يشرف على جميع أنشطة المشتريات ضمن نطاق إمداد الشركة بالتعاون مع وظيفة التوريد. يضمن تحويل أنشطة المشتريات التي بدأتها الشركة إلى المقاول الممنوح العقد في الوقت المناسب.
يستعرض أنشطة المشتريات لدى المقاول مقارنة بتلك الخاصة بفريق إدارة المشروع لضمان تحقيق أهداف المشتريات للشركة وفقاً للتكاليف المعتمدة والجدول والجودة المعتمدة.
يعزز أداء المقاول بما يضمن امتثاله لمتطلبات الشركة والإجراءات المعتمدة.
يستعرض ويوافق على إجراءات ومواد المشتريات الخاصة بالمقاول.
يشارك في مراجعة جهد ضبط جودة موردي المقاول وي assists المقاول في حل قضايا ومشاكل المشتريات. يدعم المقاول في تقييم مورّدين رئيسيين محتملين وينسق إضافة البائعين إلى قائمة مورّدي المشروع عند الحاجة.
يُنشئ ويحافظ على علاقات استراتيجية مع المقاولين والموردين والمصنعين وأصحاب المصلحة الرئيسيين لدعم تنفيذ المشروع بنجاح.
يستعرض ويراقب خطط المشتريات الخاصة بالمقاول لشراء نطاق المقاول والتعامل مع عناصر الشركة.
يستعرض ويراقب خطط إدارة المواد للمقاولين.
يعمل بفعالية ضمن السياسات والإجراءات المعتمدة ويشارك في تطويرها لمواكبة احتياجات الأعمال والمشروع المت evolving.
يوفّر القيادة والتوجيه والتطوير لفريق مشروع المشتريات مع تعزيز التحسين المستمر وأفضل ممارسات المشتريات.
المرشح المثالي
درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية، المحاسبة، التجارية، التسويق، العلوم، الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة سلسلة التوريد، القانون، الاتصالات، التكنولوجيا، الرياضيات أو الإحصاء.
8 سنوات خبرة في وظيفة أو تخصص ذات صلة بالأعمال، بما في ذلك 4 سنوات في صناعة النفط والغاز، وسنة خبرة في دور إشرافي أو قائم بالعمل، أو إشراف على موظفي المقاول / المقاول من الباطن / الخدمة / البائع.
خبرة مع المقاولين والباطن والبائعين المشاركين في صناعة النفط والغاز.
القدرة والحنية المثبتة للعمل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
خبرة عالمية مع المقاولين وبخاصة أولئك المشاركين في أنشطة المشتريات لتسهيل منشآت إنتاج LNG البحرية.
مهارات تواصل شخصية ومهارات تواصل ممتازة مع التركيز على العمل الجماعي والقدرة على التواصل والتفاعل ضمن فريق إدارة المشروع.
التطبيق والمعرفة المتعمقة بمتطلبات أصحاب المصلحة ومعرفة عملية بالمعايير الصناعية.
مستوى عالٍ من الكفاءة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
إلمام الكمبيوتر باستخدام تطبيقات المكتب الاحترافية وبرامج إدارة المشاريع بشكل منتظم.
مهارات قيادية قوية، تفاوض تجاري، إدارة أصحاب المصلحة، واتخاذ القرار.
Oversees all procurement activities within company scope of supply in collaboration with Supply function. Ensures timely novation of company-initiated procurement activities to awarded contractor.
Reviews the procurement activities of contractor with those of the PMT to ensure that company's procurement objectives are achieved in accordance with approved cost, schedule and quality.
Stewards' contractor's performance to ensure their compliance with company's requirements and approved procedures.
Reviews and approves the contractor's procurement procedures and documents.
Participates in the review of the contractor's vendor quality control effort and assists contractor in resolving procurement issues and problems. Support the contractor in evaluating prospective key vendors and coordinates the addition of vendors to the Project Vendor List when required.
Establishes and maintains strategic relationships with contractors, suppliers, manufacturers, and key stakeholders to support successful project execution.
Reviews and monitors contractor's procurement plans for purchase of CONTRACTOR's scope and contractor's handling COMPANY items.
Reviews and monitors contractors' materials management plans.
Works effectively within established policies and procedures and participates in the further development of these to meet evolving business and project needs.
Provides leadership, guidance and development to the Project Procurement Team while promoting continuous improvement and best procurement practices.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in business, Accounting, Commercial, Marketing, Sciences, Engineering, Project Management, Supply Chain Management, Law, Communication, Technologies, Mathematics, or Statistics.
8 years' experience in business related function or discipline, including 4 years in the Oil & Gas Industry, and 1 year experience in a supervisory or acting role, or oversight of contractor / subcontractor's / service / vendor personnel.
Experience with contractors, subcontractors and vendors involved in the oil and gas industry.
Demonstrated ability and sensitivity to work with people from variety of cultural backgrounds.
Worldwide experience with contractors in particular those involved in the procurement activities for Offshore LNG production facilities.
Excellent interpersonal and communication skills with a focus on teamwork and the ability to communicate and interact within a PMT.
Application and in-depth knowledge of stakeholder specifications and a working knowledge of Industry standards.
A high level of proficiency in written and spoken English.
Computer literacy involving the regular use of professional office applications and project management software.
Strong leadership, commercial negotiation, stakeholder management, and decision-making skills.