الوصف الوظيفي
- إعداد وتنسيق ومراجعة وصيانة المستندات والتقارير والمراسلات والسجلات الفنية والإدارية.
• تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية وأنشطة المشاريع وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وإجراءات المتابعة.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية المنظمة، بما في ذلك السجلات السرية.
• دعم ترقيات وإصلاحات وتركيبات أجهزة تكنولوجيا المعلومات وأجهزة الكمبيوتر والمعدات الطرفية والأنشطة المتعلقة بالعقود.
• الرد على استفسارات المستخدمين ودعم إعداد مقالات قاعدة معارف تكنولوجيا المعلومات والأدلة والمواد التدريبية.
المتطلباتالحد الأدنى 12 عاماً* من الخبرة ذات الصلة بالعمل ضمن بيئة تكنولوجيا المعلومات يفضل.
• إتقان قوي لمجموعة برامج Microsoft Office وتطبيقات الكمبيوتر العامة.
• معرفة جيدة بإدارة المكاتب والتوثيق وإجراءات إدارة السجلات.
• مهارات تنظيمية وتواصل كتابي ومهارات رقمية وإحصائية أساسية قوية.
• الطلاقة تحدثاً وكتابة باللغة *الإنجليزية؛ وتفضل* مهارات اللغة العربية.
المزايا: مشروع طويل الأجل
Job description
- Prepare, format, review, and maintain technical and administrative documents, reports, correspondence, and records.
• Coordinate meetings, schedules, project activities, agendas, minutes, and follow-up actions.
• Maintain organized physical and electronic filing systems, including confidential records.
• Support IT hardware, PC, peripheral equipment upgrades, repairs, installations, and contract-related activities.
• Respond to user queries and support the preparation of IT knowledge-base articles, guides, and training materials.
RequirementsMinimum 12 years* of relevant experience working within an IT environment is preferred.
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite and general computer applications.
• Good knowledge of office administration, documentation, and record-management procedures.
• Strong organizational, written communication, numerical, and basic statistical skills.
• Fluency in written and spoken *English; Arabic* language skills are preferred.
BenefitsLongterm Project