وصف الوظيفة
وصف الشركة
فنادق ورلاكز ورلز ريزورتس
موطن الحكايات والأساطير منذ عام 1887، ورلاكز علامة أسطورية بارزة في التاريخ ومحبوبة من أجيال الماضي والحاضر والمستقبل. ورلاكز، في عناوين مميزة حول العالم، هو قلب وجهة نابض بالحياة ينسج تجارب غنية ثقافيًا ومثيرة فكريًا وتحترم دائمًا المجتمع المحلي والتراث والبيئة.
فنادق ومراكز فندق فورتشمنت
انضم إلى فريق ديناميكي وكن جزءًا من شبكة تضم 90 عقارًا رائعًا، و34 آخر في الطريق، في 30 دولة حول العالم. تقع عقاراتنا من شواطئ هاواي إلى الحدائق الوطنية البكر في كندا، إلى قلب لندن، إلى صحاري الإمارات العربية المتحدة.
عن رافلز وفيرمونت الدوحة
اكتشف علامتين فاخرتين معروفتين موحدتين ضمن أبراج كتارا الأيقونية في رافلز الدوحة وفيرمونت الدوحة — حيث تتحد الضيافة الاستثنائية، والأناقة الخالدة، وتجارب عالمية المستوى معًا.
توفر رافلز الدوحة أجواء فاخرة وحميمية وخدمة مصممة خصيصًا، حيث يتم اختيار كل تفصيلة بعناية لخلق لحظات ذات مغزى ولا تُنسى. ترتكز على إرث من الأناقة والفن، وتشتهر ورFAQs بتقديم ضيافة رشيقة بصدق ورقي وتواصل عاطفي.
تجسد ف hospitalsالمضيف الدوحة روح الضيافة الكبرى، حيث يدمج الأسلوب المعاصر مع warmth وطاقة التي تشتهر بها علامة فيرمونت عالميًا. مع التركيز على خدمة استثنائية وتجارب ضيوف نابضة بالحياة وإحساس عميق بالمكان، تخلق فيرمونت إقامة لا تُنسى لمسافر اليوم العالمي.
معًا، توفر رافلز وفيرمونت الدوحة بيئة ديناميكية وملهمة للمهنيين في الضيافة الذين لديهم شغف بالتميز. الانضمام إلى فريقنا يعني أن تكون جزءًا من ثقافة تقدر الفردية وت nurtures المواهب وتمنح الزملاء القوة لخلق تجارب مميزة كل يوم.
عن عملية التقديم
في رافلز وفيرمونت الدوحة، نريد أن نبرز أقصى إمكاناتك. بعد التقديم بفترة وجيزة، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من شريكنا AssessFirst يحثك على إنشاء ملف تعريف واستكمال الاستبيان. هذه خطوة إلزامية حتى يتم النظر في ترشيحك لأنها تتيح لنا استكشاف مدى توافقك مع هذا الدور وثقافتنا في التميز الفاخر.
وصف العمل
ندعوك للانضمام إلى عالم الضيافة الفاخرة في رافلز وفيرمونت الدوحة كمشرف الولائم الجديد لدينا.
المشرف على الولائم مسؤول عن الإشراف وتنسيق عمليات الولائم لضمان تقديم فعاليات استثنائية بسلاسة، بما في ذلك الاجتماعات وحفلات الزفاف والفعاليات، وفق معايير الخدمة الفاخرة في رافلز وفيرمونت الدوحة. يقود الفريق خلال الفعاليات، ويتعاون بشكل وثيق مع فرق الطهي والفعاليات وبقية أقسام الفندق، ويضمن أن يتم تقديم كل وظيفة بمهنية وانتباه للتفاصيل وخدمة مخصصة. وهذا يتماشى مع تركيز الملكية على الضيافة الفاخرة ورضا النزلاء والعمل الجماعي والتميز التشغيلي.
