About us:
Elsewedy Electric: Powering Progress, Empowering People
For over 80 years, Elsewedy Electric has been a leading manufacturer of electrical products and solutions, operating in 19 countries with over 18,000 employees. We offer a diverse range of products across wire & cable, electrical equipment, engineering & construction, digital solutions, and infrastructure investments. Beyond our manufacturing prowess, we're passionate about creating a positive and empowering work environment for our team. We foster a culture of diversity, inclusion, and continuous learning, providing opportunities for professional development and career growth. Our commitment to employee well-being extends beyond compensation with initiatives promoting work-life balance and overall well-being. Join us and be part of a company that's not just powering progress, but empowering people to build a brighter future.
Roles & Responsibilities:
Respond to basic employee inquiries by providing clear information on HR policies and procedures. Maintain and update employee records and reporting structures under the guidance of HR leadership. Coordinate interviews and scheduling candidate appointments. Distribute and collect performance appraisal forms in accordance with the performance management cycle. Manage the scanning, filing, and archiving of completed evaluation appraisal documents to ensure proper recordkeeping. Support the HRBP in updating the individual development plans (IDPs) with ensuring the alignment of the employee growth objectives. Enter employee feedback and survey responses into HR systems with accuracy and confidentiality. Compile and validate raw data to support the preparation of HR reports. Support the execution of performance management processes, including goal setting, mid-year reviews, and annual appraisals. Assist in identifying training needs and coordinating learning and development programs to enhance employee capabilities. Maintain accurate employee records and ensure compliance with Qatar labor law and internal policies. Monitor employee engagement levels and support initiatives aimed at improving workplace culture and retention. Facilitate onboarding and offboarding processes, ensuring a smooth transition for employees.
You're a great fit if you have:
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.2 to 4 years of experience across various HR functions. HR Diploma or relevant professional certification is preferred. Proficient in English, both written and spoken. Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Hands-on experience working with HR systems (HRIS) and ERP systems.
نبذة عنا:
السويدي إليكتريك: تعزيز التقدم، وتمكين الأفراد
على مدى أكثر من 80 عاماً، كانت السويدي إليكتريك شركة رائدة في تصنيع المنتجات والحلول الكهربائية، وتعمل في 19 دولة مع أكثر من 18,000 موظف. نحن نقدم مجموعة متنوعة من المنتجات في مجالات الأسلاك والكابلات، والمعدات الكهربائية، والهندسة والإنشاءات، والحلول الرقمية، والاستثمارات في البنية التحتية. بعيداً عن براعتنا في التصنيع، نحن شغوفون بخلق بيئة عمل إيجابية وممكنة لفريقنا. نحن نعزز ثقافة التنوع والشمول والتعلم المستمر، ونوفر فرصاً للتطوير المهني والنمو الوظيفي. يمتد التزامنا برفاهية الموظفين إلى ما هو أبعد من التعويضات من خلال مبادرات تعزز التوازن بين العمل والحياة والرفاهية العامة. انضم إلينا وكن جزءاً من شركة لا تعمل فقط على تعزيز التقدم، بل تمكّن الأفراد من بناء مستقبل أكثر إشراقاً.
الأدوار والمسؤوليات:
الرد على استفسارات الموظفين الأساسية من خلال توفير معلومات واضحة حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية. الحفاظ على سجلات الموظفين وهياكل التقارير وتحديثها تحت إشراف قيادة الموارد البشرية. تنسيق المقابلات وجدولة مواعيد المرشحين. توزيع وجمع نماذج تقييم الأداء وفقاً لدورة إدارة الأداء. إدارة مسح وأرشفة وحفظ وثائق تقييم الأداء المكتملة لضمان حفظ السجلات بشكل صحيح. دعم شريك أعمال الموارد البشرية (HRBP) في تحديث خطط التطوير الفردية (IDPs) مع ضمان توافق أهداف نمو الموظف. إدخال ملاحظات الموظفين وردود الاستبيان في أنظمة الموارد البشرية بدقة وسرية. تجميع والتحقق من صحة البيانات الأولية لدعم إعداد تقارير الموارد البشرية. دعم تنفيذ عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف، والمراجعات نصف السنوية، والتقييمات السنوية. المساعدة في تحديد احتياجات التدريب وتنسيق برامج التعلم والتطوير لتعزيز قدرات الموظفين. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين وضمان الامتثال لقانون العمل القطري والسياسات الداخلية. مراقبة مستويات مشاركة الموظفين ودعم المبادرات التي تهدف إلى تحسين ثقافة مكان العمل ومعدلات الاستبقاء. تسهيل عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة، وضمان انتقال سلس للموظفين.
أنت مناسب تماماً إذا كان لديك:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في مختلف وظائف الموارد البشرية. يفضل الحصول على دبلوم الموارد البشرية أو شهادة مهنية ذات صلة. إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً. كفاءة متقدمة في Microsoft Office، وخاصة Excel. خبرة عملية في العمل مع أنظمة الموارد البشرية (HRIS) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).