وصف الوظيفة:
الغرض من الوظيفة: المساعدة في إعداد وتطوير العقود والمناقصات وتنفيذ وإدارة اتفاقيات المواد، مع ضمان الالتزام بالعقود ووجود ضوابط مؤسسية. توفير أفضل فرص شراء المواد للمستخدم النهائي بأفضل تكلفة.
المهام الوظيفية الرئيسية - 1: المساهمة في عملية طرح مناقصات اتفاقيات المواد والالتزام اللاحق بالعقود لضمان تقديم أفضل الخدمات لتلبية متطلبات توفر المواد للمستخدم النهائي. دعم عملية شراء اتفاقيات التوريد بما في ذلك دعوات تقديم العطاءات (ITT)، والتقييمات، ومنح العقود اللاحقة لضمان استدامة الضوابط المؤسسية وتخفيف التعرض للمخاطر. تحقيق الأهداف السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مع المقاييس المرتبطة بها، للمشاركة في الأهداف الاستراتيجية للقسم والشركة من خلال إكمال الاتفاقيات الموكلة بأعلى جودة وفي الوقت المحدد. المشاركة في إدارة العقود ذات الصلة لضمان تلبية تسليم المواد من قبل الموردين لمقاييس توفر المواد ولضمان امتثال جميع الشروط والأحكام ونطاق العقد المرتبطة بها لمصالح قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال.
المهام الوظيفية الرئيسية - 2: دعم المواءمة الداخلية مع عمليات التعجيل والمواءمة الخارجية مع موردي المواد وشركات التعبئة ووكلاء الشحن لتتبع وتسهيل وتحقيق أداء مستدام لتوفير المواد في الوقت المحدد لتلبية متطلبات طلب المواد للمستخدم النهائي. توفير سجل لطلبات المواد التاريخية جنباً إلى جنب مع اتجاهات الإنفاق والشراء التي تساعد في فهم فرص شراء اتفاقيات المواد لتحسين التكلفة وتلبية متطلبات المستخدم النهائي. تقديم تحليل لفعالية العمليات المعمول بها لتحديد مجالات فرص تحسين الأعمال لتعزيز عروض الخدمات للمستخدمين النهائيين وأصحاب المصلحة. دعم مراجعات الأقران والتدقيق الداخلي والخارجي والمجالات الأخرى المعمول بها والمرتبطة باتفاقيات المواد لضمان الحفاظ على الضوابط وتصحيح الفجوات المحددة.
المؤهلات: درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة سلاسل الإمداد أو تخصص تجاري.
المعرفة و/أو الخبرة - 1: 5 سنوات من الخبرة المباشرة في صناعة النفط والغاز مع خبرة في الشراء/التوريد.
Job description:
Job Purpose Assist, prepare, and develop contracts, tendering, execution, and administration of material agreements, ensuring contract compliance and corporate controls are in place. Provide end-user best in class material purchasing opportunities at the optimal cost. Key Job Accountabilities - I Contribute to the material agreement tendering process and subsequent contract compliance to ensure best in class service offering is provided to meet end user material availability requirements. Support the procurement agreement buying process including, Invitations to Tenders (ITT), evaluations, and subsequent contract award to ensure corporate controls are sustained and risk exposure is mitigated. Achieve annual objectives, Key Performance Indicators (KPIs) with associated metrics, to participate in department and corporate strategic objectives through completing assigned agreements with highest quality and on designated time. Participate in contract administration of relevant agreement(s) to ensure supplier material delivery meet material availability metrics and to ensure all associated contract terms and conditions and contract scope comply with Qatar Energy LNG interests. Key Job Accountabilities - II Support internal alignment with expediting and external alignment with material vendors, packers, and freight forwarders to track, facilitate, and achieve a sustained, on time material availability performance, to meet end user material demand requirements. Provide historical materials demands along with spend and purchasing trends that help understand material agreement(s) buying opportunities to optimize cost and meet end user(s) requirements. Provide analysis of the effectiveness of applicable processes to identify areas of business improvements opportunities to enhance service offerings to end users and stakeholders. Support peer reviews, internal and external audits, and other applicable areas associated with Material Agreements to ensure the controls are maintained and identified gaps are corrected. Qualifications Bachelor’s degree in engineering, supply chain management or commercial discipline. Knowledge and/or Experience - I 5 years’ direct experience oil and gas industry with purchasing / procurement experience.