About QNB
Established in 1964 as the country’s first Qatari-owned commercial bank, QNB Group has steadily grown to become the largest bank in the Middle East and Africa (MEA) region.
QNB Group’s presence through its subsidiaries and associate companies extends to more than 31 countries across three continents providing a comprehensive range of advanced products and services. The total number of employees is more than 28,000 serving up to 20 million customers operating through 1,000 locations, with an ATM network of 4,300 machines.
QNB has maintained its position as one of the highest rated regional banks from leading credit rating agencies including Standard & Poor’s (A), Moody’s (Aa3) and Fitch (A+). The Bank has also been the recipient of many awards from leading international specialised financial publications.
Based on the Group’s consistent strong financial performance and its expanding international presence, QNB currently ranks as the most valuable bank brand in the Middle East and Africa, according to Brand Finance Magazine.
QNB Group has an active community support program and sponsors various social, educational and sporting events.
Job Summary
The incumbent is responsible for assisting Safety team for implementing departmental safety program; makes inspections and conducts safety training; and performs related duties as required. The incumbent is also responsible for managing the operation of safety systems, to ensure that safety systems, procedures and other guidelines are implemented, and standards fully comply with the requirements to ensure safety of the entire Group’s International assets, properties and staff.
Main Responsibilities
Shareholder & Financial: - Implements KPI’s and best practices for Safety. - Promote cost consciousness and efficiency and enhance productivity, to minimise cost, avoid waste, and optimise benefits for the bank. - Act within the limits of the powers delegated to the incumbent. - Ensure that all QNB Group premises are safe. Customer (Internal & External): - Manage the provision of safety services to all QNB departments, as and when required. - Co-ordinate and manage the relationship with external safety companies. - Anticipate customers’ needs and continuously revisit safety procedures to ensure offering the best standards and leading practice. - Encourage and guide people in exceeding set standards. - Identify emerging customer service problems/ opportunities and provide workable solutions. - Assist customers in all their queries on Bank’s product and seek solution to their requests. - Maintain activities in accordance with Service Level Agreements (SLAs) with internal departments/units to achieve improvements in turn-around time. - Build and maintain strong/effective relationships with related departments/units to achieve the Group’s objectives. - Provide timely/accurate data to external/internal Auditors, Compliance, Financial Control and Risk when required. Internal (Processes, Products, Regulatory): - Supervise routine, scheduled and emergency safety of all equipment & electrical/ mechanical systems, which are necessary for efficient QNB operations. - Prepare the schedule of tasks for the safety team for day-to-day. - Prepare safety and quality assurance checklist and schedule of safety visits for bank premises. - Prepare the safety program for each year (routine) for all electrical and mechanical equipment in all the Group premises. - Coordinate with the Purchasing Department for the purchase and requisition of any safety equipment, parts as required. - Receive higher approval of works where required and co-ordinate with the Purchasing Department to obtain quotes. - Verify & ensure the record of all security equipment delivered to Branches and monitor the maintenance cost accordingly. - Ensure compliance with all QNB policies and procedures. - Scrutinize all invoices for routine safety works, equipment & other maintenance works and forward them to concerned parties. - Ensure that all safety requirements are maintained. - Co-ordinate and monitor maintenance performed where external service providers are used. - Ensure implementation & compliance of safety policies and procedures in all QNB Group (International premises). - Review & provide guidance /assistance as required on safety systems, and system maintenance contracts for International Branches & subsidiaries - Coordinate with Branches/offices to ensure compliance of safety procedures, periodic maintenance of security equipment, etc.. - Conduct initial investigation of offenses and report findings. - Conduct safety checks to ensure safety equipment are functional (such as fire alarm & firefighting systems etc.) - Collect requirements, prepare design for safety layout, obtain quotes and ensure implementation of integrated security system for new Branches.- Review & provide guidance /assistance as required on safety systems, and system maintenance contracts for International Branches & subsidiaries - Coordinate with Branches/offices to ensure compliance of safety procedures, periodic maintenance of safety equipment, etc... - Coordinate with safety maintenance company on safety issues and to derive appropriate solutions. - Conduct initial investigation of offenses and report findings to the AVP Safety for International Branches and subsidiaries. - Follow up and assist if required, in conducting Fire Drill and safety check-ups to ensure the premises & staff are well aware of Evacuation procedures & safety polices. - Provide guidance and training to safety personnel in International branches on the use of preventive safety equipment.
Education And Experience Requirements
University graduate with Safety/Security certifications. At least 8 years’ of relevant experience, preferably within a highly rated international bank.
Note: you will be required to attach the following:
Resume/CVCopy of Passport or QID Copy of Education Certificate
نبذة عن QNB
تأسست مجموعة QNB في عام 1964 كأول بنك تجاري قطري، وقد نمت المجموعة بشكل مطرد لتصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا.
تمتد تواجد مجموعة QNB من خلال فروعها وشركاتها التابعة والزميلة إلى أكثر من 31 دولة عبر ثلاث قارات، حيث تقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات المتقدمة. ويعمل لدى المجموعة أكثر من 28,000 موظف يخدمون ما يصل إلى 20 مليون عميل من خلال 1,000 موقع وشبكة صراف آلي تضم 4,300 جهاز.
حافظ QNB على مكانته كواحد من أعلى البنوك الإقليمية تصنيفاً من قبل وكالات التصنيف الائتماني الرائدة، بما في ذلك ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3)، وفيتش (A+). كما حصل البنك على العديد من الجوائز من قبل منشورات مالية دولية متخصصة ورائدة.
وبناءً على الأداء المالي القوي والمستمر للمجموعة وتوسع تواجدها الدولي، يصنف QNB حالياً كعلامة تجارية مصرفية هي الأعلى قيمة في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا، وفقاً لمجلة براند فاينانس.
