وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يتولى مدير التحصيلات الأول مسؤولية الإشراف على أنشطة الائتمان والتحصيل في المؤسسة، وإدارة تحصيل الفواتير المستحقة، وتطبيق سياسات الشركة، وقيادة فريق من موظفي التحصيل لضمان سير العمليات بكفاءة.
المسؤوليات الوظيفية 1
إدارة تحصيل الفواتير المستحقة، وتطبيق سياسات الشركة، وضمان سير عمليات قسم التحصيل بكفاءة.
إدارة وقيادة فريق من موظفي التحصيل لضمان الأداء الفعال والالتزام بإرشادات الشركة.
ضمان تنفيذ الاستراتيجيات لزيادة معدل نجاح تحصيل الديون وتقليل خسائر الربح للمؤسسة.
وضع ومتابعة أهداف القسم بما يتماشى مع الأهداف العامة للأعمال، تحليل البيانات والتقارير للإدارة التنفيذية.
بناء علاقات قوية مع العملاء للحد من التأخرات ولمنع عملاء من وقف التعامل.
مراجعة وتحسين سياسات وإجراءات الائتمان لضمان سير قسم التحصيل بسلاسة.
المسؤوليات الوظيفية 2
مسؤوليات إضافية 3
معرفة ومهارات الوظيفة
سجل حافل في إدارة التحصيلات، ومعرفة عميقة بعمليات استرداد الديون واللوائح المالية.
قدرة قوية على القيادة والتوجيه وتطوير فريق من وكلاء التحصيل، وضمان الأداء العالي والامتثال.
مهارات تحليلية ممتازة لتقييم وتحسين استراتيجيات التحصيل، باستخدام رؤى قائمة على البيانات لاتخاذ القرار.
مهارات تواصل ومفاوضة متفوقة للتفاعل بشكل فعال مع العملاء وأصحاب المصلحة وأفراد الفريق، لضمان سير العمليات بسلاسة وحل النزاعات.
معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
الخبرة الوظيفية
خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات، و5 سنوات خبرة ذات صلة، وسنتان (2) من GCC إضافة إيجابية
الكفاءات
المرونة
إتقان الذكاء الاصطناعي
بناء فرق عالية الأداء
إدارة التكاليف L3
الائتمان والتحصيلات L3
إدارة الدين L3
التواصل المباشر مع العملاء L3
القيادة
توفير التوجيه
الجودة
إدارة السجلات L3
المرونة
التعليم
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال، وأي مجال ذي صلة
Job description
Job Summary
The Senior Collections Manager is responsible to oversee the credit and collections activities of an organization, managing the collection of outstanding invoices, enforcing company policies, and leading a team of collections staff to ensure efficient operations.
Job Responsibilities 1
Manage the collection of outstanding invoices, enforcing company policies, and ensuring efficient operations of the collections department.
Manage and lead a team of collections staff to ensure effective performance and adherence to company guidelines.
Ensure the implementation of strategies to increase the success rate of debt collections and minimize profit loss for the organization.
Establish and monitor department goals aligned with overall business objectives, analyzing data, and reporting to executive management.
Build and maintain strong relationships with clients to reduce delinquencies and prevent clients from discontinuing business.
Review and refine credit policies and procedures to ensure the smooth running of the collections department.
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Proven track record in managing collections, with deep knowledge of debt recovery processes and financial regulations.
Strong ability to lead, mentor, and develop a team of collection agents, ensuring high performance and compliance.
Excellent analytical skills to assess and improve collection strategies, utilizing data-driven insights for decision-making.
Superior communication and negotiation skills to effectively interact with clients, stakeholders, and team members, ensuring smooth operations and conflict resolution.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 year(s) working experience, 5 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Agility
AI Fluency
Build High-Performing Teams
Cost Management L3
Credit & Collections L3
Debt Management L3
Direct Customer Interface L3
Leadership
Provide Direction
Quality
Records Management L3
Resilience
Education
Bachelor's Degree in Finance, Accounting, Economics, Pubic Administration or business administration, and other related field or any related field