تقديم أعلى مستويات الترحيب والخدمة. يمثل إدارة الممتلكات في حل أي موقف متعلق بالضيوف أو الملكية. يدير تدفق الأسئلة ويهدي الضيوف داخل الردهة. يعمل كمدير علاقات الضيوف ويتولى تتبع مشكلات الخدمة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات خبرة في خدمات الضيوف، مكتب الاستقبال، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• درجة سنتين من جامعة معتمدة في الإدارة الفندقية والضيافة، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ 2 سنة خبرة في خدمات الضيوف، مكتب الاستقبال، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
دعم عمليات الممتلكات واحتياجات علاقات الضيوف
• يحافظ على علاقة عمل قوية مع جميع الأقسام لدعم عمليات الممتلكات وتحقيق الأهداف وتسريع حل أي مشاكل قد تنشأ من خلال التشغيل العام للممتلكات.
• ينقل أية انحرافات عن المعايير المعمول بها إلى القسم المناسب في الوقت المناسب.
• يرسل نسخة من تقرير MOD إلى جميع الأقسام يومياً.
• يسعى لتحسين أداء الخدمة.
• يضمن الالتزام بجميع السياسات والمعايير والإجراءات.
• يؤكد رضا الضيف خلال جميع الاجتماعات القسمية ويركز على التحسين المستمر.
دعم أهداف الربحية
• يفهم ويتقيد بسياسات وإجراءات الوقاية من الخسائر.
• يراجع مستويات الموظفين لضمان تلبية خدمة الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.
• يراجع القوائم المالية وتقارير المبيعات والنشاطات وبيانات الأداء الأخرى لقياس الإنتاجية وتحقيق الهدف وتحديد مجالات تحتاج إلى تقليل التكلفة وتحسين البرامج.
إدارة تجربة الضيف
• يتدخل في أي موقف ضيف/موظف حسب الحاجة لضمان الحفاظ على نزاهة الملكية وتحقيق رضا الضيوف والحفظ على رفاهية الموظفين.
• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يقدم المساعدة الفورية للضيوف عند الطلب.
• يعمل كقائد في عرض مهارات الضيافة المتميزة.
• يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف.
• يستجيب لمشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها.
• يضمن فهم الموظفين لتوقعات وخيارات خدمة العملاء.
• يتفاعل مع العملاء بشكل منتظم في جميع أنحاء الممتلكات للحصول على تعليقات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام.
• يشارك في تطوير وتنفيذ خطط إجراءات تصحيحية لتحسين رضا الضيوف.
• يسجل مشكلات الضيوف في نظام تتبع استجابة الضيوف.
مساعدة أنشطة الموارد البشرية
• يشارك حسب الحاجة في التحقيق في حوادث الموظفين والضيوف.
• يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين وتقديم الملاحظات للأفراد.
• يجري جولات تفتيش منتظمة للمرفق بالكامل من حيث المظهر والسلامة والتوظيف والأمن والصيانة.
• يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.
• يضمن أن يكون الموظفون مدربين عبر وظائف متنوعة لدعم العمليات اليومية بنجاح.
• يضمن أن تُدار سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق، وتُنجز إجراءات التأديب والتوثيق وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية واللوائح المحلية وتدعم عملية المراجعة الأقران.
• يفهم، وإن لزم الأمر، يطبق جميع خطط الطوارئ بما في ذلك الحوادث والوفاة والمصاعد والسرقة والجرائم الشنيعة والقنابل والحريق، إلخ.
في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، مرحبًا بالجميع ومتاح للجميع الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تُقدّر وتحتفل بالخلفيات الفريدة لأفرادنا. أقوى نقاطنا تكمن في مزيج الثقافة والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة وحالة المحاربين أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
Job description
JOB SUMMARY
Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations, ensuring that the highest levels of hospitality and service are provided. Represents property management in resolving any guest or property related situation. Manages the flow of questions and directs guests within the lobby. Serves as Guest Relations Manager and handles the tracking of service issues.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Property Operations and Guest Relations Needs
• Maintains a strong working relationship with all departments to support property operations and goals and to expedite the resolution of any problems that may arise through the general operation of the property.
• Communicates any variations to the established norms to the appropriate department in a timely manner.
• Sends copy of MOD report to all departments on a daily basis.
• Strives to improve service performance.
• Ensures compliance with all policies, standards and procedures.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Supporting Profitability Goals
• Understands and complies with loss prevention policies and procedures.
• Reviews staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
• Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.
Managing the Guest Experience
• Intervenes in any guest/employee situation as needed to insure the integrity of the property is maintained, guest satisfaction is achieved, and employee well being is preserved.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Provides immediate assistance to guests as requested.
• Serves as a leader in displaying outstanding hospitality skills.
• Sets a positive example for guest relations.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Ensures employees understand customer service expectations and parameters.
• Interacts with customers on a regular basis throughout the property to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
• Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
• Records guest issues in the guest response tracking system.
Assisting Human Resources Activities
• Participates as needed in the investigation of employee and guest accidents.
• Observes service behaviors of employees and providing feedback to individuals.
• Conducts regular inspection tours of the entire facility for appearance, safety, staffing, security, and maintenance.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
• Ensures employees are cross-trained to support successfully daily operations.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPS) and support the Peer Review Process.
• Understands and, if necessary, implements all emergency plans including accident, death, elevator, thefts, vicious crimes, bombs, fire, etc.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.