المسؤوليات الأساسية:
- الإشراف على عمليات الولائم قبل الحدث وخلاله وبعده
- قيادة الفريق وتوجيهه وتحفيزه
- ضمان تنفيذ الاجتماعات وحفلات الزفاف والمؤتمرات والفعاليات الاجتماعية بسلاسة
- تنسيق إعدادات الحدث وتخطيط الغرف وترتيبات الطاولة والمعدات ومتطلبات الخدمة
- التأكد من أن جميع الفعاليات تُقدم وفق معايير خدمة فاخرة
- التنسيق عن كثب مع الطهي والفعاليات والإشراف وباقي أقسام الفندق
- مراقبة خدمة الطعام والشراب والعرض والتوقيت والجودة
- استقبال الضيوف والرد السريع على الطلبات والمخاوف والمتطلبات الخاصة
- إجراء إيجاز قبل الحدث وتبادل تفاصيل الحدث ومتطلبات كبار الشخصيات والترتيبات الخاصة
- مراقبة جاهزية الفريق وآداب الخدمة والنظافة والمعايير المهنية
- توجيه وتطوير أعضاء الفريق من خلال التدريب أثناء العمل والتغذية الراجعة البناءة
- مراقبة معدات الولائم والمخزون والإبلاغ عن النواقص أو التلف أو احتياجات الصيانة
- التأكد من الامتثال لمعايير سلامة الغذاء والصحة والنظافة والسلامة
- مساعدة مدير الولائم في التخطيط التشغيلي والأهدافالقسمية
- مراقبة رضا النزلاء واتخاذ الإجراءات الفورية لحل مشكلات الخدمة
- إكمال تقارير الحدث المطلوبة والقوائم وأجراءات ما بعد الحدث
المؤهلات
ما الذي ستقدمه لهذا الدور؟
- دبلوم أو درجة في إدارة الضيافة، إدارة الفنادق، أو مجال ذي صلة
- خبرة إشرافية لمدة 2–3 سنوات على الأقل في عمليات الولائم، ويفضل في فندق فخم
- معرفة قوية بخدمة الولائم وعمليات الحدث ومعايير الطعام والشراب
- القدرة المثبتة على قيادة وتوجيه وتحفيز فريق متنوع
- اتصالات ممتازة ومهارات تفاعل وتنظيم عالية
- اتجاه قوي لخدمة الضيوف مع عين دقيقة للتفاصيل
- القدرة على إدارة عدة فعاليات وأولويات في بيئة سريعة الوتيرة
- معرفة جيدة بسلامة الغذاء والنظافة ومعايير الصحة والسلامة
- إجادة اللغة الإنجليزية، مع اعتبار لغات إضافية ميزة
- المرونة للعمل بنظام الورديات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية وساعات طويلة وفق متطلبات العمل
- خبرة سابقة في بيئة ضيافة فاخرة ومعرفة بمعايير Forbes أو LQA ميزة
- اعتماد وعد علامة رافلز وفيرمونت والترف في دورك وفي جميع تفاعلاتك
- تعزيز بيئة شاملة حيث يُقدَّر كل فرد ويحظى بالاحترام
- خلق بيئة يتم فيها تمكين الزملاء ودعمهم وتقديرهم
معلومات إضافية
المزايا الوظيفية
انضم إلى فريقنا واستفد من مجموعة من مزايا الزملاء الحصرية، بما في ذلك ترقيات مجانية، إقامة مطولة، خصومات على الإقامات في فنادق فيرمونت ورَفْلز، خصومات غذاء وعافية، ورفاهيات إضافية لتعزيز تجربتك. نحن نؤمن بالاهتمام بفريقنا والتأكد من أن عملك الشاق يُكافأ بمزايا استثنائية.
قيمنا
احترام: نُقدر احتياجات الأفكار والخصوصية للآخرين. نعامل الجميع بالإنصاف والكرامة.
التميز: نُنشئ اتصالات حقيقية، ونُقدّر كل فرصة لجعل الناس من حولنا يشعرون بالخصوصية.
الانتماء: نحتفي باختلافاتنا. ندعم بعضنا البعض ونقف معًا دائمًا.
تمكين: لدينا السلطة لاتخاذ المبادرة وتوقع اللحظات التي تخلق تجارب لا تُنسى.
النزاهة: نبني الثقة من خلال الاحترام المتبادل والاصالة.
التنوع والشمول
نلتزم بخلق بيئة شاملة حيث يزدهر التنوع في المواهب. نرحب بالمرشحين من جميع الخلفيات للانضمام إلى فريقنا.
Job description
Company Description
Raffles Hotels & Resorts
The Birthplace of stories and legends since 1887, Raffles is a legendary brand, steeped in history and loved by generations past, present and future. Raffles, at distinguished landmark addresses around the world, is the vibrant heart of its destination, curating experiences that are culturally enriching, intellectually stimulating and always respectful of local communities, heritage and the environment.
Fairmont Hotels & Resorts
Join a dynamic team and be part of a network of 90 spectacular properties, and 34 more in the pipeline, in 30 countries around the globe. Our properties are located from the beaches of Hawaii, to the unspoiled national parks of Canada, to the heart of London, to the deserts of the United Arab Emirates.
About Raffles & Fairmont Doha
Discover two distinguished luxury brands united within the iconic Katara Towers at Raffles Doha and Fairmont Doha — where extraordinary hospitality, timeless elegance, and world-class experiences come together.
Raffles Doha offers an atmosphere of intimate luxury and bespoke service, where every detail is thoughtfully curated to create meaningful and memorable moments. Rooted in a legacy of elegance and artistry, Raffles is renowned for delivering gracious hospitality with authenticity, sophistication, and emotional connection.
Fairmont Doha embodies the spirit of grand hospitality, blending contemporary style with the warmth and energy for which the Fairmont brand is celebrated worldwide. With a focus on exceptional service, vibrant guest experiences, and a deep sense of place, Fairmont creates unforgettable stays for today’s global traveler.
Together, Raffles & Fairmont Doha provide a dynamic and inspiring environment for hospitality professionals who are passionate about excellence. Joining our team means becoming part of a culture that values individuality, nurtures talent, and empowers colleagues to create remarkable experiences every day.
About the Application Process
At Raffles & Fairmont Doha, we want to bring out your highest potential. Shortly after applying, you will receive an email from our partner AssessFirst prompting you to create a profile and complete a questionnaire. This is a mandatory step for your candidacy to be considered as it enables us to explore your compatibility with this role and our culture of luxury excellence.
Job Description
We invite you to join the world of luxury hospitality at Raffles & Fairmont Doha as our new Banquet Supervisor.
The Banquet Supervisor is responsible for supervising and coordinating banquet operations to ensure the seamless delivery of exceptional events, meetings, weddings, and functions in line with the luxury service standards of Raffles & Fairmont Doha. The role leads the banquet service team during events, coordinates closely with Culinary, Events, and other hotel departments, and ensures every function is delivered with professionalism, attention to detail, and personalized service. This is aligned with the property's emphasis on luxury hospitality, guest satisfaction, teamwork, and operational excellence.
Key Responsibilities:
- Supervise banquet operations before, during, and after events
- Lead, brief, coach, and motivate the banquet team
- Ensure seamless execution of meetings, weddings, conferences, and social events
- Coordinate event setups, room layouts, table arrangements, equipment, and service requirements
- Ensure all events are delivered in line with Raffles & Fairmont luxury service standards
- Coordinate closely with Culinary, Events, Stewarding, and other hotel departments
- Monitor food and beverage service, presentation, timing, and quality
- Welcome guests and respond promptly to requests, concerns, and special requirements
- Conduct pre-event briefings and communicate event details, VIP requirements, and special arrangements
- Monitor team grooming, service etiquette, cleanliness, and professional standards
- Coach and develop team members through on-the-job training and constructive feedback
- Monitor banquet equipment and inventory and report shortages, damages, or maintenance requirements
- Ensure compliance with food safety, hygiene, health, and safety standards
- Assist the Banquet Manager with operational planning and departmental objectives
- Monitor guest satisfaction and take prompt action to resolve service issues
- Complete required event reports, checklists, and post-event procedures
Qualifications
What will you bring to this role?
- Diploma or degree in Hospitality Management, Hotel Management, or a related field
- Minimum 2–3 years of supervisory experience in banquet operations, preferably within a luxury hotel
- Strong knowledge of banquet service, event operations, and food and beverage standards
- Proven ability to lead, coach, and motivate a diverse team
- Excellent communication, interpersonal, and organizational skills
- Strong guest service orientation with a keen eye for detail
- Ability to manage multiple events and priorities in a fast-paced environment
- Good knowledge of food safety, hygiene, and health and safety standards
- Proficiency in English, with additional languages considered an advantage
- Flexible to work shifts, weekends, public holidays, and extended hours based on business requirements
- Previous experience in a luxury hospitality environment and knowledge of Forbes or LQA standards is an advantage
- Embrace the Raffles & Fairmont brand promise and luxury in your role and in all your interactions
- Foster an inclusive environment where every individual feels valued and respected
- Create an environment where colleagues are empowered, supported and recognized
Additional Information
Employee Benefits
Join our team and enjoy a range of exclusive colleague perks, including complimentary upgrades, extended stays, discounted stays across Fairmont & Raffles properties, special dining and wellness discounts, and added luxuries to enhance your experience. We believe in taking care of our team, ensuring that your hard work is rewarded with exceptional benefits.
Our Values
Respect: We value the needs, ideas and individuality of others. We treat everyone with fairness and dignity.
Excellence: We make genuine connections, and we cherish every opportunity to make the people around us feel special.
Belonging: We celebrate our differences. We support each other and we always stand together.
Empowerment: We have authority to take initiative and anticipate moments that create unforgettable experiences.
Integrity: We build trust through mutual respect and being authentic.
Diversity & Inclusion
We are committed to creating an inclusive environment where diverse talent thrives. We welcome candidates from all backgrounds to join our team.