As Guest Services Agent , you will be responsible for the following duties:
Greet, check-in, and escort guests promptly to their rooms
Address special guest preferences recorded in guest history profiles
Handle cash drawer properly as outlined in the MODOH Controller s Policy
Check cash float at the beginning and end of each shift to ensure at all times that amounts are correct
Provide quality service with colleagues to the guests by responding to requests promptly, efficiently and courteously during check-in, check-out and throughout the guest s experience
Arrange fulfilment of guest services by working with the Concierge, Housekeeping, PBX, Reservations and Room Service colleagues
Print and drop cash out, adjustment slips, paid out voucher, and bank count reports
Communicate clearly with the Night Duty Manager and Accounting Department
Establish a good working knowledge of the Hotel outlets and products
Desired Candidate Profile
As Guest Services Agent , we expect from you:
Friendly, enthusiastic, passionate, Sociable Engaging, Genuine, Organised
Minimum of 1 year of Front Office experience
Minimum 2 years of experience working in a 5-star hotel environment
Previous experience working in the Middle East Region is an advantage
Strong command of Microsoft Office products ,HMS
بصفتك وكيل خدمات الضيوف، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:
ترحيب الضيوف وتسجيل وصولهم ومرافقتهم إلى غرفهم على الفور
الاهتمام بالتفضيلات الخاصة للضيوف المسجلة في ملفاتهم الشخصية
إدارة خزنة النقد وفقًا للسياسة المحددة من قبل مدير العمليات المالية (MODOH)
مراجعة رصيد النقد في بداية ونهاية كل وردية لضمان دقة المبالغ في جميع الأوقات
تقديم خدمة عالية الجودة للضيوف من خلال الاستجابة لطلبات الضيوف بسرعة وكفاءة واحترام أثناء تسجيل الوصول، والمغادرة، وخلال فترة إقامتهم
تنسيق تقديم خدمات الضيوف من خلال التعاون مع قسم الاستقبال، والتنظيف، والهاتف، والحجوزات، وخدمة الغرف
طباعة وتسليم تقارير النقد الخارج، وسندات التعديل، وإيصالات الدفع، وتقارير عدّ النقود
التواصل بوضوح مع مدير الدورية الليلية وقسم المحاسبة
اكتساب معرفة جيدة بمنافذ الفندق والمنتجات
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
بصفتك وكيل خدمات الضيوف، نتوقع منك:
ودود، متحمس، شغوف، اجتماعي، جذاب، صادق، منظم
سنة خبرة على الأقل في مكتب الاستقبال
سنتان من الخبرة على الأقل في العمل في بيئة فندق من فئة خمس نجوم
الخبرة السابقة في العمل بمنطقة الشرق الأوسط ميزة إضافية
إتقان قوي لمنتجات مايكروسوفت أوفيس، وأنظمة إدارة الفنادق (HMS)