Job description
Job Summary
The Procurement Director leads the Procurement team that is responsible for professional sourcing of products/services meeting the specified needs of the Business at most competitive commercial terms. The position has the primary accountability of overseeing executive procurement in the management, development and implementation of relevant materials and services portfolio by following market conditions, price trends and formulation of future market trends for the business.
Job Responsibilities 1
Lead the identification of metrices, tools and processes to optimize sourcing, supplier activities and efficiencies.
Delivery of Operating Cash Flow and Working Capital plans for the specific materials/services and suppliers.
Close coordination with the business to support the launch of innovations as well as new products and service(s) development(s).
Lead in strategic advice and collaboration of procurement strategies, approaches and requirements.
Lead, direct and manage the department goals to be aligned to the business strategies.
Ensure execution of all common procurement strategies for responsible portfolio/category of materials and services.
Ensure consistency and standardization in the approach to drive improvements in procurement activities.
Establish measurable goals in the department's continuous improvement.
Enhance the department's capabilities by supporting the development of processes, technology and tools.
Oversee the rationalization of suppliers, materials and services that meet business requirements.
Oversee that the department's internal as well as external customers receive quality and timely procurement service and assistance.
Build long-term cost reduction and value improvement plans for specific spend areas.
Design and implement transactional strategies and automation goals for Procure to Pay processes
Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Comprehensive understanding of procurement principles, regulations, and best practices to develop and implement strategic procurement initiatives.
Strong leadership and management abilities to lead procurement teams, set departmental goals, and drive performance towards organizational objectives.
Advanced negotiation skills to negotiate contracts, terms, and pricing agreements with suppliers, maximizing value and minimizing costs.
Analytical acumen to assess supplier performance, conduct cost analysis, and identify opportunities for cost savings and process improvements.
Excellent communication and interpersonal skills to collaborate with internal stakeholders, external partners, and executive leadership to align procurement strategies with business goals and objectives.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 years working experience, 5 years in a relevant supervisory position, 2 years GCC experience is a plus
Competencies
Build High-Performing Teams
AI Fluency
Speed of Execution
Build Process and Systems
Provide Direction
Agility
Drive Cost Optimization
Resilience
Quality_321977507
Leadership_321977503
Materials Management L4
E-Procurement Tools L4
Total Cost Of Ownership (TCO) L4
Risk Management L4
Purchasing Benchmarking L4
Education
Bachelor's Degree in Science or Business Administration
Master's degree in Supply Chain/Logistics related course or any related field
الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يتولى مدير المشتريات قيادة فريق المشتريات المسؤول عن التوريد الاحترافي للمنتجات/الخدمات التي تلبي الاحتياجات المحددة للأعمال بأكثر الشروط التجارية تنافسية. ويتولى الشاغل لهذه الوظيفة المسؤولية الأساسية عن الإشراف على المشتريات التنفيذية في إدارة وتطوير وتنفيذ محفظة المواد والخدمات ذات الصلة من خلال متابعة ظروف السوق، واتجاهات الأسعار، وصياغة اتجاهات السوق المستقبلية للأعمال.
المسؤوليات الوظيفية 1قيادة عملية تحديد المقاييس والأدوات والعمليات لتحسين التوريد وأنظمة الموردين ورفع الكفاءة.
تحقيق خطط التدفق النقدي التشغيلي ورأس المال العامل للمواد/الخدمات والموردين المحددين.
التنسيق الوثيق مع قطاعات الأعمال لدعم إطلاق الابتكارات وتطوير المنتجات والخدمات الجديدة.
تقديم المشورة الاستراتيجية والمشاركة في وضع استراتيجيات ونهج ومتطلبات المشتريات.
قيادة وتوجيه وإدارة أهداف الإدارة لضمان توافقها مع استراتيجيات الأعمال.
ضمان تنفيذ جميع استراتيجيات المشتريات المشتركة لمحفظة/فئة المواد والخدمات المسؤولة.
ضمان الاتساق والتوحيد القياسي في النهج لدفع عجلة التحسين في أنشطة المشتريات.
تحديد أهداف قابلة للقياس في التحسين المستمر للإدارة.
تعزيز قدرات الإدارة من خلال دعم تطوير العمليات والتكنولوجيا والأدوات.
الإشراف على ترشيد الموردين والمواد والخدمات التي تلبي متطلبات الأعمال.
الإشراف على تقديم خدمات ومساعدات مشتريات عالية الجودة وفي الوقت المناسب للعملاء الداخليين والخارجيين للإدارة.
بناء خطط طويلة الأجل لخفض التكاليف وتحسين القيمة لمجالات الإنفاق المحددة.
تصميم وتنفيذ الاستراتيجيات المعاملاتية وأهداف الأتمتة لعمليات الشراء حتى الدفع (Procure to Pay).
دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث ومعالجتها بما يتوافق مع سياسات الشركة ونظام الإدارة الموحد (IMS).
المسؤوليات الوظيفية 2مسؤوليات إضافية 3المعرفة والمهارات الوظيفيةفهم شامل لمبادئ وأنظمة المشتريات وأفضل الممارسات لتطوير وتنفيذ مبادرات المشتريات الاستراتيجية.
قدرات قيادية وإدارية قوية لقيادة فرق المشتريات، ووضع الأهداف الإدارية، وتوجيه الأداء نحو الأهداف التنظيمية.
مهارات تفاوض متقدمة للتفاوض على العقود والشروط واتفاقيات الأسعار مع الموردين، مما يعظم القيمة ويقلل التكاليف.
فطنة تحليلية لتقييم أداء الموردين، وإجراء تحليل التكاليف، وتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين العمليات.
مهارات اتصال وتواصل ممتازة للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين، والشركاء الخارجيين، والقيادة التنفيذية لمحاذاة استراتيجيات المشتريات مع أهداف وغايات الأعمال.
معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل المهارات الوظيفية لنظام SAP للنجاح في هذا الدور.
الخبرة العمليةخبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، منها 5 سنوات في منصب إشرافي ذات صلة، وتعد خبرة عامين في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
الكفاءاتبناء فرق عالية الأداء
إتقان الذكاء الاصطناعي
سرعة التنفيذ
بناء العمليات والأنظمة
تقديم التوجيه
المرونة
تحفيز تحسين التكاليف
القدرة على التكيف والمواجهة
الجودة_321977507
القيادة_321977503
إدارة المواد - المستوى 4
أدوات المشتريات الإلكترونية - المستوى 4
إجمالي تكلفة الملكية (TCO) - المستوى 4
إدارة المخاطر - المستوى 4
قياس أداء الشراء - المستوى 4
المؤهل العلميدرجة البكالوريوس في العلوم أو إدارة الأعمال
درجة الماجستير في سلاسل الإمداد/اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة