Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants. IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move. IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration This is an expedited recruitment process, open for applications from internal and internal-equivalent candidates only.
Organizational Context and Scope International Organization for Migration (IOM) Qatar s Country Programme covers programme development and coordination, project implementation support, government liaison, partnership engagement, reporting, capacity-building and technical support across migration management, labour mobility and human development, migrant protection and assistance, and other programme priorities implemented by the Country Office. Under the direct supervision of the Chief of Mission (CoM) in Qatar and in close coordination with relevant Regional Thematic Specialists at the Regional Office for the Middle East and North Africa in Cairo and relevant Divisions/Departments/Units at Headquarters (HQ), the Programme Officer (Qatar Country Programme) will be responsible for managing, coordinating and overseeing the activities of the IOM Qatar Country Programme.
Desired Candidate Profile
Required Qualifications and Experience
Education Master s degree in International Relations, Political Science, Humanitarian Affairs, Economic Development, Business or Public Administration, International Studies or a related field from an accredited academic institution with five years of relevant professional experience; or, University degree in the above fields with seven years of relevant professional experience. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience Experience in programme conceptualisation, development, monitoring, reporting and evaluation; Experience in programme development and capacity-building activities; Experience in liaising with governmental and diplomatic authorities as well as with national and international institutions; and, Experience in organizing consultations, workshops and seminars with high level stakeholders.
Skills
In depth knowledge of the broad range of migration related subject areas dealt with by the Organization; Familiarity with financial and business administration; Sound and proven understanding of internal and international migration issues in the country and in the region; Knowledge of UN and bilateral donor programming; Proven ability to establish and maintain strong working relations with relevant Government counterparts, international organizations and private sector entities; Excellent leadership, coordination, and information management skills; Detailed knowledge of the UN System, NGOs and other international organizations/institutions; Knowledge of migration data, labour migration patterns and Border Management in the GCC region and ability to negotiate with government authorities; Proven knowledge of human and financial resources management; Excellent conceptualization, analytical and writing skills; Demonstrated communication, organizational and interpersonal relationship skills; Ability to meet deadlines and work under pressure with minimum supervision; and, Ability to establish and maintain partnerships with development partners, government counterparts, UN agencies, local authorities and other relevant stakeholders.
Languages
For this position, fluency in English and Arabic is required (oral and written). Working knowledge of French and another official UN language (Chinese, Russian and Spanish) is an advantage. Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Required Competencies
IOM s competency framework can be found at this link . Competencies will be assessed during the selection process.
Values
all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
- Inclusion and respect for diversity : Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency : Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism : Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage : Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy : Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies behavioural indicators Level 2- Teamwork : Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results : Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge : Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability : Takes ownership for achieving the Organization s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication : Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies behavioural indicators Level 2- Leadership : Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others : Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust : Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision : Works strategically to realize the Organization s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility : Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
مقدمة تأسست في عام 1951، المنظمة الدولية للهجرة هي جهة تابعة للأمم المتحدة ورائد الوكالات الأممية في مجال الهجرة. بالعمل الوثيق مع الشركاء الحكوميين، والإداريين، وغير الحكوميين، تروّج المنظمة الدولية للهجرة للهجرة humane ومنظمة لفائدة الجميع. إنها تنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص المتنقلين، وتدفع نحو حلول للنزوح، وتسهّل مسارات للهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والنصح للحكومات والمهاجرين. تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز مكان عمل يحترم ويتضمن ويدعم جميع الموظفين حتى يزدهروا مهنياً ويشعروا بالتقدير. من خلال خلق بيئة كهذه، تهدف المنظمة إلى استغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتقوية دعمها للأشخاص المتنقلين. تدعو المنظمة مرشحين من خلفيات متنوعة للتقدم وتوفر تسهيلات معقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. لمعرفة المزيد عن ثقافة مكان العمل في المنظمة الدولية للهجرة على موقع ثقافة مكان العمل | International Organization for Migration. هذه عملية توظيف سريعة، مفتوحة للتقديم من موظفين داخليين فقط ومن يعادلهم داخلياً.
السياق التنظيمي والنطاق: تغطي برنامج دولة قطر الخاص بالمنظمة الدولية للهجرة تطوير وتنسيق البرنامج، ودعم تنفيذ المشاريع، والتواصل مع الحكومة، ومشاركة الشراكات، والتقارير، وبناء القدرات والدعم الفني في جميع جوانب إدارة الهجرة، والتنقل العمالي، والتنمية البشرية، وحماية المهاجرين والمساعدة، وغيرها من أولويات البرنامج التي ينفذها مكتب الدولة. وتحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة (CoM) في قطر وبالتنسيق الوثيق مع الاختصاصيين الإقليميين المعنيين في المكتب الإقليمي للشرق الأوسط وشمال إفريقيا في القاهرة ومع الأقسام/الوحدات ذات الصلة في المقر الرئيسي، سيكون ضابط البرنامج (برنامج قطر الوطني) مسؤولاً عن إدارة وتنسيق ومتابعة الأنشطة الخاصة ببرنامج قطر الوطني.
