Additional Information
Job Number 26098094
Job Category Human Resources
Location Salwa Road, Doha, Qatar, Qatar,VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Créer et tenir à jour des systèmes de classement. Créer et saisir de la correspondance de bureau à l'aide d'un ordinateur. Distribuer et acheminer le courrier. Commander et assurer le suivi des fournitures et formulaires nécessaires pour le service des ressources humaines. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages. Créer de nouveaux fichiers du personnel. Assister les candidats dans les procédures de candidature. Entretenir l'espace prévu pour remplir les candidatures et s'assurer de sa propreté, de son bon état et de son accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Répondre aux questions, demandes et problèmes des employés et de la direction en ce qui concerne les programmes, politiques et directives de la chaîne et du service des ressources humaines. Informer la direction des ressources humaines des problèmes liés aux relations des employés dans le service ou l'établissement. Préserver la confidentialité et la sécurité des dossiers, fichiers et informations relatifs au personnel et à l'hôtel. Tenir à jour de manière précise tous les dossiers et fichiers du personnel (par ex. documents d'entretien, I-9). Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Signaler les accidents, les blessures et les conditions de travail dangereuses au responsable. Accueillir et recevoir tous les clients conformément aux standards de la chaîne. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés ; répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Assurer le respect des exigences et des standards de qualité. Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
Qualifications Recommandées
Niveau d’études:Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.
Expérience de travail connexe:Au moins 1 an d’expérience de travail connexe.
Expérience de supervision:Aucune expérience de supervision.
Permis ou Certification:Aucune
Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.
Chez Westin, nous offrons à notre clientèle la possibilité de reprendre le contrôle et d'améliorer son bien-être lorsqu'elle en a le plus besoin, afin qu'elle puisse donner le meilleur d'elle-même. Pour réaliser notre mission qui est de devenir la première enseigne de bien-être dans le secteur de l'hôtellerie, nous recherchons des employés et employées dont la passion et la motivation donneront vie à notre offre unique. Nous souhaitons que nos employés et employées se sentent bien, au sein de nos établissements comme en dehors. Si vous êtes une personne passionnée, active, soucieuse de son bien-être, optimiste et audacieuse, vous êtes la personne idéale pour travailler chez Westin. Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même.
معلومات إضافية
رقم الوظيفة 26098094
فئة الوظيفة الموارد البشرية
الموقع طريق سلوى، الدوحة، قطر، قطر، عرض على الخريطة
الجدول الزمني دوام كامل
موقع العمل عن بُعد؟ لا
نوع الوظيفة غير إدارية
إنشاء أنظمة الملفات والاحتفاظ بها وتحديثها. إنشاء وإدخال المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. توزيع وتوجيه البريد. طلب ومتابعة اللوازم والنماذج اللازمة لقسم الموارد البشرية. الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل. إنشاء ملفات موظفين جديدة. مساعدة المرشحين في إجراءات التقديم. صيانة المساحة المخصصة لملء طلبات التوظيف وضمان نظافتها وحالتها الجيدة وسهولة الوصول إليها للأشخاص ذوي القدرة المحدودة على الحركة. الإجابة على أسئلة واستفسارات ومشكلات الموظفين والإدارة المتعلقة ببرامج وسياسات وتوجيهات السلسلة وقسم الموارد البشرية. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالمشكلات المتعلقة بعلاقات الموظفين في القسم أو المنشأة. الحفاظ على سرية وأمن سجلات وملفات ومعلومات الموظفين والفندق. الاحتفاظ بجميع سجلات وملفات الموظفين بدقة (على سبيل المثال، وثائق المقابلات، نموذج I-9). اتباع وتطبيق جميع سياسات وإجراءات السلسلة؛ التأكد من ارتداء زي عمل نظيف وكامل؛ الحفاظ على مظهر مهني ومرتب في جميع الأوقات في مكان العمل؛ احترام السرية في نشر المعلومات الخاصة بالعلامة التجارية و/أو الفندق وحماية جميع ممتلكات الشركة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمسؤول. الترحيب واستقبال جميع الضيوف وفقاً لمعايير السلسلة. استخدام لغة واضحة ومهذبة خلال أي تواصل؛ إعداد وتصحيح الوثائق المكتوبة بدقة وشمولية؛ الرد على الهاتف باستخدام اللغة المناسبة. تطوير علاقات مهنية إيجابية وبناءة مع الزملاء؛ التعاون ومساعدة بعضنا البعض لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مشكلات الموظفين الآخرين. ضمان الامتثال لمتطلبات ومعايير الجودة. إدخال واسترجاع المعلومات المهنية باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. تحريك ورفع وحمل وسحب ووضع أحمال تزن 4.5 كيلوغرام كحد أقصى بشكل مستقل. القيام بأي مهام أخرى يطلبها المسؤولون وتتوافق مع الوظيفة.
المؤهلات الموصى بها
المستوى التعليمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
خبرة العمل ذات الصلة: خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
خبرة إشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.
الرخصة أو الشهادة: لا يوجد
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