تمتلك مجموعة QNB برنامجاً فعالاً لدعم المجتمع وترعى العديد من الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية.
ملخص الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية مساعدة فريق السلامة في تنفيذ برنامج السلامة الخاص بالقسم؛ وإجراء عمليات التفتيش وتقديم التدريب في مجال السلامة؛ وأداء المهام ذات الصلة حسب الحاجة. كما يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة تشغيل أنظمة السلامة لضمان تنفيذ أنظمة وإجراءات السلامة والمبادئ التوجيهية الأخرى، والتأكد من امتثال المعايير تماماً للمتطلبات لضمان سلامة جميع أصول وممتلكات وموظفي المجموعة دولياً.
المسؤوليات الرئيسية
المساهمون والجانب المالي: - تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات للسلامة. - تعزيز الوعي بالتكلفة والكفاءة وتحسين الإنتاجية لتقليل التكاليف وتجنب الهدر وتحسين العوائد للبنك. - التصرف ضمن حدود الصلاحيات المفوضة لشاغل الوظيفة. - التأكد من سلامة جميع مباني مجموعة QNB. العملاء (داخليون وخارجيون): - إدارة تقديم خدمات السلامة لجميع إدارات QNB، عند الحاجة. - تنسيق وإدارة العلاقة مع شركات السلامة الخارجية. - استباق احتياجات العملاء ومراجعة إجراءات السلامة باستمرار لضمان تقديم أفضل المعايير والممارسات الرائدة. - تشجيع وتوجيه الموظفين لتجاوز المعايير المحددة. - تحديد مشاكل/فرص خدمة العملاء الناشئة وتقديم حلول قابلة للتطبيق. - مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتهم. - الحفاظ على الأنشطة وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في وقت الإنجاز. - بناء والحفاظ على علاقات قوية وفعالة مع الإدارات/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة. - تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمدققين الخارجيين/الداخليين، والامتثال، والرقابة المالية، والمخاطر عند الحاجة. الداخلية (العمليات، المنتجات، التنظيمية): - الإشراف على السلامة الروتينية والمجدولة والطارئة لجميع المعدات والأنظمة الكهربائية/الميكانيكية الضرورية لعمليات QNB بكفاءة. - إعداد جدول مهام فريق السلامة للعمليات اليومية. - إعداد قائمة مراجعة لضمان السلامة والجودة وجدول زيارات السلامة لمباني البنك. - إعداد برنامج السلامة لكل عام (روتيني) لجميع المعدات الكهربائية والميكانيكية في جميع مباني المجموعة. - التنسيق مع إدارة المشتريات لشراء وطلب أي معدات أو قطع غيار للسلامة حسب الحاجة. - الحصول على موافقات عليا للأعمال عند الحاجة والتنسيق مع إدارة المشتريات للحصول على عروض الأسعار. - التحقق من وضمان سجل جميع معدات السلامة المسلمة للفروع ومراقبة تكلفة الصيانة وفقاً لذلك. - ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات QNB. - فحص جميع فواتير أعمال السلامة الروتينية والمعدات وأعمال الصيانة الأخرى وإرسالها إلى الأطراف المعنية. - ضمان الحفاظ على جميع متطلبات السلامة. - تنسيق ومراقبة الصيانة التي يتم تنفيذها عند استخدام مقدمي خدمات خارجيين. - ضمان تنفيذ والامتثال لسياسات وإجراءات السلامة في جميع مباني مجموعة QNB (الدولية). - مراجعة وتقديم التوجيه/المساعدة حسب الحاجة بشأن أنظمة السلامة وعقود صيانة الأنظمة للفروع الدولية والشركات التابعة. - التنسيق مع الفروع/المكاتب لضمان الامتثال لإجراءات السلامة والصيانة الدورية لمعدات السلامة، إلخ. - إجراء تحقيق أولي في المخالفات والإبلاغ عن النتائج. - إجراء فحوصات السلامة لضمان عمل معدات السلامة (مثل أنظمة إنذار الحريق وأنظمة إطفاء الحريق، إلخ). - جمع المتطلبات وإعداد تصميم مخطط السلامة والحصول على عروض الأسعار وضمان تنفيذ نظام أمان متكامل للفروع الجديدة. - مراجعة وتقديم التوجيه/المساعدة حسب الحاجة بشأن أنظمة السلامة وعقود صيانة الأنظمة للفروع الدولية والشركات التابعة. - التنسيق مع الفروع/المكاتب لضمان الامتثال لإجراءات السلامة والصيانة الدورية لمعدات السلامة، إلخ. - التنسيق مع شركة صيانة السلامة بشأن قضايا السلامة والتوصل إلى حلول مناسبة. - إجراء تحقيق أولي في المخالفات وإبلاغ النتائج إلى مساعد نائب الرئيس للسلامة للفروع الدولية والشركات التابعة. - المتابعة والمساعدة عند الحاجة في إجراء تدريبات مكافحة الحريق وفحوصات السلامة لضمان وعي الموظفين والمباني بإجراءات الإخلاء وسياسات السلامة. - تقديم التوجيه والتدريب لموظفي السلامة في الفروع الدولية حول استخدام معدات السلامة الوقائية.
متطلبات التعليم والخبرة
خريج جامعي مع شهادات في السلامة/الأمن. خبرة ذات صلة لا تقل عن 8 سنوات، ويفضل أن تكون في بنك دولي ذو تصنيف عالٍ.
ملاحظة: سيُطلب منك إرفاق ما يلي:
السيرة الذاتية / نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية القطرية / نسخة من الشهادة التعليمية