وصف الوظيفة
المراقب المالي هو العمود الفقري المالي للفندق. هذا الدور مسؤول عن الإشراف على جميع العمليات المالية، وضمان الانضباط المالي الصارم، وتقديم القيادة المالية الاستراتيجية. بالعمل بشكل وثيق مع المدير العام والقيادة المؤسسية، يحافظ المراقب المالي على أصول الفندق، ويُحسّن الربحية، ويضمن الامتثال لمعايير المحاسبة (مثل USALI) واللوائح المحلية.
1. التقارير والتحليل المالي
- إعداد وتحليل البيانات المالية الشهرية والربعية والسنوية (ق.خ، الميزانية، التدفقات النقدية).
- تقديم توقعات مالية دقيقة وقيادة عملية إعداد الميزانية السنوية عبر جميع أقسام الفندق.
- تحليل الفروقات بين النتائج الفعلية والمرصودة/المتوقعة من الميزانية، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لرؤساء الأقسام.
- ضمان الامتثال لـ نظام الحسابات الموحد لصناعة الإقامة (USALI).
2. الضوابط الداخلية والالتزام
- تأسيس ومراقبة وتطبيق سياسات وإجراءات رقابة داخلية قوية لحماية أصول الفندق.
- الإشراف على جميع وظائف التدقيق، بما في ذلك الداخلي والخارجي وعمليات التدقيق الحكومية.
- ضمان الالتزام الصارم باللوائح الضريبية المحلية والولائية والفدرالية، وقوانين الترخيص، والتشريعات المالية.
3. الإدارة التشغيلية وتدفق النقد
- إدارة وتحسين التدفق النقدي ورأس المال العامل ونفقات رأس المال (CapEx).
- الإشراف على العمليات اليومية لقسم المحاسبة، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وتدقيق الدخل، وتدقيق الليل، والرواتب.
- التعاون مع أقسام الشراء والمشروبات والطعام لتدبير ضوابط المخزون وتكاليف الغذاء/المشروبات وتقليل الهدر.
4. قيادة الفريق والتعاون مع أصحاب المصلحة
- قيادة وتوجيه وتطوير فريق المالية والمحاسبة في الفندق.
- العمل كشريك تجاري استراتيجي للمدير العام ورؤساء الأقسام لدفع الإيرادات والسيطرة على التكاليف.
- عرض تقارير الأداء المالي مباشرة على مالكي الفندق والمستثمرين والتنفيذيين في الشركة.
Job description
The Financial Controller is the financial backbone of the hotel. This role is responsible for overseeing all financial operations, ensuring strict fiscal discipline, and providing strategic financial leadership. Working closely with the General Manager and corporate leadership, the Financial Controller safeguards hotel assets, optimizes profitability, and ensures compliance with accounting standards (such as USALI) and local regulations.
1. Financial Reporting & Analysis
- Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial statements (P&L, Balance Sheet, Cash Flow).
- Provide accurate financial forecasts and lead the annual budgeting process across all hotel departments.
- Analyze variances between actual results and budgeted/forecasted figures, providing actionable insights to department heads.
- Ensure compliance with the Uniform System of Accounts for the Lodging Industry (USALI).
2. Internal Controls & Compliance
- Establish, monitor, and enforce robust internal control policies and procedures to protect hotel assets.
- Oversee all audit functions, including internal, external, and government audits.
- Ensure strict compliance with local, state, and federal tax regulations, licensing laws, and financial legislation.
3. Operational & Cash Flow Management
- Manage and optimize cash flow, working capital, and capital expenditure (CapEx) investments.
- Supervise the daily operations of the accounting department, including Accounts Payable, Accounts Receivable, Income Audit, Night Audit, and Payroll.
- Collaborate with the Purchasing and F&B departments to manage inventory controls, food/beverage costing, and minimize waste.
4. Team Leadership & Stakeholder Collaboration
- Lead, mentor, and develop the hotel finance and accounting team.
- Act as a strategic business partner to the General Manager and Department Heads to drive revenue and control costs.
- Present financial performance reports directly to hotel owners, investors, and corporate executives.