Job description
Job Summary
The role of the Holiday Supervisor is to plan, organize and create holiday package combining tour and travel components suitable for clients requirements. The role leads the continuous improvements to help the organization achieve its overall objectives through best practice, achieving value for money and delivering excellent customer service.
Job Responsibilities 1
Lead members on all aspects of travel planning and make recommendations to improve customer satisfaction.
Lead the Holidays Coordinator in providing feedback on the Joury’s service provision and continually improve the travel experience.
Analyze clients’ specifications or wishes and suggests suitable travel packages or services
Determine clients’ needs and suggest suitable travel packages
Organize and assist with all travel arrangements from beginning to end, including tickets, accommodation, transportation and tours.
Research various destinations and means of travel regarding prices, customs, weather conditions, reviews etc.
Organize travels from beginning to end, through booking tickets and accommodation, securing rental transportation, etc.
Provide travelers with pertinent information and useful travel/holiday materials (guides, maps, event
programs etc.)
Make reservations (normal and interline) as per customer requirements, including visa enquiries and travel insurances, as applicable.
Prepare and uses promotional techniques and materials to sell itinerary tour packages
Handle unforeseen problems and complaints and determines eligibility for money returns
Job Responsibilities 2
The candidate must be located in Qatar.
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Knowledge of computer reservations systems, and e-travel.
Knowledge of key holiday destinations.
Knowledge of Microsoft Office Suite, including word, excel, PowerPoint, etc.
Knowledge of preparing tailored holidays packages and promotions.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Leadership
Resilience
Quality
Agility
AI Fluency
Reservation Management L2
Travel Packages L2
Travel Insurance L2
Visa Requirements L2
Airline Rules and Regulations L2
Education
Bachelor's Degree in Tourism
Profesional degree in any related field or Business Administration
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
دور مشرف العطلات هو التخطيط والتنظيم وإنشاء حزمة عطلات تجمع بين مكونات الجولات والسفر بما يتوافق مع متطلبات العملاء. يسهم الدور في التحسين المستمر لمساعدة المنظمة في تحقيق أهدافها الشاملة من خلال أفضل الممارسات، وتحقيق قيمة مقابل المال وتقديم خدمة عملاء متميزة.
مسؤوليات العمل 1
قيادة الأعضاء في جميع جوانب تخطيط السفر وتقديم التوصيات لتحسين رضا العملاء.
قيادة منسق العطلات في تقديم ملاحظات حول تقديم خدمةJoury وتحسين تجربة السفر باستمرار.
تحليل مواصفات أو رغبات العملاء واقتراح حزم سفر أو خدمات مناسبة
تحديد احتياجات العملاء واقتراح حزم سفر مناسبة
تنظيم ومساعدة في جميع ترتيبات السفر من البداية وحتى النهاية، بما في ذلك التذاكر، الإقامة، النقل وجولات
بحث وجهات متعددة ووسائل السفر فيما يتعلق بالأسعار والتقاليد وظروف الطقس والمراجعات الخ
تنظيم السفر من البداية للنهاية، من خلال حجز التذاكر والإقامة، تأمين النقل المستأجر، إلخ
توفير معلومات ذات صلة للركاب ومواد سفر/عطلات مفيدة (أدلة، خرائط، برامج حدث
p>البرامج الخ)
إجراء الحجوزات (عادية وربط بين خطوط) وفق متطلبات العملاء، بما في ذلك استفسارات التأشيرة وتأمين السفر، حسب الاقتضاء.
إعداد واستخدام التقنيات والمواد الترويجية لبيع حزم جولات مسار الرحلة
التعامل مع المشاكل والشكاوى غير المتوقعة وتحديد أهلية استرداد المال
مسؤوليات العمل 2
يجب أن يكون المرشح مقيمًا في قطر.
مسؤوليات إضافية 3
المعرفة والمهارات الوظيفية
معرفة أنظمة حجوزات الكمبيوتر والسفر الإلكتروني.
معرفة الوجهات السياحية الرئيسية.
معرفة حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint، وغيرها.
معرفة بإعداد حزم عطلات مخصصة وعروض ترويجية.
معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، خبرة عملية ذات صلة لمدة 3 سنوات، سنتان (2) في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية
الكفاءات
القيادة
المرونة
الجودة
المرونة (السرعة في التكيف)?
إتقان الذكاء الاصطناعي
إدارة الحجوزات L2
باقات السفر L2
تأمين السفر L2
متطلبات تأشيرة L2
قواعد ولوائح شركات الطيران L2
التعليم
درجة البكالوريوس في السياحة
درجة مهنية في أي مجال ذو صلة أو إدارة الأعمال