وصف الوظيفة
ملخص المنصب
قيادة تنفيذ عمليات ضمان الجودة التي تلتزم بمهمة الشركة ومعايير العلامة التجارية، وتلبية احتياجات العملاء المستهدفين، وضمان رضا الموظفين، والتركيز على التحسين المستمر على مستوى المنشأة. هذا المنصب يتبنى وظيفة الجودة ويبني الدعم للتغيير.
استقبال الأشخاص القادمين إلى المكتب، وتحديد طبيعة وهدف الزيارة، وتوجيه/مرافقة إلى الوجهة. فتح، قراءة، وإعداد الإجابات للرسائل الروتينية. العثور وإرفاق الملفات المناسبة للرسائل الواردة التي تتطلب ردوداً. تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات للأشخاص المعنيين. التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه. إنشاء وصيانة أنظمة حفظ وأرشفة مستندة إلى الحاسوب والورق للسجلات والتقارير والوثائق، وغيرها. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز حاسوب أو بريد أو جهاز فاكس. إعداد الرسائل والمذكرات وغيرها من الوثائق باستخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات أو العروض التقديمية. إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد البيانات الحاسوبية باستخدام لوحة مفاتيح وفأرة أو جهاز تتبّع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة عن استفسارات الضيوف. تشغيل معدات المكتب القياسية غير الحاسوبية مثل الهاتف، والآلة الكاتبة، والفاکس، وآلة النسخ، وآلة الحسبة، والمحطات الإلكترونية الطرفية. توثيق والتواصل بجميع طلبات وشكاوى الضيوف مع الموظفين المعنيين.
اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، والتأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف واحترافي، والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة، وحماية أصول الشركة. تطوير والحفاظ على علاقات عملية إيجابية مع الآخرين، دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية والرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة. الترحيب بجميع الضيوف وفقاً لمعايير الشركة، توقع وتلبية احتياجات الخدمة للضيوف، مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحريك والرفع وحمل الأشياء، والدفع والسحب ووضع الأشياء التي لا يتجاوز وزنها 10 أرطال دون مساعدات. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة للجميع، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تُقدَّر وتُحتفى فيها خلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الكبرى تكمن في مزيج الثقافة والمواهب والتجارب لدى موظفينا. نحن ملتزمون بمبدأ عدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة والوضع كـ قديم الخدمة، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
يجمع بين سحر خالد وروح رائدة، تشارك فنادق ومنتجعات St. Regis في تقديم تجارب راقية في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أرقى العناوين حول العالم. بدءاً من عرض فندق St. Regis الأول في نيويورك من قبل جون جاكوب أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلّت العلامة ملتزمة بمستوى غير قابل للتراجع من الخدمة المصممة حسب الطلب والمتوقعة من جميع الضيوف، يقدَّم بلا عيب من قبل فريق مضيفين كرام يدمجون رقي كلاسيكي وحسّ عصري، فضلاً عن خدمتنا البيرسوية البرّاقة. ندعوكم لاستكشاف مسارات مهنية في St. Regis. بالانضمام إلى St. Regis، تنضمون إلى محفظة من العلامات التجارية لدى ماريوت الدولية. كونوا حيث يمكنكم أداء أفضل أعمالكم، ابدأوا غايتكم، انتموا إلى فريق عالمي رائع، وكونوا أفضل نسخة من أنفسكم.
Job description
POSITION SUMMARY
Lead implementing quality assurance processes that meet the company’s mission and brand standards, target customer needs, ensure employee satisfaction, and focus on continuous improvement at the property level. This position champions the Quality function and builds support for change.
Greet persons entering the office, determine nature and purpose of visit, and direct/escort to destination. Open, read, and prepare answers to routine letters. Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies. Take and distribute meeting minutes to appropriate individuals. Handle and distribute incoming and outgoing mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Operate standard office equipment other than computers such as telephone, typewriter, fax, photocopier, calculator, and electronic peripherals. Document and communicate all guest requests/complaints to appropriate personnel.
Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Speak with others using clear and professional language and answer telephones using appropriate etiquette. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.