مساعدة فريق المبيعات في المهام الإدارية والتنسيقية، بما في ذلك تتبع الحضور، والطلبات المتعلقة بالرواتب، ومتابعة الإجازات، والتوثيق الخاص بالقسم.
إعداد المقترحات والعقود وعروض الأسعار وتقارير المبيعات.
الرد على استفسارات العملاء ومتابعة الفرص البيعية المحتملة.
تنسيق معاينات الموقع وزيارات العملاء.
الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة للعملاء.
التواصل مع الأقسام الداخلية لضمان التنفيذ الناجح للحجوزات الجماعية والفعاليات.
متابعة وتحديث أنشطة المبيعات في أنظمة الفندق.
دعم إعداد التوقعات وتقارير المبيعات الشهرية.
بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء وشركاء الأعمال.
ضمان الالتزام بسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير العلامة التجارية.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في مجال المبيعات والتسويق أو في دور منسق ضمن قطاع الضيافة أو مجال ذي صلة.
- مهارات تواصل قوية كتابةً وشفاهاً باللغة الإنجليزية؛ وتُعد اللغات الإضافية ميزة إضافية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office أمر مُفضل.
- عقلية إبداعية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة مشاريع وأولويات ومواعيد نهائية متعددة.
- مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
Assist the Sales team with administrative and coordination duties, including attendance tracking, payroll-related submissions, leave monitoring, and departmental documentation.
Prepare proposals, contracts, quotations, and sales reports.
Respond to client inquiries and follow up on leads.
Coordinate site inspections and client visits.
Maintain accurate client records and databases.
Liaise with internal departments to ensure the successful execution of group bookings and events.
Monitor and update sales activities in hotel systems.
Support the preparation of monthly sales forecasts and reports.
Build and maintain positive relationships with clients and business partners.
Ensure compliance with hotel policies, procedures, and brand standards.
Desired Candidate Profile
- Minimum 1-2 years of experience in Sales & Marketing or a Coordinator role within hospitality or a related industry.
- Strong written and verbal communication skills in English; additional languages is a plus.
- Proficiency in Microsoft Office is preferred.
- Creative mindset with strong attention to detail.
- Ability to manage multiple projects, priorities, and deadlines.
- Strong organizational and coordination skills.