وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
سيكون القائم بالأعمال مسؤولاً بشكل رئيسي عن تطوير وإدارة العلاقات مع العملاء ذوي الثروة العالية (UHNW) المخصصة له، بمن فيهم أعضاء العائلة الحاكمة ومسؤولو الحكومة والتصرف كـ«حل واحد» لكل خدمات البنوك الخاصة بما في ذلك الخدمات المصرفية والاستثمار والائتمان والوصاية. يجب أن يكون القائم بالعمل قادرًا على العمل عن كثب كجزء من الفريق مع مصارف البنوك الخاصة المحليين لتطوير الإحالات من قواعد عملائهم.
المسؤوليات الرئيسية
أ. المساهمون و/أو المالية:
-تقييم بيانات العملاء الخاصة/الأهداف الاستثمارية والتنسيق مع فريق إدارة الأصول لتوصية الاستراتيجيات بناءً على ملف مخاطر العميل والبيانات المالية الشخصية
-تقديم مدخلات إلى نائب رئيس مبيعات البنوك الخاصة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والخطط لتحقيق جميع أهداف الحجم والإيرادات والأرباح لقطاع البنوك الخاصة (UHNW)
-تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات لدور نائب رئيس مبيعات البنوك الخاصة.
-تعزيز وعي التكلفة والكفاءة وزيادة الإنتاجية، لتقليل التكاليف، وتجنب الهدر، وتحسين الفوائد للبنك.
-العمل ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة للقائم بالعمل وتفويض السلطة للموظفين المعنيين ومراقبة ممارستها.
-إظهار فهم واضح للعوامل الهامة وراء الأداء المالي وغير المالي للبنك.
ب. العملاء (داخلي/خارجي):
-إلهام فريق البنوك الخاصة والقيادة بالقدوة لتحقيق أهداف الأعمال وتقديم مستوى خدمات عالٍ جدًا للعملاء. تحمل المسؤولية عن أكثر العملاء تطلبًا (شخصي ووكالوي).
-بناء والحفاظ بنشاط على علاقات قوية مع قاعدة عملاء البنوك الخاصة. تقييم أهداف العملاء الاستثمارية، وملف المخاطر، وتفضيلات السيولة، وتوقعات عائد الاستثمار والأفق الزمني. التنسيق مع فريق إدارة الأصول لاقتراح وتنفيذ ورصد مستمر لاستراتيجيات استثمار مناسبة للعملاء باستخدام جميع أدوات الاستثمار بما في ذلك الأسهم والسندات والعقار (مباشر وصناديق) والبدائل (صناديق التحوط، صناديق الأسهم الخاصة) والمنتجات المهيكلة. التنسيق مع فريق إدارة الأصول لإدارة محافظ الاستثمار إما بشكل استشاري أو بقرار تقديري.
-الاستجابة لاحتياجات قاعدة العملاء وقيادة مبادرة تركيز العميل لضمان إنشاء بيئة إحالة متقاطعة في البنك الخاص وبالتالي التأكد من عرض جميع الخدمات التي يقدمها البنك للعملاء عند الاقتضاء، مثل الإقراض الوصي، تمويل اليخوت، إلخ.
-العمل كنقطة اتصال واحدة لجميع خدمات البنوك الخاصة المتعلقة بعملاء UHNW. ضمان معالجة الشكاوى العملاء وفق الإجراءات الداخلية.
-تقديم مدخلات إلى نائب رئيس مبيعات البنوك الخاصة في إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة مع الأقسام الداخلية عبر مجموعة QNB التي تعكس الحاجة إلى خدمة أولوية لطلبات عملاء البنوك الخاصة وستساعد على زيادة رضا العملاء الخارجيين.
-بناء والحفاظ على علاقات قوية وفعالة مع الأقسام الداخلية عبر مجموعة QNB لضمان المعالجة والأولوية لاحتياجات/استفسارات هؤلاء العملاء، بما في ذلك أي مسائل تشغيلية ذات صلة وبالتالي تسهيل تحقيق أهداف المجموعة.
-تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمراجعين الخارجيين والداخليين ووظيفة الامتثال كلما لزم الأمر حول قاعدة عملاء UHNW.
-مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك/الاستثمار والبحث عن حلول لطلباتهم.
-الحفاظ على الأنشطة بما يتوافق مع اتفاقيات مستوى الخدمة مع الأقسام/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في زمن المعالجة.
-بناء والحفاظ على علاقات قوية وفعالة مع الأقسام/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة.
-تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين الخارجيين/الداخليين، والامتثال، والرقابة المالية وإدارة المخاطر عند الطلب.
-المساعدة في تلبية استفسارات العملاء حول منتجات البنك/الاستثمار والبحث عن حلول لطلبات العملاء.
-الحفاظ على الأنشطة وفق اتفاقيات مستوى الخدمة مع الأقسام/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في زمن المعالجة.