الملف المرغوب فيه للمرشح
المؤهلات والخبرة المطلوبة
التعليم: درجة الماجستير في العلاقات الدولية، العلوم السياسية، الشؤون الإنسانية، التنمية الاقتصادية، الأعمال أو الإدارة العامة، الدراسات الدولية أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خبرة مهنية ذات صلة تصل إلى خمس سنوات؛ أو درجة جامعية في المجالات المذكورة مع خبرة مهنية ذات صلة تصل إلى سبع سنوات. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.
الخبرة: خبرة في تصور البرنامج وتطويره ومراقبته وتقييمه؛ خبرة في تطوير البرامج وأنشطة بناء القدرات؛ خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية والدبلوماسية وكذلك مع المؤسسات الوطنية والدولية؛ وخبرة في تنظيم المشاورات وورش العمل والندوات مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى.
المهارات
معرفة عميقة بمجموعة واسعة من مجالات الهجرة التي تتناولها المنظمة؛ الإلمام بالإدارة المالية والإدارية؛ فهم ثابت وموثوق لقضايا الهجرة الداخلية والدولية في البلد والمنطقة؛ معرفة ببرامج الأمم المتحدة والمانحين الثنائيين؛ القدرة المثبتة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل قوية مع نظراء حكوميين، ومنظمات دولية، وكيانات القطاع الخاص؛ مهارات قيادية وتنسيق وإدارة معلومات ممتازة؛ معرفة تفصيلية بنظام الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية والمؤسسات الدولية الأخرى؛ معرفة ببيانات الهجرة وأنماط الهجرة العمالية وإدارة الحدود في منطقة مجلس التعاون الخليجي والقدرة على التفاوض مع السلطات الحكومية؛ معرفة مثبتة بإدارة الموارد البشرية والمالية؛ مهارات تصور وتحليل وكتابة ممتازة؛ مهارات الاتصال والتنظيم وبناء العلاقات الشخصية؛ القدرة على الالتزام بالمواعيد والعمل تحت الضغط بإشراف محدود؛ والقدرة على إقامة وشراكات مع شركاء التنمية ونظراء حكوميين ووكالات الأمم المتحدة والسلطات المحلية وغيرهم من أصحاب المصلحة.
اللغات
بالنسبة لهذا المنصب، الطلاقة في العربية والإنجليزية مطلوبة (شفهيًا وكتابةً). المعرفة العملية بالفرنسية ولغة أخرى من لغات الأمم المتحدة الرسمية (الصينية، الروسية والإسبانية) تعتبر ميزة. ستُقيَّم الكفاءة اللغوية المطلوبة بشكل خاص خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات مكتوبة و/أو شفوية.
القدرات والكفاءات المطلوبة
يمكن العثور على إطار كفاءات المنظمة الدولية للهجرة في هذا الرابط. ستُقيَّم الكفاءات خلال عملية الاختيار.
القيم
جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة يجب أن يلتزموا ويظهروا هذه القيم الخمس:
- الشموليّة واحترام التنوع: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية. يشجع التنوع والاندماج.
- النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بما يتسق مع مبادئ المنظمة وقواعد سلوكها.
- الاحترافية: يظهر القدرة على العمل بهدوء وكفاءة والتزم في مواجهة التحديات اليومية.
- الشجاعة: يظهر الاستعداد لاتخاذ موقف في قضايا ذات أهمية.
- التعاطف: يظهر الرحمة تجاه الآخرين، يجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.
المؤشرات السلوكية للكفاءات الأساسية المستوى 2- العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق أهداف مشتركة وتحسين النتائج.
- إيصال النتائج: ينتج نتائج ذات جودة وفي خدمة موجهة وبطريقة في الوقت المناسب. يعمل بنشاط ويكثف الجهود لتحقيق النتائج المتفق عليها.
- إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار لتعلم المعرفة ومشاركتها والابتكار.
- المساءلة: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المؤسسة ويتحمل مسؤولية أفعاله وأعماله الموكلة إليه.
- التواصل: يشجع ويساهم في تواصل واضح ومفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية، ملهمة ومحفّزة.
المؤهلات الإدارية والسلوكية المستوى 2- القيادة: يوفر توجيهاً واضحاً، يقود بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المؤسسة. يساعد الآخرين على تحقيق إمكاناتهم القيادية والمهنية.
- تمكين الآخرين: يخلق بيئة ممكنة يساهم فيها الموظفون بأقصى ما لديهم ويطورون إمكاناتهم.
- بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويفتح أجواء من الثقة والصدق.
- التفكير والاستراتيجية والرؤية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المؤسسة وينقل اتجاهًا استراتيجيًا واضحًا.
- التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحًا للاعتراف بنقصه الشخصي.