وصف الوظيفة
قيادة عملية الإدارة التجارية وإدارة العقود من مرحلة المناقصة حتى منح العقد والتنفيذ، مع ضمان الامتثال للمتطلبات العقدية والقانونية والتنظيمية واحتياجات الشركة. استعراض وتفسير العقود، إعداد مذكرات تجارية، تقديم الاستشارات العقدية، وإدارة منازعات العملاء لحماية المصالح التجارية للشركة. أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لجميع المسائل العقدية مع العملاء مع تنسيق فرق متعددة الوظائف لضمان تسليم المشروع بنجاح وتحفيز الموارد والتنفيذ التشغيلي. دفع أنشطة المناقصة، المفاوضات التجارية، التسعير، تحليل التكاليف، وأداء العقد، مع ضمان تحقيق معايير الصحة والسلامة والبيئة والجودة والحوكمة المالية للمشروع بشكل مستمر.
المسؤوليات:
المسؤوليات
• التأكد من أن عمليات الحفارة البحرية / الخارجية تسير وفق جميع العقود المعنية، والجانب القانوني والتنظيمي وأي معايير أخرى يلزم الالتزام بها.
• وضع وتوصيل ميثاق المشروع قبل بدء أي عقد، بما في ذلك مصفوفة RACI وCTR وخطة التسليم.
• مراقبة تنفيذ العقد مقابل ميثاق المشروع والميزانية وCTR
• جمع وإدارة جميع أسعار ما قبل وما بعد المناقصة والتوضيحات والأرشيف الرئيسي
• قيادة التحكيم في تفسير العقد للحفاظ على القيمة وتخفيف المخاطر
• تنسيق تدفق المعلومات بين أقسام العمليات والت chartering والهندسة والبناء والتخطيط والاقتصاد والبحرية والتقنية وتوظيف الطاقم.
• التواصل بشكل فعال عن أية احتياجات للموارد (مثلاً العمالة، المعدات) والتأكد من توفرها مبكراً بما يتوافق مع خطة تعبئة المشروع
• جمع ومراجعة وتوزيع وإدارة والتفاوض على أفضل قرارات قيمة تجارية بأقل مخاطر لتقديم العروض وخلال الفعاليات في تنفيذ العقد
• المساعدة في تسعير العطاء وتقديم اقتراحات تسعير للمراجعة والموافقة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية لمراكز التكلفة داخلية مشتركة.
• المساعدة في مراجعة وثائق العقد/المناقصة لضمان توافق الوثائق مع متطلبات المشروع ومع الاعتمادات والتكاليف المناسبة من الأقسام المعنية (مثل الشؤون المالية العامة)
• المشاركة في التدقيقات/الزيارات لضمان الالتزام بالخدمات وفق مواصفات العقد واللوائح
• مراقبة الأعمال الميدانية التي تتضمن أعمال العقد وضمان الامتثال لمعايير الشركة وإجراءاتها ومواصفاتها وكوداتها
• التأكد من الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة، ومتطلبات الجودة، والمساءلة المالية
• التنسيق مع السفن والعملاء للعمليات اليومية عند الحاجة
• المشاركة في مراجعة الإدارة التشغيلية
أداء واجبات وظيفية أخرى كما تُكلف بها.
المؤهلات:
المؤهلات/الخبرات/المهارات الدنيا
المؤهلات/الخبرات/المهارات
التعليم والتأهيل المهني
درجة في القانون، المالية، أو إدارة الهندسة،
شهادة PMP تعتبر ميزة
الخبرة المهنية
خبرة لا تقل عن 6-8 سنوات.
النفط والغاز، البحرية، أو EPCIC في التعاقد، إدارة العقد، وتحليل التكاليف سيكون ميزة
الخبرة الجغرافية
غير متاح
مهارات الكمبيوتر
إتقان جيد لبرامج Office وتطبيقات إدارة المشاريع
مهارات اللغة
الإنجليزية بطلاقة
العربية ميزة إضافية
Job description
Lead the end-to-end commercial and contract management process from tendering through contract award and execution, ensuring compliance with contractual, legal, regulatory, and company requirements. Review and interpret contracts, prepare commercial memoranda, provide contractual advice, and manage client disputes to protect the company's commercial interests. Serve as the primary focal point for all contractual matters with clients while coordinating cross-functional teams to ensure successful project delivery, resource mobilization, and operational execution. Drive tendering activities, commercial negotiations, pricing, cost analysis, and contract performance, ensuring HSE, quality, financial, and project governance standards are consistently achieved.
Responsibilities:
Responsibilities
• Ensure Subsea / Offshore operations run in accordance with all relevant contracts, legal, regulatory, and any other standards to which compliance is required.
• Develop and communicate a project charter ahead of kick-off on any contract, including the RACI matrix, CTR, and delivery plan.
• Monitor contract execution against project charter, budget, and CTR
• Compile and manage all pre and post-tender pricing, clarifications, and master filing
• Lead arbitration on contract interpretation to preserve value and mitigate risks
• Coordinates the flow of information between the Operations, Chartering, Engineering and Construction, Planning and Economics, Marine, Technical, and Crew Manning sections.
• Effectively communicate any resource requirements (e.g. labor, equipment) and ensure early availability in compliance with the project mobilization plan
• Collate, review, distribute, manage, and negotiate the best commercial value decisions with the lowest risk for tender submission and during events in contract execution
• Assist with bid pricing and submit pricing suggestions for review and approval.
• Maintain a database of centrally located and internally shared costing databases.
• Assist in the review of contract/tendering documentation to ensure that documentations are in line with project requirements and with proper costing and approvals from concerned departments (like corporate finance)
• Participate in audits/inspections / Visit to ensure service adherence to contract specifications and regulations
• Monitor field work which consists of contract work and ensuring compliance with company standards, procedures, specifications, and codes
• Ensure adherence to HSE standards, quality requirements, and financial accountability
• Liaise with vessels and clients for day-to-day operations as necessary
• Participate in Operational management review
Perform other job-related duties as assigned.
Qualifications:
Minimum Qualification/Experiences/Skills
Qualification/Experiences/Skills
Education and Professional Qualification
Degree in Law, Finance, or Engineering Management,
PMP certificate is a plus
Professional Experience
Minimum 6-8 years of Experience.
Oil and Gas, Marine, or EPCIC in contracting, contract management, and cost analysis will be a plus
Geographic Experience
N/A
Computer Skills
Good command of Office, project management applications
Language skills
Fluent English
Arabic is a plus