وصف الوظيفة
عن BDP International:
تعد شركة BDP International، وهي عضو في مجموعة PSA، مزوداً رائداً لحلول سلاسل الإمداد العالمية المتكاملة، والنقل، والخدمات اللوجستية. تأسست الشركة في عام 1966 على يد ريتشارد بولت الأب، ويقع مقرها العالمي في فيلادلفيا، بنسلفانيا. يعمل لدى BDP الآن أكثر من 5,400 موظف حول العالم، وتدير مراكز الخدمات اللوجستية للشحن في جميع أنحاء العالم من خلال شبكة عالمية من المكاتب المملوكة بالكامل، والمشاريع المشتركة، والشركات التابعة في 133 دولة.
تخدم BDP أكثر من 5,000 عميل، بما في ذلك بعض الشركات متعددة الجنسيات الرائدة في العالم. ومن بين العملاء: Arkema، وDow، وDuPont، وHARMAN، وThe Hershey Company، وغيرها.
المسؤوليات الرئيسية
أن يكون الفرد مصدراً، مسؤولاً عن تنسيق وظائف حركة الاستيراد/التصدير، وإدخال البيانات، ومهام توزيع المستندات المرتبطة بشحنات الاستيراد/التصدير الخاصة بالعملاء من خلال BDP. 1) معالجة الطلبات: استلام المستندات وبدء عملية التسجيل، والتأكد من أن البيانات المستلمة تتوافق مع جميع متطلبات الجمارك الأمريكية، ومعالجة جميع المستندات وفقاً للمتطلبات، وتنسيق توفر الشحنات وترتيب الاستلام والتسليم، وإتمام الفوترة وتوزيع المستندات حسب الحاجة.
- تقارير حالة الشحنة: مراجعة تقارير المراقبة اليومية، والتأكد من استيفاء جميع معايير القياس، والإبلاغ بشكل استباقي عن حالات عدم المطابقة.
- الصيانة: التأكد من اكتمال وتحديث جميع الجداول، والمساعدة في المسائل المحاسبية، وإجراء طلبات المعلومات (RFI)/طلبات تقديم العروض (RFQ) حسب الحاجة، والتأكد من أن جميع الاتصالات فورية وأن المحتوى دقيق.
متطلبات الوظيفة
متطلبات الوظيفة
- مطلوب الحصول على درجة البكالوريوس (BS/BA) لمدة أربع سنوات.
- خبرة من صفر (0) إلى سنة واحدة (1) في مهام خدمة العملاء.
- رغبة قوية في العمل في مجال سلاسل الإمداد/الخدمات اللوجستية/النقل.
- يجب أن يكون قادراً على العمل في مكتب سريع الخطى.
- مطلوب مهارات تواصل جيدة، واهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية.
- يجب أن يتمتع المرشح بروح عمل جماعي قوية.
- يفضل بشدة وجود خبرة قيادية. - يجب أن يكون المرشح ملماً بالحاسوب وتطبيقات MS Office
القدرات البدنية:
المتطلبات البدنية الموضحة هنا تمثل تلك التي يجب أن يستوفيها الموظف لأداء الوظائف الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح. يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية. تعتبر الوظيفة مكتبية (تتطلب الجلوس)، ولا توجد متطلبات بدنية غير عادية ضرورية لأداء المهام اليومية. أثناء أداء مهام هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف بشكل متكرر الجلوس، والوقوف، والمشي، والانحناء، والوصول باليدين والذراعين، واستخدام القدرات البصرية، والسمع، والتحدث، والقراءة. يُطلب من الموظف بانتظام استخدام، على سبيل المثال لا الحصر، الكمبيوتر، وجهاز الفاكس، والهاتف. يجب على الموظف رفع و/أو تحريك ما يصل إلى 10 أرطال في بعض الأحيان.
Job Description
About BDP International:
BDP International, a member of the PSA Group, is a leading provider of global, integrated supply chain, transportation and logistics solutions. The company was founded in 1966 by Richard Bolte Sr. with global headquarters in Philadelphia, Pennsylvania. Now, BDP employs more than 5,400 people worldwide and operates freight logistics centers worldwide through a global network of wholly owned offices, joint ventures, and affiliates in 133 countries.
BDP serves more than 5,000 customers, including some of the world's leading multinational companies. Clients include: Arkema, Dow, DuPont, HARMAN, The Hershey Company, and more.
Main Responsibilities
Individual to be a resource, responsible to coordinate import/export trafficking functions, data entry, and document distribution duties associated with customer import/export shipments through BDP. 1) Order Processing: Receive documents and initiate logging process, confirm data received is in compliance with all US Custom requirements, process all documents in accordance with requirements, coordinate cargo availability and arrange pickup and delivery, and finalize billing and distribute documents as required.
- Shipment Status reporting: Review daily monitoring reports, ensure all measurements standards are met, and proactively report non-conformances.
- Maintenance: Ensure all tables complete and current, assist in accounting issues, perform RFI/RFQ as required, and ensure all communications are prompt and content is accurate.
Job Requirements
Job Requirements
- A four year BS/BA degree is required.
- Zero (0) to one (1) year of experience in customer service duties.
- A strong desire to work in the supply chain/logistics/transportation field.
- Must be able to work in a fast paced office.
- Good communication, attention to detail, and organizational skills required
- Candidate must possess a strong team work attitude.
- Leadership experience is a strongly desired. - Candidate must be PC literate with MS Office applications
Physical Capabilities:
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Position is considered to be sedentary, and no unusual physical requirements are necessary to perform daily tasks. While performing the duties of this job, the employee frequently is required to sit, stand, walk, bend, reach with hands and arms, vision abilities, hear, speak and read. The employee is regularly required to use but is not limited to computer, fax machine and phone. The employee must occasionally lift and/or move up to 10 pounds.