-بناء والحفاظ على علاقات قوية/فعالة مع الأقسام/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة.
-تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين الخارجيين والداخليين، والامتثال، والرقابة المالية والمخاطر عند الطلب.
ج. داخلي (العمليات، المنتجات، التنظيم):
-تقديم مدخلات إلى نائب رئيس مبيعات البنوك الخاصة لتطوير مجموعة من المنتجات المقنعة لجذب والاحتفاظ بعملاء قيمين وبالتالي زيادة الحصة السوقية والربحية.
-قيادة وتطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق، بالتعاون مع نائب رئيس مبيعات البنوك الخاصة ووحدة التسويق، للمنتجات والخدمات التي يقدمها القسم.
د. التعلم والمعرفة:
-امتلاك معرفة راسخة بنشاط البنوك الخاصة والمخاطر المرتبطة بها إلى جانب معرفة جيدة بالعمليات والرقابة.
-يجب أن يمتلك معرفة سليمة بكل من المنتجات الاستثمارية ومعرفة عامة بالأسواق.
-التعرف بشكل استباقي على مجالات التطوير المهني للنفس والقيام بأنشطة التطوير.
-البحث عن فرص للبقاء على اطلاع بجميع التطورات في المجال المهني.
هـ. المسؤوليات القانونية والتنظيمية وإطار المخاطر:
-الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية والالتزام الداخلي المعمول بها، بما في ذلك، لا الحصر، سياسات وإجراءات امتثال المجموعة (مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، سياسة العقوبات، سياسة حماية البيانات، سياسة مكافحة الاحتيال، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة تضارب المصالح والتداول من الداخل).
-فهم وأداء دورك بفعالية وفق مبدأ ثلاث خطوط دفاع لتحديد measures، ومراقبة، وإدارة، والإبلاغ عن المخاطر.
-ضمان نتائج جيدة منهجية للعملاء وفق سياسة مخاطر السلوك.
-دعم إطار عمل تقويم المخاطر التشغيلية، ومؤشر المخاطر الأساسية وبلاغ الحوادث والتصحيح حسب الاقتضاء، وفق متطلبات إدارة المخاطر التشغيلية.
-الحفاظ على المعرفة المناسبة لضمان التأهيل الكامل للقيام بالدوار.
-إكمال جميع التدريبات الإلزامية التي يوفرها البنك، وتحقيق والحفاظ على المستويات المطلوبة من الكفاءة.
-حضور الندوات الإلزامية (داخليًا وخارجياً) كما تقرره البنك.
و. أخرى:
-ضمان معايير عالية لحماية البيانات والخصوصية لحماية المعلومات الحساسة تجاريًا.
-الحفاظ على أقصى درجات السرية فيما يتعلق بمعلومات العملاء والمعلومات الداخلية للبنك التي يتم الحصول عليها أثناء ممارسة الأعمال وتقديم هذه المعلومات على أساس معرفة من يحتاج إلى ذلك فقط إلى الإدارة العليا للبنك، ووظائف التدقيق والامتثال، والجهات التنظيمية المعنية.
-الحفاظ على معايير مهنية عالية لدعم سمعة QNB وتقوية موقعها القيادي في السوق.
-جميع الواجبات/الأنشطة العارضة الأخرى المتعلقة بـ QNB والتي قد تطلبها الإدارة من حين لآخر.
متطلبات التعليم والخبرة
-خريج جامعي مع تخصص مفضل في التسويق أو المصرفية أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال
-إكمال شهادة CISI المستوى 4 في الإدارة الثروات الدولية المتقدمة أو ما يعادلها.
-يُشترط اجتياز CFA المستوى 1
-شهادات: حيازة شهادة CFA مرغوبة بشدة
-ما لا يقل عن 12 عامًا من الخبرة في التعامل مع العملاء في الخدمات المالية مع تخصص في إدارة الحسابات/العلاقات مع عملاء UHNW.
-معرفة جيدة ببنية السوق التنافسية وممارسات الصناعة وأي تنظيمات للقطاع البنكي الخاص مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في البيئة المحلية.
-يجب أن يملك سجل نجاح واضح في الاستحواذ والاحتفاظ بمستويات جديدة من الأعمال
Job description
Job Summary
The incumbent will be primarily responsible for developing and managing relationships with High Net Worth (UHNW) customers allocated to him, including members of the Ruling Family and Government officials and act as a ‘one-stop solution’ for all Private Banking services including banking and investment, fiduciary and lending services. The incumbent must be able to work closely as part of the team with domestic Private Bankers to develop referrals from their client bases.
Main Responsibilities
A.Shareholder & Financial:
-Evaluate Private Client’s financial data and/or investment objectives and coordinate with Asset Management team to recommend strategies based on the client’s risk profile and personal financial statements
-Provide inputs to the SVP Private Banking Sales in developing and implementing strategies and plans to achieve all volume, revenue, and profit targets for the Private Banking (UHNW) segment.
