الهدف الوظيفي: تنسيق والإشراف على نشاط حفظ المواد في المستودعات من خلال الإشراف على الخطط والعمليات والإجراءات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المرتبطة بها، لضمان حماية المواد وحفظها وصلاحيتها للاستخدام بما يتماشى مع الاحتياجات التشغيلية واحتياجات المستخدم النهائي. قيادة أنشطة المقاولين من الأطراف الخارجية وتنفيذ فريق الحفظ لتلبية معايير السلامة والتوافر والاعتمادية. المسؤوليات الوظيفية الرئيسية - 1: تنسيق ومراقبة تنفيذ أنشطة حفظ المواد ومؤشرات الأداء الرئيسية، لضمان التوافق مع أهداف القسم وتوقعات الأداء. تقييم والتحقق من احتياجات الحفظ من خلال تحليل أنواع المواد ومدد التخزين والحالات المادية لتحديد المستوى المناسب من النشاط المطلوب. الإشراف على مقاولي الأطراف الخارجية وموظفي المستودعات وتقييمهم في تنفيذ مهام الحفظ، وضمان تحقيق جميع المعالم والالتزام بشروط وأحكام العقد ذات الصلة ونطاق العقد بما يتوافق مع مصالح قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال. إجراء الفحوصات وتحديد مخاطر الحفظ والإبلاغ عن المجالات المثيرة للقلق بما في ذلك متطلبات تخزين المواد والحالة المادية للمواد وعدم تطابق سجلات حفظ المواد في السجل الرئيسي للمواد (MM) وتنسيق الإجراءات التصحيحية. التنسيق مع الهندسة والمصنعين الأصليين للمعدات (OEMs) لحل المشكلات الفنية المتعلقة بالحفظ وضمان حفظ المواد وفقًا للمواصفات. المسؤوليات الوظيفية الرئيسية - 2: إعداد وتقديم تقارير تحليل بيانات الحفظ إلى الإدارة، بما في ذلك خطط الأنشطة مقابل الأداء الفعلي (تحليل الانحراف)، وسجل المشكلات، والمعالم والتقدم المنجز، وإجراءات التحسين. توجيه وإرشاد أفراد الحفظ والمقاولين لضمان المعرفة بالمهام والجاهزية للعمل وممارسات المناولة الآمنة. تنفيذ أنشطة إدارة التغيير (MOC) المتعلقة بممارسات حفظ المواد، لضمان توافق أصحاب المصلحة وكفاءة العمليات. دعم جاهزية المخزون من خلال ضمان بقاء المواد المحفوظة قابلة للاستخدام ومتوافقة مع توقعات المستخدم النهائي. مراجعة وتحسين السياسات والإجراءات ووظائف النظام المتعلقة بالحفظ لضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية، ودعم التحسين المستمر، وتعزيز التطبيق الاتساقي عبر أنشطة الحفظ.
ملف المرشح المطلوب
المؤهلات: درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة سلسلة التوريد، أو العلوم التطبيقية، أو اللوجستيات. تدريب أو شهادة في تقنيات ومعايير حفظ المواد. المعرفة و/أو الخبرة - 1: 8 سنوات من الخبرة في قطاع النفط والغاز. معرفة جيدة بعلاقات الموردين والممارسات الصناعية. معرفة بمنهجية تحسين العمليات. معرفة بحفظ المواد وإدارة العقود.
Job Purpose Coordinate and supervise warehouse material preservation activity by overseeing plans, processes, procedures and associated Key Performance Indicators (KPIs), to ensure that materials are protected, preserved, and fit for use in alignment with operational and end-user needs. Lead third-party contractor activities and preservation team execution to meet safety, availability, and reliability standards. Key Job Accountabilities - I Coordinate and monitor the execution of material preservation activities and KPIs, ensuring alignment with divisional objectives and performance expectations. Assess and verify preservation needs by analyzing material types, storage durations, and physical conditions to determine the appropriate level of activity required. Supervise and evaluate third party contractors and warehouse staff in executing preservation tasks, ensuring all milestones and compliance with associated contract terms and conditions and contract scope with QatarEnergy LNG interests. Conduct inspections, identify preservation risks, and report areas of concern including material storage requirements, material physical condition, and Material Master MM records preservation misalignment(s) and coordinate corrective action. Coordinate with Engineering and Original Equipment Manufacturers (OEMs) to resolve technical preservation issues and ensure materials are preserved according to specifications. Key Job Accountabilities - II Prepare and report preservation data analysis to management, including activity plans vs actuals (variance analysis), issues log, milestones and progress, and improvement actions. Guide and mentor preservation personnel and contractors to ensure task knowledge, job readiness, and safe handling practices. Conduct Management of Change (MOC) activity related to material preservation practices, ensuring stakeholder alignment and process efficiency. Support inventory readiness by ensuring that preserved materials remain usable and compliant with end-user expectations. Review and enhance preservation related policies, procedures, and system functionalities to ensure alignment with operational requirements, support continuous improvement, and promote consistent application across preservation activities.
Desired Candidate Profile
Qualifications Bachelor s degree in engineering, supply chain management, applied science or logistics. Training or certification on material preservation techniques and standards. Knowledge and/or Experience - I 8 years experience in oil and gas industry. Good knowledge of supplier relations and industry practice. Knowledge of Process Improvement methodology. Knowledge of material preservation and contract management.