-Implements KPI’s and best practices for VP Private Banking Sales role.
-Promote cost consciousness and efficiency and enhance productivity, to minimise cost, avoid waste, and optimise benefits for the bank.
-Act within the limits of the powers delegated to the incumbent and delegate authority to the respective staff and monitor exercise of the same.
-Demonstrate clear understanding of the important factors behind the bank's financial & non-financial performance.
B.Customer (Internal & External):
-Inspire private banking team and lead by example to achieve business targets providing a very high level of service to clients. Take responsibility for the most demanding clients (personal and corporate).
-Build and maintain proactively, strong relationships with Private Banking client base. Assess clients investment objectives, risk profile, liquidity preference, investment return expectations and times horizons. Coordinate with Asset Management team to Propose, implement and undertake ongoing monitoring of suitable investment strategies for clients making use of full range of investment vehicles including, equities, bonds, property (direct and fund) alternatives (hedge funds, private equity funds) structured products. Coordinate with Asset Management team to Manage investment portfolios on either advisory or discretionary basis.
-Responsive to the needs of the client base and lead the client focus initiative to ensure that cross referral environment is established in Private Bank thereby ensuring all services offered by the bank are brought to the clients attention where appropriate, eg lending fiduciary, yacht finance etc.
-Act as the single point of contact for all Private Banking services pertaining to HNW customers. Ensure customer complaints are handled/ resolved in accordance with internal procedures.
-Provide inputs to the SVP Private Banking Sales in the preparation of Service Level Agreements (SLAs) with internal departments across the QNB Group which reflect the need for priority servicing of Private Banking customer requests and will accordingly help increase external customer satisfaction.
-Build and maintain strong and effective relationships with internal departments across the QNB Group to ensure priority processing and resolutions of the needs/ queries of such customer including any related operational issues and thereby facilitate achievement of the Group’s goals/ objectives.
-Provide timely and accurate information to the external and internal auditors and the Compliance function as and when required on the UHNW customer base.
-To assist customers in all their queries on Bank’s / investment products and seek solution to their requests.
-Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs) with internal departments/units to achieve improvements in turn-around time.
-Build and maintain strong/effective relationships with related departments/units to achieve the Group’s objectives.
-Provide timely/accurate data to external/internal Auditors, Compliance, Financial Control and Risk when required.
C.Internal (Processes, Products, Regulatory):
-Provide inputs to the SVP Private Banking Sales for developing a credible set of products to attract and retain valuable customers and thereby increase market share and profitability.
-Lead, develop and implement marketing strategies, in corporation with the SVP Private Banking Sales & Marketing Unit, for the products and services offered by the department.
D.Learning & Knowledge:
-Possess sound knowledge of the private banking business and related risks together with a good knowledge of operations and control.
-Must posses sound knowledge of both investment products and general knowledge of the markets.
-Proactively identify areas for professional development of self and undertake development activities.
-Seek out opportunities to remain current with all developments in professional field.
E.Legal, Regulatory, and Risk Framework Responsibilities:
-Comply with all applicable legal, regulatory and internal compliance requirements including, but not limited to, Group Compliance Policies and Procedures (AML & CTF, Sanctions Policy, Data Protection Policy, Fraud Control Policy, Whistle Blowing Policy, Conflict of Interest and Insider Dealing Policy).
-Understand and effectively perform your role under the Three Lines of Defence principle to identify measure, monitor, manage and report risks.
-Ensure systematic good outcomes for clients in accordance with Conduct Risk policy.
-Support the framework of RCSA, KRI, Incident reporting and remediation, as appropriate, in accordance with the Operational Risk Management requirements.
-Maintain appropriate knowledge to ensure full qualification to undertake the role.
-Complete all mandatory training provided by the Bank, attain, and maintain the required levels of competence.
-Attend mandatory (internal and external) seminars as instructed by the Bank.
F.Other:
-Ensure high standards of data protection and confidentiality to safeguard commercially sensitive information.
-Maintaining utmost confidentiality concerning customer and internal bank information obtained during the course of business and provide such information on a need to know basis only to Senior Management of QNB, Audit and Compliance functions, and relevant Regulators.
-Maintain high professional standards to uphold QNB's reputation and to strengthen its market leadership position.
-All other ad hoc duties/activities related to QNB that management might request from time to time.
Education and Experience Requirements
-University graduate graduate preferably with a Major in Marketing, Banking, Finance, Accounting, Economics, Business Administration
-Completed CISI Level 4 Certificate in International Advanced Wealth Management or equivalent.
-Must have passed CFA Level 1
-Certifications: CFA charterholder is highly desirable
-At least 12 years client facing experience in financial services with specialization in managing accounts/ relationships with UHNW customers.
-Well-informed of the market competitive structure, industry practices and any regulations for the private banking segment with at least 3 years experience in local environment.
-Must have demonstrable track record of success in acquiring and retaining significant levels of new business